最近看到網友Webster兄的一篇講Fiscal year end的文章，我也想湊湊熱鬧講一下。不同地方的企業，其財政年度都有不同。就以香港為例，大多數企業都跟從政府的財政年度，選擇於3月31日來做年結。至於其他國家和地區，大部份的企業也是跟隨當地政府的財政年度，6月的，9月的，12月的也有。詳情可以到維基看看，連結請按這裡。
不過，講年結日期特別，就必需講這類企業。他們是國際保賠協會（Protection & Indemnity Clubs），其業務性質主要是承保船舶的船東責任保險，而他們的年結日期是每年的2月20日。為什麼2月20日？這是因為歷史原因，原來每年這一天，波羅的海的海冰已經融化得七七八八，因冬季關係而停航的船舶可以在這天復航。而船東責任保險是海事保險，與船運業息息相關，所以他們的保險年度就依照2月20日來開始和作結。這和學校跟隨「學年」來做財政年度同一道理。
記得以前做外審時，聽過有些企業是按農曆年來做年結的。在網上查了一下，原來中國古時也會做年結。在三國以前，官府的會計結算主要包括分月結（“月要”）、季結（“四時簿”）和年結（“歲會”）三種。而年結的日期則以農曆十二月三十日來做的。有興趣的話，詳情可以在這裡找得到的。
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友人傳來一則 collusion/fraud case：
回覆刪除《蘋果》姊妹機構《壹週刊》最近有一名秘書及副總編輯離職，據聞是被揭發起碼兩年間該秘書請款的單據都有問題，不少項目有可疑，而且每月請款銀碼不小不大，剛好在該副總簽單上限之內。沙膽虹對事件所知不詳，只是聽後不免有些感想。
秘書請款單據有問題，秘書本人當然要負最大責任，但每月簽名的副總亦難辭其咎！須知道公司授權主管批核開支，就是將把關責任託付主管，主管有責任睇清楚才簽，太忙沒時間睇根本不是理由。何況每月每次請款都接近批核上限，這樣也不警覺？一個秘書有需要請那麼多錢嗎？副總手下記者每人請款有這麼多嗎？怎會不注意？如果該副總簽單時認真，及早發覺單據有古怪，及時處分，秘書無法得逞，亦不至膽生毛，越做越離譜，甚至錯足兩年！據悉，該副總請同事食飯的開支，往往沒有給老總批准請款，而是透過秘書申請，他自己批！這個繞過上司的做法固然離譜之至，亦間接造就秘書請巨款的缺口。
沙膽虹亦順便檢討，《蘋果》和《爽報》會唔會有同類或其他漏洞？沙膽虹在此奉勸各位主管，簽單時打醒十二分精神睇清楚！