2009年11月6日星期五

CV常見的問題(二)

上一篇講了關於CV內容太簡單,頁數太長或太短,以及格式等三個常見的問題,這篇將會講餘下來的四個。

問題四:文法及拼寫錯誤

避免文法及拼寫錯誤是老生常談,這裡不詳述了,不過有三個常見的問題,我認為值得拿出來說一下。

1)小心使用“&”(Ampersand)

很多時為求簡潔,我們都會使用“&”這個符號來代替“and”。其實在一般書寫當中不宜這樣做,因為會讓別人有一種不嚴謹的感覺。例如XYZ & Co, CPA,這個“&”沒有問題,因為是公司名稱,但是如果寫 Perform external audit & handle tax assignment,這個“&”就不太合適了。雖然這是小事,但是很多人喜歡在雞蛋裡挑骨頭,尤其是在文法的運用上,大家還是嚴謹些好。

2)注意縮寫

專業資格和機構的名稱各式各樣,很多時我們都只寫上縮寫,例如HKIAAT,ACCA,HKICPA,這些專業機構都為人所熟悉,不寫上全寫其實問題不大,不過我個人認為最好還是在全寫之後再配以縮寫會好些,始終這是professional accountant 的CV,嚴謹些不為過,也避免混淆。例如CIA,行內人當然會知道是 Certified Internal Auditor 而不是Central Intelligence Agency,但不是每位負責做篩選的HR同事都會認識的,謹慎起見,我認為還是寫上全寫為妙。

3)注意Spell check 功能

Spell check 這個功能有時會好心做壞事,例如會計軟件 DacEasy,Microsoft Word 中 spell check功能的字庫裡沒有這個詞,一不小心按錯了Change 掣就會變成“Daresay”。我不是講笑,這個錯誤我曾在很多CV中見過。

問題五:其他小問題

1)Computer skill

很多時我們都會把懂得用或者曾經使用過的會計系統或者軟件寫在CV上。坦白講,我是行內人都未必認識所有系統及軟件,所以最好在名稱旁加一個描述,例如:DacEasy (Accounting software), MYOB(accounting software),Oracle Financial(Accounting management system),PeopleSoft(HR management system),Tradelink (Import & Export Trade Declarations system)等等。

2)Language skill

最好提一下自己的程度包括讀寫講,例如native speaker,fluent,Fair等等。

問題六:Funny email address

Email address在一定程度上反映申請人的個性,寫blog以及和朋友交流,好玩搞鬼的email address實在增添不少樂趣。不過,如果用來申請會計職位的話就不太合適了。當然,如果老闆是好玩又鬼馬的反而可能給他們留下深刻印象,不過有多少這樣的老闆呢?所以慎重起見,建立一個專用email address來找工作會好些。

問題七:CV上太多個人資料

雖然這個問題未必影響獲聘的機會,但是實在見到太多人將詳細的個人資料放在CV上,所以想在這裡提一下。我認為在CV上寫上自己的名字,聯絡電話以及電郵已經很足夠,身份證號碼大家都知道很重要所以不會寫上(不過很多時都見到有人仍會寫),其他資料例如年齡,性別,地址,婚姻狀況,宗教信仰,住家電話等等就可免則免了。政府都不時宣傳提醒大家要「保護自己,免受傷害」嘛。

另外,在討論區及上一篇文章的留言中,大家有一些補充,現在歸納如下:

1)Cover Letter的重要性不下於CV,坊間有得多很好的樣版,大家不妨耐心的找一找,寫 Cover Letter要注意的地方不外乎簡潔和小心文法及拼寫的錯誤,但有一點要注意,不要把 Cover Letter 看待成標準信寄出,首先看清楚招聘廣告中有沒有指明收信人的名稱,如果有的話,就不應以Dear Sir/Madam之類做抬頭。還有要謹記問候語,知道對方名字就應該用Sincerely,不知道就用Faithfully。

2)有人應為CV應該簡潔切忌花巧,亦有人應為CV要弄得突出一點令人一見難忘。可能自己較保付,我偏愛前者,無論如何,這個沒有對與錯之分,按自己的個人喜好選擇吧。

3)很多人認為CV中應寫上Career Objective,我個人認為除非有一個清晰而且又寫得好的objective,如果只是行貨的,不如不寫。還有一點,曾經多次看到申請人的Career Objective與申請的職位不相符,例如申請會計職位但objective 卻寫上希望在核數發展,所以要看清楚。

4)Expected Salary方面,如果招聘廣告中沒有要求可以不寫,但若果廣告指明要寫但CV沒有提供的話,被篩選掉的機會會很大,因為沒有按照要求去做會給僱主一個壞印象。

5)另外一些資料例如自己的性格,長處和缺點以及近照之類應否放在CV,我崇尚簡潔,認為申請會計職位的話就沒有這個必要,其他行業則另計。

6)最後,有網友建議自拍短片,並燒制成卡片式的CD當做CV。據我所知的確有不少人這樣做,但個人認為從事 sales, marketing, PR, communication 等等的人較適合,至於我們會計這一行不太講求創意,如果使用的話需要謹慎些,因為不是人人受樂。

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上一篇文章:CV常見的問題(一)
下一篇文章:CV常見的問題(後記)

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10 則留言:

港男大力 說...

學到啦~~~
第時見工都會睇返你呢篇:)
thank you~~

鹿米館 說...

朋友最近聘請Ibank人才,收到一位女士,學歷和經驗都不俗,但沒有相片,後來該公司問佢拿照片時,佢居然比張貼紙相過佢地。
問你服未。

Bittermelon 說...

港男大力兄:
多謝支持久^

鹿兄:
貼紙相!!!!!!!!!OMG!甘拜下風

Ebenezer 說...

師兄出此文,是否在暗示市況開始暢旺?

坦白說,大概從八、九月開始,已經好像有跳槽潮的出現,不知師兄是否認同?

Bittermelon 說...

Ebenezer兄:
market似乎真係好番好多,跳槽的確有好轉,不過聽講叫價仲係好低.

出此文係因為有幾位網友send咗佢地既CV比我叫我比comments.有見佢地有相同既問題,所以寫這篇文,並且貼係 discuss.com.hk,睇下幫唔幫到其他人.

Karen 說...

應承您睇了俾comment, 今日如言所行:

1.關於CV頁數:
專業人士(如會計師及行政人員 - 2-3頁就夠;
一般職位: 1頁至1頁半已足夠, 要寫夠2頁則depends工種而定。

2.Two pages per sheet 雙面打印
若然如此, 緊記要寫page number加pto.(
Please turn over), 否則行家們包括我只會睇第一版之餘, 認為您俾information不足, 於是放入廢紙箱。

補充: 所謂Cover Letter, 等於我們成日講的application letter。

3. 小心使用“&”(Ampersand)及注意縮寫
不少行家們包括我多是保守派, 不建議寫abbreviation(例如STREET - ST., ROAD - RD.), 除了專業資格和機構的名稱, 不過, 最好係先寫全名, 然後括番縮寫, 之後寫番縮寫就可以。

4. CV上太多個人資料
>>身份證號碼大家都知道很重要所以不會寫上(不過很多時都見到有人仍會寫),其他資料例如年齡,性別,地址,婚姻狀況,宗教信仰,住家電話等等就可免則免了。

住家電話(按:手提電話一定要填), 年齡及家庭/婚姻狀況, 可以不用寫。

然而其他, 值得商確, 原因如下:
a. 身份證號碼
若然係填寫application form instead of CV, 又或者呢份工係必須係本地人申請(即係: 避免非本地人甚至非法勞工申請, 因為涉及入境條例), 唔填的話, 有行家明言話: 呢位申請人係咪II(非法入境者)呢?

b. 地址
行家包括我一致認為要填: 原因係若然請的職位係本地機構一般職位, 但係申請人是住在第二個國家的, 呢一樣絕對要考慮的(按: 不是歧視, 而係間公司出多少錢去請一個人, 亦要考慮對方路程的問題: 香港無乜concern, 問題係outside香港又如何呢?)。

c. 宗教信仰
如果申請機構係教會或有宗教背景而對方在招聘的廣告內有講明的話, 就一定要填(雖然不是mandatory); 原因係呢d機構未必請一個宗教信仰不同的申請人工作。

5. 以下呢點更重要的:
請send之前, 務必拿著招聘廣告, check清楚有無寫錯申請的職位, 通信地址(包括email或by post address), 收信人及申請工作等資料。

原因係有唔少朋友因為呢點而被我kill去廢紙箱。

Karen 說...

補充:

1. 可以的話, CV請打埋您的中文名;
2. CV不用填性別, 但唔想俾人弄錯您的性別, 其實可以在application letter的下款寫自己名時, 加番稱謂, 即係:

Chan Siu Ming (Miss)

hkeric 說...

早排有個agent打黎:
"我地係xxx,你記唔記得三年前send個CV黎?"
"下年會唔會轉工?"

N年前去見agent
agent話:"你唔識C++黎做乜?"
艾力心諗:"我CV無寫C++,你又叫我黎做乜?"

Bittermelon 說...

Karen:
多謝你的留言呀,詳細而且有用,一定要另文轉載讓多d人知道,謝謝呀^^

hkeric兄:
人力市場前排好靜,所以連3年前既CV都唔放過呀我估.

HongKongCard.com 說...

感謝Bittermelon允許轉載(http://www.hongkongcard.com/columnist_article.php?id=334)

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