2009年11月21日星期六

Change? We can't believe in!

早前我為年青會計師協會在《信報》年青有計的專欄寫了篇《公會要轉變全靠你》的文章,當中呼籲同業踴躍投票,還豪情地叫喊「Change, we can believe in」。

豈料昨天在同一個專欄看到龔耀輝先生《「黑箱」是如此作業的》的文章,我的心頓時涼了一截,因為實情是「Change? we can't believe in!」。

除了失望及覺得自己無知外,我真的不知道有什麼可以做了。

以下是龔先生文章的全文:

上星期會計界博客紅人Bittermelon 在本欄寫了一篇關於會計師公會理事會選舉的文章,呼籲會員投票,希望透過選票推選合適的代表進入理事會。作為行將卸任的會計師公會理事,我必須發出預警,這次選舉可能會令你這位有心人失望。因為你可能會感覺選擇無多,七個理事候選席位,只有八個人選。

嚴格來說,應該是六個選五個。理事會分執業組與非執業組。執業組今年至少要選兩個, 剛好只有兩人報名, 旋即自動當選。其餘六位非執業組會計師,選出餘下的五個位置。相信今年的理事會選舉,是歷年最冷清的一次。

究竟何解? 要解答以上問題,首先要明白理事會是如何運作。相信不單只年青會計師, 就算老年會計師, 都未必知道這個會員稱之謂的「黑箱」,是如何作業。Bittermelon, 你問我的問題, 我現在答你。

行政主導無突破成果

由09 年開始,理事會進入「行政主導」,executive led 的年代。一年過去,行政主導的公會,似乎並未讓會員看見革命性的改進突破,沒有會員因為公會運作效率提高( 如果有的話)而感覺興奮。相反,今年公會繼續一如以往,一次又一次傷盡會員心。執業證書改革諮詢, 會員反應激烈,要收回再諮詢;H 股簽發事件,公會與人印象是助紂為虐,幫手踩會員多一腳;連小小一篇網上的文章,都被會員指責為幫僱主開腔,要打工的會計師收聲認命。

如果你問我,我認為這個行政主導, 有必要改進。會長與行政總裁的角色就先要清楚define 一下。基本上, 十成十的公營機構, 會長或主席都是公關角色,主持會議, 做事情就交由行政總裁。莫說公營機構, 就連上市公司, 馬時亨都話,他只負責主持會議, 指導公司大方向,做事那一位是柯清輝。

不過,公會會長究竟應該要做到什麼程度,因人而異。現任會長, 氣燄凌人,雖千萬人吾往矣。開會限時兩個鐘, 夠鐘散會。萬一時間緊迫,較後的議程題目就要三扒兩撥。弊在通常排在後面的題目,就是有關調查案件。滾水淥腳, 怕會冤枉好人。

另外,就算有幸在會上發言,通常都是意見接受,做事照舊。就拿H 股簽發事件為例子,理事會上大部分人,講到牙血出埋,要求認真向會員解釋,我們沒有出賣他們。要放內地會計師簽H 股,並非會計師公會話事,是證監及港交所。理事會可以做的,是為會員爭取另外的甜頭,譬如A 股上市的公司可以用香港會計師。但結果是,外界及會員從報章收到的訊息, 是公會拍手歡迎, 理事會落得個賣港求榮之結局。我寫電郵問, 點解與理事會要求的有出入至今, 至今沒有回覆。損害已經做成, 最後又不了了之,理事會又背上一隻黑鍋。

我相信一個會員的公會與上市公司是有分別,會員的要求,只有會員知道,不能假手於人。公會秘書處人人熱心想做好工作, 這點毋庸置疑。但要貼近民情,現在的行政主導,取消了大部分委員會,是將渠道減少, 亦令會員失去參與感。鐘擺由一邊到另一邊, 可能行得太遠。

其次,會長年年換人,但公會做事方法要有制度,不應因人而異。會長這個位,應該做到「邊個得閒邊個做」, 但公會依然方針一致, 做事貫徹的境界,才叫成功。不可以因為一個人好大喜功,事事要硬闖, 搞到會員怨氣沸騰。

爭取學生會員入理事會

還有, 理事會在外面幫會員爭取利益, 會入面都是各方利益角力的地方。你會說,這樣豈不是搞政治? 對呀,相信你不會天真到以為理事會是遊樂場。

所以我捉埋年青會計師協會會長馬振峰,要他犧牲湊女的開心時間,競選入理事會為大家服務。還有, 我們會爭取現在的學生會員,可以有代表入理事會, 確保我們未來的會計師,不會任人魚肉。你會問, 學生會員, 資歷未夠,又何以擔當理事,發表意見,甚至對一些紀律調查, 有所了解?毋須擔心, 理事的表現, 與年資無關。年資最長的理事,開會時幾乎從未出聲,近乎隱形。其他政府委任的社會賢達, 能力過人, 的確可以提供不少寶貴意見。但對於一些甚為技術性的調查案件, 了解程度, 未必一定大幅拋離學生會員。況且雖說是學生, 但他們全部大學畢業,正在各大會計師行及大機構工作,部分更可能是年紀較長,閱歷豐富。由他們在理事會,提供一些上岸老闆們無法想到的意見角度, 甚妙。

時間方面, 更加少擔心。自從行政主導後,理事工作量大減。我由以前十個不同大小的會,剩下兩個。理事會一個月一次,每次兩小時,五時恭候,七時散席, 學生會員應付有餘, 老闆相信亦不會詐型。

理事會究竟是上了神枱,變成廢帝,令會員意興欄柵,還是可以有所作為,為會員謀福祉, 視乎你點做。馬振峰同我, 還希望可以做點事。

利益衝突聲明: 我今年會參選理事, 馬振峰都會。

文章來源:http://hkyaa.blogspot.com/2009/11/blog-post.html

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2009年11月20日星期五

CPA couple

內子和我於周六逛街,在某商場巧遇兩位舊同事,他倆相戀多年還未結婚,不過應該不遠了吧。

感覺頑特別,兩對couples四個人都是在同一家會計師行工作過,大家沒有見面多年,話題自然離不開其他舊同事的近況,例如某某和某某回到舊公司工作,某某剛入了醫院,某某和某某結了婚等等等等。說也奇怪,舊公司的規模只屬中小型,員工不算多但卻造就了不少姻緣,認識的同期舊同事當中,除了我們兩對couples外,至少還有四至五對,莫非是風水原因?

回想當年在這家公司工作的確是一件愉快事,一班年紀背景相近的年輕人一起工作,彼此沒有勾心鬥角的利害關係,大家一起出Job一起Stocktake,收Job回到公司,大夥兒坐在豬肉檯,一邊工作一邊偷偷閒聊吃零食說是說非,有同事在埋數時發現Trial Balance兩邊不balance,找了好半天終於把那幾角錢的差異找出來,大家為他奮臂高呼,Deferred tax reconciliation 怎樣 "Rec" 也不成,大家又幫忙看(雖然往往是幫倒忙),還有加班後一起落Pub,考試前一同溫習,考試後又一起BBQ,行山,唱K,還有參加公司的周年派對,抽獎時大家的興奮心情,還有...實在有太多愉快的回憶。

從他們的名片當中,得知他們已有了自己的會計師行,不論這一行的前景是悲是喜,兩口子能在一起為將來打拚,我覺得這個夫妻檔很幸福啊!

K及W,祝願您們生意興隆,健康快樂!

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2009年11月18日星期三

此世做人,你羞不羞恥?

我在《由掃街想到香港經濟》的一文中曾經提過,香港應多花一些資源搞好地道飲食,因為目前飲食業界面對最大的問題是租金昂貴,業主見到食店生意好時往往會瘋狂加租,如果政府能幫忙一下,例如以較低廉的價錢向食肆提供地方,食物價錢自然能低一些,客人得益之餘,又能創造就業,基層市民最受惠。

可能在官員的眼中,這些小型經濟太渺小,所以不屑一顧吧?有消息指政府已推翻了由蔡瀾先生所倡議,在天水圍搞大牌檔村的建議。蔡生這回發火了,在其專欄撰文批評有關官員。文章的最後一句最精彩:「請諸位高官反省,在夜闌人靜時,撫心自問,此世做人,羞不羞恥?」整篇文章連一個髒字也沒有,但看了後也為高官們感到無比的羞恥,原來罵人都可以有這種境界,說到底這就是修養,這就是品德。

有時真的不明白,政府看不起這些小型經濟不肯牽頭去搞,算了,但有心人自發去搞也不肯放手,實在令人費解!或者政府怕給人批評利益輸送吧,又或者怕日後大牌檔村難於管理,會滋生很多衛生,噪音及治安問題吧。但連做一件小事都畏首畏尾,擔心這個擔心那個而不肯勇於擔戴,我們還可以寄望些什麼?六大產業?別開玩笑拿我們尋開心好嗎?

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2009年11月16日星期一

後續審計

後續審計(Audit Follow-up)在整個審計流程中是很重要的一環,目的只有一個,就是確定auditee有否根據早前在審計報告中所下的承諾把問題解決。

但從事內審多年,發覺這一環最容易被同事忽略。不重視的原因可能是大家認為太簡單,又或者認為找新問題才夠過癮刺激,檢查老問題是否解決嘛,留在最後才做吧,或者索性將它交給Junior做算了。另一個時常出現的問題在時間預算上,同事在制定預算時過於樂觀,但在實行時往往需要超時才能完成。

後續審計不受到重視或者做得不好,其影響有兩方面,一方面是以前所做的審計會變得沒有意思,可以說是前功盡廢,功虧一簣;另一方面是auditee的態度,既然內審在後續審計時也敷衍了事,以後找到審計發現時,auditee會認為內審事後都不會認真跟進,他們就會變得闊佬懶理了。

普遍來說,後續審計在管理層眼中很重要,他們會不時向內審追問auditee有沒有把問題解決,他們不會直接問 auditee,就算問了也會要求內審確認,所以我們不能掉以輕心。

除了要認真對待每次的後續審計外,將結果以報告形式匯報也能令auditee不敢怠慢,將未解決的問題放在報告內,並要求auditee在報告內解釋原因及寫上新的解決方案。另外,為了方便管理層對結果有一個概念,可以考慮在報告首頁總匯一下有多少問題仍未解決,這也會對auditee有一定的壓力。Auditee活像孩子,一味給他們壓力不利解決問題,間中也要給些獎勵的。例如auditee在承諾的日期前將所有問題解決,我們不妨在報告內表揚一下,有讚有彈會給他們一個客觀的印象,對日後內審的工作及彼此的工作關係有利。

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2009年11月14日星期六

公會要轉變全靠你

再一次多謝年青會計師協會(Young Accountants Association)的馬振峰先生,他們在《信報》年青有計的專欄於週五(09年11月13日)再次刊登了我的文章。

這篇文章中的分析不是什麼新發現,其實我只是借題發揮,希望藉此來呼籲各位香港會計師公會的會員運用自己手上的一票來改變。

請相信自己,我們絕對有能力去改變!

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公會要轉變全靠你(作者:Bittermelon)

在各大討論區,很多時都見得到不滿香港會計師公會的聲音,在同業間的傾談中也一樣,大家認為公會只會偏幫僱主,忽略會員的意見和感受。公會的舉動與會員的意願背道而馳其實已有前科,不遠的要算是公會與合作多年的特許公認會計師公會(ACCA)分家一事,公會另設考試制度之餘,在資格互認方面,對ACCA會員的要求又相當嚴苛,當時公會就被很多會員指責忘恩負義。又例如公會與前立法會議員譚香文女士打官司,很多會員都認為公會不應為了一宗小事而要和譚女士對簿公堂,既浪費金錢,又對公會的名聲造成負面影響。

最近的典型例子則有兩宗,一宗是維護會員權益和業界發展方面,因為港交所準備容許內地會計師簽發在港上市的H股企業的審計報告,公會不單被批評只沒有為會員說話,而且還被指責,為何在遞交給港交所的諮詢問卷中讚成有關建議,連身兼公會理事的龔耀輝先生也要在報張撰文,公開向公會開炮。另一宗則是公會在最近一期的學生通訊中發表文章,藉此「調教」一下準會計師們的期望,希望他們順應僱主的無薪假,低薪以及裁員等的人事措施。有報張更大字標題報導,說公會教學生做奴隸偏幫僱主。

目前的情況像是會員和公會之間出現了一道難以逾越的鴻溝,縱使會員在這邊如何叫得聲嘶力竭,在另一邊的公會好像完全聽不到,表現得無動於衷。公會沒有足夠的渠道和會員溝通嗎?像不是啊,我們每周和每月都會分別收到公會的公告及期刊,還有不定期的通告,從中可以了解公會及行業的近況,會員有任何疑問和意見都可以直接找公會的相關人員提出。那麼,究竟問題出在那裡呢?其實歸根究底,我認為問題在於公會理事會的組成。目前公會的理事會有23位成員,不計算其中的9位政府代表和其他當然理事,在14位由會員一人一票選出來的理事當中,從他們的背景及年紀,我們隱約可以看到問題所在。

我嘗試在網上翻查資料,發覺大部份當選理事的背景不是會計師事務所合夥人,就是公司的董事或者高層行政人員。籠統來說,他們大部份均是老闆階層。再看一看他們的年紀,39歲或以下的只有2位,而40歲或以上的則有12位,即是14:86之比。根據公會09年的年報,39歲或以下及40歲或以上會員人數的比例是47:53,相較上述當選理事的年齡比例,不難發現,當選理事的年齡偏大。理事會成員年紀偏大未必是問題,成員是老闆階層也不一定是問題,但如果理事會的組成是偏重在某個組別的話,理事會的決定就未必能符合大部份會員的意願,而且他們對年輕會計師的想法有幾深入,了解多少,又願意聽多少,以往的例子已告訴了我們。

近年多位同業包括我自己在內,經常在網上撰文批評公會的一些措施或者政策,年青會計師協會更多走一步,提供平台鼓勵年青會計師多為自己發聲,這些都是愛之深,恨之切的表現。但是長遠而言,在批評公會種種不是的同時,我們何不運用手上的一票來改變?理事會是由我們選出來的,造成今日的境況,我們始終都要負上一定的責任。

新一屆的理事會選舉提名在11月17日截止,希望今屆會有多些來自不同背景的會員參選,如果你有志為業界作出貢獻並且為我們發聲,請好好把握機會。不打算參選如我者又可以怎樣呢?理事的提名名單和選票將會在11月24日由公會向會員發出,填好的選票需要在12月8日交還公會。身為會員,我們應該認真仔細閱讀每位候選人的資料和政綱,將我們的理想人選送進理事會。另外,曾經有人批評過公會的選舉程序,認為會計師大行可以收集員工的選票,並且以威迫利誘的手段左右員工的投票意向。我沒有親身經歷過,所以不願致評,但如果真有其事,請你們不要再沉默,一起挺身而出指控有關惡行。

借用美國總統奧巴馬競選時的口號:「Change, we can believe in」,請相信自己,我們絕對有能力去改變。

利益衝突聲明:本人無意出選理事會理事,直至撰寫此文為止,也未曾聽到本人的親朋好友以及上司下屬打算參選。

文章來源: http://hkyaa.blogspot.com/2009/11/bittermelon_13.html

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