2011年2月28日星期一

內審的前途問題

農曆年前有位朋友給我電郵,向我訴說目前工作上的問題。在得到這位朋友的同意下寫了這篇文章。

這位朋友從事某零售連鎖店的內部審計工作,日常工作主要是盤點Coupon和落舖做Shop Audit,至於審計知識如COSO及Internal Control Design等則很少機會會接觸得到,而且審計報告只用中文編寫,覺得自己所做的都只是一些微不足道的瑣碎事情,從中學到的東西不多。

這位朋友的遭遇其實和我自己的差不多。我第一份內審工的工作的性質也和這位朋友極相似,天天就只是數錢及點票等這些瑣碎的工作。記得當時上班的第一天就已經想辭職不幹了,覺得自己再差也是準會計師,數錢點票有點大材小用。

面對這種困境,我認為除非現有的工作還有其他不能忍受的地方,否則的話,還是繼續做下去為佳。因為不論是甚麼公司和機構,對Internal Auditor來說都是一個寶庫。

早前曾經寫過一篇《「值錢」的內審經驗》的文章,當中提及過在曾任職的公司內的所見所聞,才是我們學習的重點。其實不論甚麼公司,每家公司每個部門或者流程的運作模式,管理方法,內控設計,具體的政策及程序,所用的系統及其設置等等都不同,當我們看得愈多,知識和經驗因此就會累積起來。所以,好好利用auditor的身份,多花些心思去看看及學習現有公司是如何去管理和營運,最後得益的一定是自己。

另外,為了增加工作上的滿足感,可以嘗試發掘一些新的audit test / audit step在現有的工作上。例如零售連鎖店的Coupon,在做點算之餘,可以想一下如何改善現有的control。又例如 shop audit,除了現有的audit 範圍外,看看還有甚麼可以增加,例如如何改善店舖員工的工作效率,如何有效防止ghost employees或防止考勤出現舞弊等等。就算最後公司或內審的部門主管沒有採納,通過不斷的思考和探索,必能有助於訓練自己的Business sense。

就以連鎖店員工的考勤為例,怎樣做才可以有效及準確地記錄員工的上下班時間呢?傳統的「打卡機」雖然比較便宜,但容易出現代人打卡的情況。本來比較有效防止舞弊的是使用指模(或眼球)識別功能的考勤系統,但最近卻被私穩專員認為不洽當,所以不能再用。那麼還有甚麼方法可用呢?單是這個課題就很值得快時間去找尋解決方法。

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10 則留言:

C.M. 說...

我自己做了這麼多年(人+工作),在每件沉悶的事情中間,總有些東西可以發掘。這些東西可能提供興趣、學習機會、晉升機會、滿足感、甚至“離職的原因”。

主動,方可脫困。

the inner space 說...

兄台所提出的工種不可以算是 internal audit 內審,這工作在我行叫做 internal control department 只是 operation manager or COO 成立來幫助 enhance internal control within the organization 是 operations 的部門,不入 internal audit 管轄。

這工種既沉悶又冇前途,天天重覆著的去數去點,而且 internal audit 來到又會照舊 review/audit internal control 去 evaluate 是否合乎 3 "E",並作出 recommendations to management.

新人入行不幸被騙入了 Internal control 要快快出走,否則你的 CV Resume 花了,所謂開壞了頭,會被聘請內審 Internal Auditors 的剔除出來,需要平反,就需要事倍功半,浪費時間不止,再沒有前途,前景堪虞!

The above is just my personal opinion 純屬個人意見。

Humbly yours
Space

Ebenezer 說...

同意 Space 所言,Internal Checking 同 Internal Audit 係兩碼子嘅事,前者係Internal control嘅一部份,屬於 Operation嘅責任,Internal Auditor 為要睇實自己嘅Independence,在本質上最好不參與。

不過又話分兩頭,所謂行行出狀元,年青人都唔係要做Internal Audit先一定學到野嘅:)

Stella 說...

hi bittermelon,其實之前曾經留過言,不過係以匿名。自己剛入了一listed co做IA,之前是做EA的,坦白講,番左唔夠一個月,但已經幾唔開心--感覺無咩前途,依家做的野又無人教無人問,以前係EA時都唔係咁,每日都知自己做緊野,依家就要寫一D連我自己都唔知的報告,公司唔知點,連10個位的收入都由我一人負責...開始想轉出去做下BIG4捱下好似充實D,而且朋友又話考左CPA留係commerical 好浪費,搞到我都十五十六。

Bittermelon 說...

Stella,
係listed CO 做IA,點解覺得無前途? 另外,考咗CPA留係commercial好浪費?坦白講,我都係第一次聽呢D咁古怪既言論.講真,就算入咗BIG 4,除非日後打算要升上partner,否則有朝一日都要埋街食井水,搵番主好人家(即commerical firm).因為big 4唔會比你係佢地嗰到養老過世呀.

Jovy 說...
此留言已被作者移除。
Jovy 說...

你好, 我一向都有去hk discussion睇會計行業forum, 我自己本身係2nd tier做左5年audit, 而家揾緊工, 所以想問一下UPS Internal audit , (物流行業)既IA會唔會好難? 而且EXPOSURE會唔會好D? (當然同Manufacturing, bank既IA 有得比), 我其實最怕同ACCOUNT/EXTERNAL AUDIT太大差喇做唔黎, 而且又怕REPORT寫得唔好,,,,一入去做ia係咪就好多report寫?

太多問題喇,,,thx alot~~~~

Bittermelon 說...

Hi Jovy

你可否send個email比我?我既email係bittermelon2009@gmail.com

thanks!

匿名 說...

你好苦瓜兄!
小弟剛剛SEND 了一個EMAIL 給你也是關於IA 前途的問題, 不知道你是否有時間可以給一些意見, 謝謝!

ERIC

匿名 說...

你好苦瓜兄!
小弟剛剛SEND 了一個EMAIL 給你也是關於IA 前途的問題, 不知道你是否有時間可以給一些意見, 謝謝!

ERIC

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