在日劇《神探伽利略》中,男主角湯川學經常都說,所有現象都可以解釋的。其實財務報表也是一樣,所有數字變化都代表有事情發生,都是可以解釋的。此外,財務報表還有一項特點,就是數字環環相扣,一組數字出現變化必定會影響其他數字。
舉個簡單例子,當一件貨物以賒賬方式出售,銷售金額自然增加,應收賬也必然會增加。當客人支付賬款後,應收賬就會減少,而現金則會增加。此外,貨物出售後存貨便會減少,而銷售成本則會增加。這就是會計奇妙之處,一個賬項的增減必定牽引其他賬項增減。或許你會問,為什麼有些賬項會同時增加,但有些則相反,一個增加但另一個卻減少?其實這涉及賬項的性質,要明白則需要具備基本的複式簿記知識。不過原理其實很簡單,總知一方出現借記 (Debit),另一方必定是貸記 (Credit)。此外,賬項之間的關連也有規矩需要遵從的。就以上述例子為例,賒賬銷售必然對應收賬;應收賬又必然對現金賬。其實這就是我們所謂的記賬 (Entry) 了。
就是因為會計有著這個特性,因此做財務分析時,不少朋友和我都喜歡由數字變化開始著手。或許這樣說,我們的分析方法,就是由一堆問話符號開始,並且試圖為每個問號找出原因。除此以外,我們還會利用一些財務指標或比率來幫助分析。不過,指標和比率單獨去看是沒有多大意思的,必須要通過比較才有用。比較方法有多種,例如與往績或預算來做,又可以與競爭對手和行業平均來比。
下次做財務分析時,不妨留意數字變化,並且嘗試找出答案。
文章來源:Education post 2014-04-18
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