Bookkeeper與Accountant

最近在討論區看到一則有趣的留言，有位版友在訴苦，並責備他公司的Auditor是麻煩兼無知，皆因公司已經決定採用141D來編制財務報告，Auditor還要將本年的數據和去年來比較，並且要求他解釋當中的變化。版友認為Auditor多此一舉，因為他已經將所有單據如實記錄並且入賬，比較數據來做甚麼？解釋又有何用？

這事令我想起Bookkeeper（簿記）與Accountant（會計師）的最大分別。

Auditor的工作是審計，看到賬目的數字有變化，要求解釋是自然不過的事。於會計而言，旦凡賬目的數字有重大變化，即代表必有事發生。例如應收賬的結餘大了很多，若果當年的營業額沒有相應增加，而且應收周轉期上升的話，那就很大機會是收錢方面出了問題。又例如應酬費用大了很多，照理營業額也應該相應增加，或者客戶數量上升。若果不是的話，是否公司在找新客和維持客戶關係方面出了問題？還是物價通脹、很多私人開支包括其中，甚至有部份開支入錯了賬目？

一位只懂得「見單入數」的，頂多只能算是Bookkeeper，一位稱職的Accountant，是會主動找出數字異常的原因。若果甚麼都不理會，認為單據如實入賬就完成了工作的話，那如何確保賬目不會出錯呢？不能確保賬目準確，不要說Accountant，嚴格來說連Bookkeeper也不能勝任呀！

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