2012年5月21日星期一

準會計畢業生要如何裝備自己

有網友給我電郵,說他正就在修讀大學的會計課程,來年將會畢業,但覺得自己好像沒有甚麼競爭力,所以希望在暑假和最後一年取得一些資格,問是否應該現在就去報考QP,並且詢問有沒有其他進修的選擇。

在我讀書的年代,那時還是考Joint Scheme(即香港會計師公會和ACCA合辦的會計師專業考試),的確有很多人在大學未畢業前,已經成功完成專業考試的所有試卷,只待拿到工作經驗就能申請成為會計師。可是,現在的情況不同,一般來說,未畢業的不能考取QP,就算循其他途徑去報考,因考QP需要不少精力和時間,對校內成績或多或少都會有影響。所以,個人認為還是專注於學業,待畢業後才去考。

另外,要在會計這一行發展,除了會計上的知識以外,軟性技巧(Soft skills)也很重要,例如溝通技巧、人際關係、演講技巧、談判技巧、領導才等等。對畢業生而言,當中溝通技巧特別重要,因為在這方面出色的話,找到好工作的機會就會大增。

以香港現時的情況,能說流利的英語和普通話相當重要,能讀寫簡體字和書寫良好的英文更是莫大的優勢,若果在這方面自覺不足的話,最好在未畢業前加緊裝備自己。

最後,除了上述的軟性技巧,通識(common sense)也是很重要。其實通識只可以鍛鍊而不可以「讀」出來,鍛鍊方法因人而異,我曾於這篇舊文內分享過自己的方法,有興趣不妨看看。

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8 則留言:

  1. 1. 瓜老寫漏左最重要一點:強悍絕倫的體質!
    2. 其實common sense之類邊行唔駛...但往往被忽略!

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  2. 趁未要考QP前,
    讀一些沒關連的課程,
    發掘自己別的潛能,
    可能 Accouting/auditing,
    並不是你的合適 career!

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  3. Hi bittermelon,
    我是快畢業一年的會計生,一直有追看你的blog,獲益良多(因為工作上沒有會計上司,多是邊做邊學(=看書,看blog).
    我想請教問一下你對cash flow有沒有幾本好書介紹?事緣我負責每用cash flow report,雖看著書學卻覺得做不到老闆的要求,想向行內人請教一下,謝謝。

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  4. Hi Echo
    其實你講既cash flow report係咪指cash flow forecast report? 其實來來去去都係個D items,所以本本書都差唔多. Report做得好唔好,主要係睇你做既assumption 同埋 forecast 準唔準. 要兩者做得準, 先決條件係你能攞到足夠既information比你去做. 例如retail shop 既人工, 你要做cash flow forecast做得準, 除咗只工每月既底薪外,你可能仲要估計埋佣金既支出,而佣金又同銷售掛鉤,所以你又要估計revenue既收入有多少. 要做呢D估計, 除咗過往既history data外, 相關部門例如sales dept等既幫助就少不了.

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  5. hi bittermelon,
    你好,謝謝你的回覆。
    我先講小小宜家工作緊的公司背景:是一間green tech start up,公司大部人是engineers,只有我一個人負責business side tasks.
    因為我們幫客開發產品,每個項目都有一個預算。宜家老闆想睇下budget 同實際支出有多大分別。
    我在這處已經糊塗,究竟應該用accrual Basis還是 Cash basis 。如果用accrual ,就是4月budget 對比4月actual business activities,如果是cash,就是4月budget對比3月的收入和四月實際支出...
    老闆的意見是採用Accrual basis, 唔好有延遲。
    我自己就是概念未諗得透徹,希望聽下有豐富工作的前輩的意見。

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  6. Hi Echo
    你的老闆要的是"budget同實際支出"的比較,那麼這個並不是Cash flow report而應是budget analysis. Format 其實大同少異, 你可以參考這個.

    http://office.microsoft.com/en-us/templates/quarterly-budget-analysis-TC101877355.aspx

    至於用何種basis,一般都用accrual basis的,因為這樣才能看到財務表現的full picture.

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  7. 我認同苦瓜兄對於考取QP的說法.事實上,我認為如果提升自己的fresh grad競爭力,應在大學時期做多一點讀書以外的活動,務求在畢業時能豐富你的CV.老實說,老闆會不會考慮你,很多時都是看你的CV.

    除了CV上的qualification外,語言能力,軟性技巧和通識也是用要的.這些苦瓜兄也提及過了.

    另外,我認為做事態度是十分重要的.這並不是說任勞任怨的做"牛"態度,而是說盡力達到自己目標的堅持.君不見很多香討"求職及面試心得"的話題總是圍繞著fresh grad惡劣的工作態度? 很多時候能否找到一份好工便要靠你的態度了,而這份好的態度總不能留待出來工作後的幾年慢慢培養.如能將一份好的做事態度成為你的習慣,那我看相信你必會有一個美好的將來.

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