2012年5月21日星期一

準會計畢業生要如何裝備自己

有網友給我電郵,說他正就在修讀大學的會計課程,來年將會畢業,但覺得自己好像沒有甚麼競爭力,所以希望在暑假和最後一年取得一些資格,問是否應該現在就去報考QP,並且詢問有沒有其他進修的選擇。

在我讀書的年代,那時還是考Joint Scheme(即香港會計師公會和ACCA合辦的會計師專業考試),的確有很多人在大學未畢業前,已經成功完成專業考試的所有試卷,只待拿到工作經驗就能申請成為會計師。可是,現在的情況不同,一般來說,未畢業的不能考取QP,就算循其他途徑去報考,因考QP需要不少精力和時間,對校內成績或多或少都會有影響。所以,個人認為還是專注於學業,待畢業後才去考。

另外,要在會計這一行發展,除了會計上的知識以外,軟性技巧(Soft skills)也很重要,例如溝通技巧、人際關係、演講技巧、談判技巧、領導才等等。對畢業生而言,當中溝通技巧特別重要,因為在這方面出色的話,找到好工作的機會就會大增。

以香港現時的情況,能說流利的英語和普通話相當重要,能讀寫簡體字和書寫良好的英文更是莫大的優勢,若果在這方面自覺不足的話,最好在未畢業前加緊裝備自己。

最後,除了上述的軟性技巧,通識(common sense)也是很重要。其實通識只可以鍛鍊而不可以「讀」出來,鍛鍊方法因人而異,我曾於這篇舊文內分享過自己的方法,有興趣不妨看看。

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8 則留言:

若缺齋老人 說...

1. 瓜老寫漏左最重要一點:強悍絕倫的體質!
2. 其實common sense之類邊行唔駛...但往往被忽略!

the inner space 說...

趁未要考QP前,
讀一些沒關連的課程,
發掘自己別的潛能,
可能 Accouting/auditing,
並不是你的合適 career!

Echo 說...

Hi bittermelon,
我是快畢業一年的會計生,一直有追看你的blog,獲益良多(因為工作上沒有會計上司,多是邊做邊學(=看書,看blog).
我想請教問一下你對cash flow有沒有幾本好書介紹?事緣我負責每用cash flow report,雖看著書學卻覺得做不到老闆的要求,想向行內人請教一下,謝謝。

Bittermelon 說...

Hi Echo
其實你講既cash flow report係咪指cash flow forecast report? 其實來來去去都係個D items,所以本本書都差唔多. Report做得好唔好,主要係睇你做既assumption 同埋 forecast 準唔準. 要兩者做得準, 先決條件係你能攞到足夠既information比你去做. 例如retail shop 既人工, 你要做cash flow forecast做得準, 除咗只工每月既底薪外,你可能仲要估計埋佣金既支出,而佣金又同銷售掛鉤,所以你又要估計revenue既收入有多少. 要做呢D估計, 除咗過往既history data外, 相關部門例如sales dept等既幫助就少不了.

Echo 說...

hi bittermelon,
你好,謝謝你的回覆。
我先講小小宜家工作緊的公司背景:是一間green tech start up,公司大部人是engineers,只有我一個人負責business side tasks.
因為我們幫客開發產品,每個項目都有一個預算。宜家老闆想睇下budget 同實際支出有多大分別。
我在這處已經糊塗,究竟應該用accrual Basis還是 Cash basis 。如果用accrual ,就是4月budget 對比4月actual business activities,如果是cash,就是4月budget對比3月的收入和四月實際支出...
老闆的意見是採用Accrual basis, 唔好有延遲。
我自己就是概念未諗得透徹,希望聽下有豐富工作的前輩的意見。

Bittermelon 說...

Hi Echo
你的老闆要的是"budget同實際支出"的比較,那麼這個並不是Cash flow report而應是budget analysis. Format 其實大同少異, 你可以參考這個.

http://office.microsoft.com/en-us/templates/quarterly-budget-analysis-TC101877355.aspx

至於用何種basis,一般都用accrual basis的,因為這樣才能看到財務表現的full picture.

罔相心 說...

我認同苦瓜兄對於考取QP的說法.事實上,我認為如果提升自己的fresh grad競爭力,應在大學時期做多一點讀書以外的活動,務求在畢業時能豐富你的CV.老實說,老闆會不會考慮你,很多時都是看你的CV.

除了CV上的qualification外,語言能力,軟性技巧和通識也是用要的.這些苦瓜兄也提及過了.

另外,我認為做事態度是十分重要的.這並不是說任勞任怨的做"牛"態度,而是說盡力達到自己目標的堅持.君不見很多香討"求職及面試心得"的話題總是圍繞著fresh grad惡劣的工作態度? 很多時候能否找到一份好工便要靠你的態度了,而這份好的態度總不能留待出來工作後的幾年慢慢培養.如能將一份好的做事態度成為你的習慣,那我看相信你必會有一個美好的將來.

Echo 說...

謝指點!!

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