2010年8月11日星期三

經常犯小錯誤怎辦?

有位網友給我電郵,說自己經常會犯一些不小心的小錯誤,覺得自己不適合再從事會計工作,問我好不好轉工。

首先,不論會計還是審計的工作,出了些小錯誤在所難免,因為人會受情緒,工作環境等等的因素影響,不似電腦般準確。

雖則錯誤難於避免,但我們也不可以視之為必然,並以此作為推卸責任的藉口。基層職位或者新人還可以,但當職位愈高,責任愈大時,一個小小的錯誤足以令自己的前途盡毀,所以以轉工來逃避不是好辦法,最重要還是改掉犯小錯誤的毛病。

和這位網友一樣,我初出來工作時都經常犯錯,特別是一些Silly mistakes,所以經常被上司責罵。直至遇到了一位上司,由於他忍受不了我這種惡習,所以教了我一個方法去減少犯錯的機會。

例如要向上司提交一個報告,當完成後先從頭到尾看一次,所有數字或者資料都要小心再三核實,修改至沒有問題後別忙著發送出去,先將報告放在一旁涼一涼。15-30分鐘過後,當成自己是第三者,或者以layman的角度再看一遍,修改至沒有問題後又再放在一旁。又再待15-30分鐘,再從頭到尾看一次,這時應該差不多可以,如果沒有問題的話就可以發送出去了。可是,如果到了第三次檢查還是發現有很多錯誤的話,那最好不要發送,重新再做一遍。

當然,上述的方法只適用於不急趕的情況。如果是需要追趕死線的話,最好自己先檢查一遍,然後找另一位同事檢查多一次。

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6 則留言:

若缺齋老人 說...

仲有一個原因:基本上做會計尤其audit既冇人夠訓 + 生活顛倒,犯小錯誤都算,如果識子午經既都應該知道後果有幾嚴重...點解auditor幾乎三十以後都百病纏身唔係冇道理,想當年先師警告我唔好咁夜訓仲心諗唉師父做得會計就預左荷包乾涸血壓上升,當時不知天高地厚下巴輕輕,而家先知身體傷左冇得彌補!

Ebenezer 說...

如果開夜晚晚搞過N次都重錯,可能會影響心理,以後會更唔掂gor bor?!

小瓶子 說...

其实错误通常不是发生在第一次做完时.

好多时系D数改来改去改到第三四转就开始有D schedule 记得改, 有D又无改. 几十个同事入面, 有D人唔生性拿旧 schedule updates, 结果tie 唔到数.

更有时系临出 accounts 先来改数, 跟住净系改份accounts, 后面做左 workdone 嗰D schedules 话之你死, 反正系出年嗰条友赖野, partner 又唔会再睇(甚至 partner 签左名无得改啦), 跟住就无改. 结果到出年拧番 prior year working paper 系 tie 唔番D 数.

以往 deal with D case, 七八成既 prior year working paper 系 tie 唔到既, 甚至连 retained earning 都唔 tie. 而 client 系永远都唔知道你条数系点来既.

总之D auditor 一唔识解数就将D 数左含右含包左佢然后 compare to prior year or expected amount immaterial flux 算Q 数. 直到某年有好大 flux 先拆开来睇, 跟住发现过往既 working paper 完全都唔系解释紧呢条 balance 既 nature.

Ebenezer 說...

小瓶子果然一語中的,完全熟悉audit firm有關錯誤嘅出現原因同埋處理方法!!

鹿米館 說...

從小瓶子所講,最好的方法是「老作」。
咁仲信唔信d annoucement呢?

Bittermelon 說...

原來小瓶子係audit firm工作過?

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