會計師寶貴的一課：不要隨便Confirm

甘乃威事件全城哄動，我始終認為這只是私事，自己也沒有想過會寫第三篇關於此事的文章，不過事件涉及會計業界的前立法會代表，所以忍不住又寫幾句。

譚香文早前為當事人炮轟甘議員，並指對方講大話，在其後的訪問中，譚香文承認未有得到當事人授權這樣做。我反而關心另一件事，因有人指責譚香文泄露事主身份，譚香文解釋沒有主動公開女事主身分，並說：「他（記者）打到來，問是否（她），難道我說不是，我可以講大話嗎？我覺得你們傳媒已經知道是誰。」

這事令我即時記起博友中產管數男的一篇叫《Please confirm us we can do this without problem...》的文章，內容大致說最怕被要求確認問題，並勸告要小心使用 Confirm 及 Agree 這一類字眼。從事會計或者審計工作，很多時候都會收到 Auditees 及 Operation Departments 的要求，要我們確認某做法或者流程是否無問題，通常還會附加一句，說如果我們不確認的話，他們不會執行的。Oh My God！

坦白講，人家要求我們 Confirm 這 Confirm 那最是頭痛，準確點說應該是最「驟忌」，因為對方這樣做等於將所有責任推給我們，最怕是日後出了什麼狀況，對方便可以向管理層說：「會計/內審同事在事前已經 Confirm 過，他們說沒有問題的！」將失誤的責任推得一乾二淨。為了保護自己，我會盡量避免 Confirm 某做法或者流程無問題，在無可奈何的情況下一定要 Confirm 的話，唯有使用「Confirm in principle」，即是「原則上確認」，甚至使用「Subject to」，還要詳細列出影響 Confirm 的其他因素。有前輩說過，很多公司的管理人員都花太多時間在寫 Memo，Report 及電郵上，浪費生產力，機構越大，這種情況越嚴重。初聽他講時沒有什麼感覺，工作多年後回想他這番說話，就深深體會得到了。

回說譚香文，其實記者問她某某是否當事人，即是要求她去確認，撇除譚女士背後有什麼原因，如果她不想泄露當事人身份，又不想講大話，其實她可以不作任何回應就可以了。我們對Auditees 及 Operation Departments 的要求不可以推掉，但譚女士對記者的要求大可以推卻。如今確認了，如果按照譚女士所說是出於公義的話，這隻食貓就實在吃得太無辜，太不值得了。

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相關新聞連結：
泄事主身分　譚香文否認博出位
http://hk.news.yahoo.com/article/091006/4/ekao.html

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