八個提高工作效率的習慣（二）

上篇講了四個能提高工作效率的好習慣，這篇將接著講餘下四個。

5. 營造輕鬆工作環境

不少管理人都認為，員工在輕鬆的環境和氣氛下工作，效率將會大大提升。例如不少生產企業會在車間播放音樂，以舒緩工人的緊張情緒。一些企業例如Google，更會在辦公室設立遊戲間、健身房等娛樂設施，旨在激發員工的創造力。其實想想也是，若車間只有機械聲音，又或者辦公室靜得連蒼蠅飛過也能聽見，一天到晚死氣沉沉的，又何來提升工作效率呢？

若不肯作出「投資」，就永遠被工作綁住而無法提升自己

6. 避免費時失事的會議

有沒有發覺，參加會議往往最浪費時間？例如「等齊人」開會，又或者各方在會議中爭辯，但到最後仍是得不出任何共識？因此，避免低效率的會議是管理人的責任。在召開會議前，我們應先想一想是否有此必要。若非開會不可的話，就要做好會議前準備，例如明確訂出議程及目的，在會議時更要控制節奏，避免無謂拖延。此外，要在會議中令各方得出共識是一件困難事，因此，不妨安排相關同事在開會前先討論一下，大家有了初步共識再參加會議，有助達成會議目的。

7. 留下好樣板

一個好的樣板，例如寫得好的備忘錄、報告、建議書、演示稿和電郵等，不單能節省編寫時間，樣板更可以像清單般提醒我們，避免有事項遺漏。以自己為例，由於經常需要撰寫報告，所以會將寫得好的格式和字句抄下來，並按類別存檔，以作為藍本供日後參考。

8. 懂得放手

我們只有一雙手，不可能將所有工作攬於一身，因此應懂得將工作下放或者交托他人來做。聽過不少朋友說，工作下放隨時得不償失，因為事後需要花時間去檢查，若出來的效果不合要求，更要花時間重做，實在費時失事。雖則如此，但人與人之間需要時間來磨合，若不肯作出「投資」，就永遠被工作綁住而無法提升自己。

其實以上提到的八個好習慣，實行起來絕不困難，主要問題是能否持之以恆。有興趣的朋友不妨試試。

文章來源：Education post 2014-12-26

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