劉青雲說：「上太空難，我話扮靚仲難」。瓜瓜不是女人因此不願置評，但有一項日常工作，其難度足以媲美送人類上火星，說的就是「校對 ( proof-reading )」，尤其是涉及自己寫的東西。校對最大的困難在於沉悶，因為要重新審視自己的傑作，不單只是一次，有時甚至幾次。試想想，說得上傑作，當然是經過嘔心瀝血兼費盡心神，但要自己重看，即使如何自戀也感覺無味吧？
另一重大困難是校對的效率極低，有沒有發覺，即使如何仔細回看數次，每次總會發現沙石甚至新問題，小則如串錯或寫錯字、錯別字、文法錯誤、錯用標點，或寫錯日期等，大則如文理不通、前言不對後語、引用數據有誤等。
校對那麼困難，但偏偏不能輕視，因為一個小瑕疵，就足以斷送之前一切努力。例如一封給客戶的信，仲使說得天花亂？，若不小心寫錯了客戶名稱也是徒然。又例如一份報告，若引用的數據不小心加了一個零，整份報告的說服力即時下跌。
既然那麼重要，如何做校對才好？以下一些經驗與大家分享：
1.將校對分幾次進行，每次只專注一、兩項檢查，例如第一次檢查文法，第二次檢查字詞，特別是一些經常出現的錯別字，第三次檢查內文所引用的數據等。
2.將自己當成外人來重讀內容，這樣做才容易找出不合理的錯誤。遇到較重要的文件，不妨找同事幫忙看一看。
3.嘗試朗讀出來，不要心讀，特別是檢查文法時，若發覺不暢順，極可能有問題。
4.除非急著要把文件送出，若時間許可，過一段時間如半小時後才做校對。
5.若校對時發現錯誤，修改後至少要重讀該句甚至該段一次，務求更改了的地方與前文後理保持一致。
6.善用軟件內的文法和串字檢查功能，但不要太過依賴。
說校對困難，正如寫這篇短文，雖然檢查了幾次，但每次總有些地方覺得需要修改。唯有不要吹毛求疵，否則沒完沒了。
原文刊於：education post 2015-07-24
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