做內審的Common Sense

我經常說從事內審的人要有常識 (Common Sense)，有人問怎樣才算是有常識，應該要怎樣做才好。就以《如何為採購功能做內控評審》的三篇文章做例子，文中所提及「平，靚，快」的三個標準，其實就是Common Sense。

這好比你的手提電話壞了要更換一個新的，巿面機款琳瑯滿目，花多眼亂，在決定買那一款型號前，你要先知道自己有什麼要求及預算：有PDA功能，2G還是3G，攝影功能至少要x百萬像數吧，要Touch screen還是普通keypad，黑色白色還是藍色，一二千元以內還是三四千元以上等等，然後你會按要求及預算找出所有合適的牌子及型號做比較，對吧？這就是「靚」的標準了。

決定你喜歡的牌子及型號後，你會跑到幾家商店或上網問價錢，有什麼優惠，付送什麼禮品，那種付款方式最化算，分期還是現金等等，這就是「平」的標準了。

你舊的電話壞了沒得用，另一半抱怨說整天找不著你，又或者最近搵工跳槽需要等待見工通知的電話，所以要趕及在這個星期內買一部新的，這就是「快」的標準了。

一家企業的採購基本功能不就是這樣嗎？只不過他們的工作更專業更複雜吧了，只要我們能抓住重點，即是我們時常強調的風險，並能將自己日常生活的常識套用進去，你會發現做內審原來並不是想像中那麼複雜和困難。下次做項目時先停一停，想一想，試一試吧。

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相關文章連結：

如何為採購功能做內控評審 (一)「平」
如何為採購功能做內控評審 (二)「靚」
如何為採購功能做內控評審 (三)「快」

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