好記性不如爛筆頭+碎紙機

不知是自己老了，還是太後生，我是第一次聽到「好記性不如爛筆頭」這句俗語，而且還不知道它是什麼意思。這句俗語是一位國內朋友告訴我的，初時以為這是國內專有的，想不到在Google搜索一下，見到很多香港人也用。

以防萬一你和我一樣太老或者太後生不懂這句外星話，原來它的意思是指，就算自己的記性有多好，人腦的記憶始終是靠不住，所以最好還是把東西用筆記下來。

自己工作多年，習慣在開會或者跟別人討論事情時，都會將重點記在我的筆記簿上。我每年都會有一本筆記簿，甚麼事情也會記在簿內，當中包括和 Auditees 傾談過的東西，例如流程，審計發現等等，也包括一些敏感的材料，例如調查時的談話記錄，財務數據等等。所以我很小心地保存這本筆記簿，而且當涉及人名時，我會用一些自己才明白的暗號來表示，就算別人拾了拿來看也不會明白箇中的意思。話雖如此，但始終也有風險，所以每隔一段時間就會翻看一下筆記簿，將載有敏感資料的幾頁撕下來，並送進碎紙機裡去。

講開碎紙機這部 Auditor 必備的器材，記起多年前曾有一位任職法律顧問的外籍同事告訴我碎紙機並不可靠，並說了一個實例，話說越戰結束，美國人準備從越南撤退，離開前利用碎紙機將大量機密文件銷毀（原來碎紙機早於七十年代前已經發明了！），以為這樣萬無一失，可是越南人僱用了一班婦孺，像砌 Puzzle 般將紙碎還原成文件。弄得我往後每次碎紙都有陰影，但看著面前這一部碎紙機，我相信要將紙碎還原會好困難吧？根據行政部說，這部碎紙機是 Cross-cut 設計(什麼是 Cross-cut?)，紙碎的大小只有2 x 15mm (那麼小！)，而且是Heavy Duty型號，可以同時碎幾隻DVD光碟，據說人民入境事務處也用它來碎 Passport 的 (好勁！)。

有時為了方便工作，會將需要審查或已審查過的文件留一個影印副本，但未必所有副本都需要當成工作底稿來存檔，日積月累下，自己的文件櫃便會留下一大疊沒有用的文件，但這些文件當中，有些是機密的，有些則是可以公開的，身為環保小先鋒的我，每隔一段時間便會逐張逐張檢閱一下，不屬於機密而且背面是空白的，我會留下做草稿紙，機密的則會親手送進碎紙機，前陣子我才「生產」了幾袋紙碎 (還要是黑色大垃圾袋的大小)，由篩選到碎紙足足花了半天時間。

下次有文件需要銷毀時，還是即是將它們處置掉好了。其實這句話已經和自己說過幾次，希望不會再有下次吧，哈哈。

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