2012年2月16日星期四

審計的九種技巧(2):實地檢查

Physical inspection,也是審計最基本的方法之一。常見的實地檢查是貨物盤點和固定資產盤點,例如企業的資產如機器、物業、存貨、現金等等,我們可以通過實地檢查來確定資產是否「存在」。我強調存在,因為此舉只能確定資產確實存在,但不能證明資產的真正擁有權屬誰。要查明擁有權的話,就必定要透過核查相關文件才能確定。除此之外,透過實地檢查還可以查看資產的狀況是否完好。倘若有問題,例如貨物爛掉了,又或者固定資產壞了,公司可能需要將它們報銷。

聽說過一宗傳聞,有家公司在某地擁有多個魚溏,溏內的魚全是企業的存貨,不知何因,核數師未有派人去實地檢查,豈料出具了核數師報告之後,有報導指該地的魚溏早於年結前,因河水氾濫而被沖毁,塘中的魚也全沒有了,核數師因此而被指失職。所以,實地檢查對確定資產的存在和狀況是非常重要。

另外,實地檢查也分「突擊」和「預早通知」兩種,至於使用那一種,全看審計目的。例如一家店鋪進行周年盤點,目的是核對實物與存貨賬是否有差異,並藉以調整賬目去反映實況,況且周年盤點是每年的例行公事,眾人皆知,所以沒有必要做突擊,

再舉另一個例子,管理層懷疑出納偷偷拿了公司的現金去使用,當月結時才把錢拿回來。預到這種情況,我們可以利用突擊檢查,在月結前突然點算出納的現金,看看是否真有其事。

最後一提,除非是百分百檢查,否則在進行前,最好盡量預先決定抽樣率和計劃抽查那些樣本來看。實際經驗告訴我,等到臨場才去決定,往往因時間緊逼而被逼降低抽樣率,又或者要加班才能完成。

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6 則留言:

  1. 從過往觀察所見,做過內審的Auditor,往往比起只曾做過會計師樓的Auditor,更加懂得做Stock-take的技巧及知道要注意的地方。

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  2. Stock taking 哈哈哈哈 數金條數銀條,好玩,要戴外科手術的膠手襪。

    我有位師兄,去夜總會 night culb 數公關,數小姐, stock taking 生財工具,更正!

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  3. Don't forget audit should "attend" stock take, not to "perform" stock take. Many auditors forget that, even big 4 senior manager.

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  4. Space 兄,也野騎呢古怪嘅 stock-take 我都差唔多見過,不過去attend公關小姐stock-take我真係未見識過,有機會真係想跟你學下野^^

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  5. 哈哈哈!以便兄我做過內審啫,沒有咁多騎呢 stock take!這是我的師兄,他來自 audit firm 因此有數過:芝士,牛肉 。。。。最妙就是 nightclub 的 生財工具!

    我還反駁 challenge 佢這這應該是人事部的員工數字,點解要當生財工具做 stock take 公關小姐呢?

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  6. 哈哈哈!以便兄我做過內審啫,沒有咁多騎呢 stock take!這是我的師兄,他來自 audit firm 因此有數過:芝士,牛肉 。。。。最妙就是 nightclub 的 生財工具!

    我還反駁 challenge 佢這這應該是人事部的員工數字,點解要當生財工具做 stock take 公關小姐呢?

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