現在PC甚至Laptop盛行，價錢又平質素有高，加上Excel等的軟件，現在不論是會計還是核數都廣泛使用。但在十幾年以前，電腦還未普及，如果你在90年代或以前曾在會計師樓工作過，那你一定會用過9欄紙和18欄紙了。
9欄紙是一張A4大小的紙，上面預先印有一些橫直線，構成一個有9欄及30-40行的表格，方便會計／審計人員填寫數字。18欄紙和9欄紙一樣，不同的地方是18欄紙是A3大小，並且顧名思義有18個欄位。
當年曾在會計師樓工作過，每次有審計項目時，開Job的其中一件麻煩事就是要將客人給我們的試算表（Trial Balance）用鉛筆抄到18欄紙上。抄寫是有規定的，最左手邊的3個欄位是用來記錄客人的試算表，中間的11個欄位用來做Audit Adjustments，而最右手邊的4欄就是Audit accounts的最終Balance了。
用手來做這個試算表其實是很辛苦的，試過有些規模很大的客戶，我們要開幾張18欄紙，單單是把所有Balances加總起來都要花上一小時。試過多次Debit 和Credit兩邊相差幾毫子，Senior要求我們找出原因都要花上大半天。有人問為什麼幾毫子都要小題大做，但其實在試算表來說，幾毫子的差別可能是由兩個重大差異Offset後造成，例如一個涉及Debit side $1,000,000.01 及Credit side $1,000,000.00的transaction在賬目內遺漏了。
也試過因為Audit Adjustments太多，18個欄位也不敷應用，要用一張9欄紙剪貼在18欄紙上，變成一張27欄紙！
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18欄?27欄?
回覆刪除很難想像，如有圖片上載，更佳。
謝謝分享。
路人甲
回路人甲：
回覆刪除其實用回Excel理解就會明白
欄 = Column；行 = Row
如 A 到 AA 就是 27 欄，但因為沒有27欄的紙，所以要兩張紙貼在一起來達到有27欄的效果
其實，這些手作仔在現在Audit也不時出現，其實一個例子就是做一些walk through test.
聽人講過，現在仲有d細firm仲未用電腦做job架，果d所謂大綿胎，可能仍然有人用緊架!!
回覆刪除多謝Patrick兄幫我補充.
回覆刪除Ebenezer兄:
原來你地叫18欄紙做"大綿胎",哈哈,我地則叫佢做"大表哥".