2010年4月2日星期五

手作仔

現在PC甚至Laptop盛行,價錢又平質素有高,加上Excel等的軟件,現在不論是會計還是核數都廣泛使用。但在十幾年以前,電腦還未普及,如果你在90年代或以前曾在會計師樓工作過,那你一定會用過9欄紙和18欄紙了。

9欄紙是一張A4大小的紙,上面預先印有一些橫直線,構成一個有9欄及30-40行的表格,方便會計/審計人員填寫數字。18欄紙和9欄紙一樣,不同的地方是18欄紙是A3大小,並且顧名思義有18個欄位。

當年曾在會計師樓工作過,每次有審計項目時,開Job的其中一件麻煩事就是要將客人給我們的試算表(Trial Balance)用鉛筆抄到18欄紙上。抄寫是有規定的,最左手邊的3個欄位是用來記錄客人的試算表,中間的11個欄位用來做Audit Adjustments,而最右手邊的4欄就是Audit accounts的最終Balance了。

用手來做這個試算表其實是很辛苦的,試過有些規模很大的客戶,我們要開幾張18欄紙,單單是把所有Balances加總起來都要花上一小時。試過多次Debit 和Credit兩邊相差幾毫子,Senior要求我們找出原因都要花上大半天。有人問為什麼幾毫子都要小題大做,但其實在試算表來說,幾毫子的差別可能是由兩個重大差異Offset後造成,例如一個涉及Debit side $1,000,000.01 及Credit side $1,000,000.00的transaction在賬目內遺漏了。

也試過因為Audit Adjustments太多,18個欄位也不敷應用,要用一張9欄紙剪貼在18欄紙上,變成一張27欄紙!

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4 則留言:

匿名 說...

18欄?27欄?
很難想像,如有圖片上載,更佳。
謝謝分享。
路人甲

Patrick 說...

回路人甲:

其實用回Excel理解就會明白

欄 = Column;行 = Row
如 A 到 AA 就是 27 欄,但因為沒有27欄的紙,所以要兩張紙貼在一起來達到有27欄的效果

其實,這些手作仔在現在Audit也不時出現,其實一個例子就是做一些walk through test.

Ebenezer 說...

聽人講過,現在仲有d細firm仲未用電腦做job架,果d所謂大綿胎,可能仍然有人用緊架!!

Bittermelon 說...

多謝Patrick兄幫我補充.

Ebenezer兄:
原來你地叫18欄紙做"大綿胎",哈哈,我地則叫佢做"大表哥".

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