早前寫了三篇關於CV常見的問題的文章，最近和C君談到他在招聘會計文員所遇到的困難時，也分享了一些求職者在寫求職電郵以及Cover Letter和CV時常見的毛病，例如：
1）有些申請人的電郵只附上CV的attachment，電郵內卻一個字也沒有，連Subject也是空的，完全沒有說自己申請什麼職位。
2）有些申請人的Cover Letter 和CV寫得很好很完美，但電郵的內容卻不怎麼樣甚至錯字連篇，給人的印象大打折扣。其實可以考慮將Cover Letter改成email，那就不需要另寫email了。因為很多時候，HR會將Email連同Cover Letter 及 CV打印給Interviewer看的，Email寫得不好就變成功虧一簣。
3）Attachment打不開。
4）CV未有完全編輯好，例如最後還留著幾頁空白頁，又或者margin位過闊。
5）Cover Letter 或 CV的字體太大或者太小。當然，負責做篩選的人可以用電腦放大或縮小來看，不過如果遇上申請太多的話，難保篩選人在看不清楚的情況下將申請篩走。另外，有些人用的字體太過花巧，給人不專業的印象（申請設計或者需要創意工作的則另計）。
6）有些申請人的電郵，Cover Letter 或CV都有很多spelling mistakes，最明顯的是HKICPA 寫成HKICAP，又或者HKIAAT寫成HKIATT等等。
7）有些申請人在CV或者電郵內附上照片，可是有些人在照片中的穿著太過隨便，有些人又過於花枝招展，有些則是很明顯是用手機自拍，總之什麼都有，正正經經或者比較專業些少的只佔少數。與其這樣，不如不於照片在CV為佳。
C君說他終於成功請了一位仁兄擔任會計文員一職，可是我認為他開心得太早，因為第一天上班不來，又或者上了幾天班後辭職的並不罕見，還是留待過了probation才說吧！
相關文章：
CV常見的問題（一）
CV常見的問題（二）
CV常見的問題（後記）
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如果所申請的公司容許,我覺得所有e-mail嘅attachment(例如CV)用pdf格式會穩陣d。奈何好多公司都要求求職者嘅CV要用 Word format,咁樣的話,總有d風險係份CV會走樣。
回覆刪除補充最重要一點.
回覆刪除自己寫完求職信, 自己再看一次, 自己明不明白自己想講什麼, 若自己都不明, 別人又怎樣選撰你.
誰人點你.
5)英文字體用Arial 11pt是否合適？小弟自用時會用9pt，哈哈
回覆刪除7)如果沒有說明，自已的外表又不是十分出眾，附上照片又有什麼好處？
Email 格式易「走位」,一般用Word較好。
回覆刪除另外，跟據多年前的私隱條例，早己有指引僱主不應要求job seeker貼上相片(除演藝/模特兒)，只是從來都沒有嚴格執行。
P.S. 「求職者」這個名詞用了幾十年，個別人仕覺得負面，實在令人......啼笑皆非，唯有用口語「揾工跳槽者」, job seeker等。
要為「求職者」想個類似「傷健人士」的名詞都有難度，乾脆有理沒理叫「人才」
回覆刪除關於李君提及電郵的「走位」問題，我認為電郵的內文使用「純文字」格式比較好。
回覆刪除苦兄,可否在之後的文章, 講下你對以下情況的意見:
回覆刪除(1) 如何從內控方面加强現金流管理
(2) 集團公司的往來賬不能正常對賬,是否意味有虧空公款可能,從內控角度應採取什麼手段
(3) 如何從內控方面加强零售行業的市場管理, 例如在不同市場的零售貨品配對
我覺得CV都係用PDF格式會好D.
回覆刪除另外,樓上的匿名君,我可以試下寫(1)和(2),但(3)就不成了,因為我不熟悉零售,實在不敢班門弄斧
苦兄, 多謝你的回應, 期望看到你的見解,
回覆刪除關於第3點,如果談零售貨品配對就可能太專門, 但不知道你能否轉個角度, 從顧客的角度去發表一下一般從事零售行業的公司,應具有某些內控措施呢