編寫中文審計報告原來並不容易！

香港企業，特別是製造業，十居其九在國內都有投資，從事內審的朋友少不了要經常在內地工作。出于管理及成本的考慮，早在多年以前，大多數香港企業已開始盡量將國內的營運單位實行地方化(localization)，以我現職的公司為例，國內單位的中層管理人員約超過90%是由內地同事出任，營運單位則由香港或國外的同事主理。因總公司的管理層全是香港及外國人，所以過往我的審計報告全以英文書寫，但近年國內單位的領導不時要求我將報告翻譯成中文，因為負責落實改善建議的多是內地的中層管理人員，一般來說他們的英文水平有限。我發現了一個現象，北方單位的中層管理人員英文較差(上海除外)，南方的則較好。

接受過香港九年免費教育，而且會考中文課成績也有C級，初時我以為將審計報告翻譯成中文是一件很簡單容易的事，但最後發現我徹徹底底的錯了！先不說國內的用詞與香港不同，原來語法，文章的舖排也很講究，而且還要用簡體書寫！為了改進我的中文書寫(較準確的說法是要較貼近國內模式的書寫方法) ，我閱讀了些國內書籍（例如我喜愛的小說）及國內的報章來學習，而且還特地找人家的報告來參考，雖然過程是痛苦的，但當聽到國內領導給我的嘉許時，滿足感很大。 其實我也試過讓國內同事做翻譯，但因英文水平所限，效果不太理想，所以還是要親自操刀或交給香港同事做。

但是把英文審計報告翻譯成中文存在一個很大的問題，這就是時間！要進行翻譯，大前題是要首先將英文報告完成。但從事審計的朋友都知道，要完成一份報告的時間實在不少，先要審閱同事的工作底稿，出queries讓他們跟進，又需要與被審單位討論審計發現及落實改善建議，收 job回去前又需要召開結束會議，回去後還需要為報告做修改，校對等，在最樂觀的情況下，準備一份報告至少要花上1-2星期，再翻譯成中文的話，額外的1-2星期少不了。與同事及管理層商討後，我們找到了一個折衷的辦法，因總公司管理層主要看的是Executive Summary部份，而國內中層管理人員主要看的是詳細審計發現及改善建議的部份，所以最後安排報告仍以英文書寫，但詳細的那部份則以中文書寫。有了這個新安排後，國內內審同事的工作效率提高了很多。因為他們不再需要運用他們不習慣的英文書寫，以前詞不達意的情況改善了，而且審計發現及改善建議改以中文書寫，被審單位更容易明白，和他們商討問題及建議時就更有效率。

但世事沒有完美的，新問題出現了！從前報告以英文書寫，國內管理人員看完初稿或第二稿後多半會同意，因為他們不原全明白其中的內容，但轉了中文後，他們開始跟我們咬文嚼字，報告初稿修改的次數也越來越多，曾經試過到了第十稿才完結。

另一個問題是人員配備。因為報告是要雙語，審計經理級別及以上的同事必需通曉中英文書寫，去年有一位這個職級的同事走了需要請人回來填補，當時才知道原來在巿場上要找擁有這類經驗的人相當難。在香港要找一位富有內審經驗的人不難，但原來要精通國內中文及英文書寫的真是不多，至少外籍的應徵者已經不在考慮之列，而且叫價甚高。至於在國內就更難找，先不說有真正內審經驗的人不多，普遍來說國內內審人的英文水平還是不行。國內會計師大行出身的，英文水平還不錯，但因為他們沒有足夠的內審知識及經驗，聘請回來後需要給他們較多的時間做培訓及磨合。

總體來說，我認為雙語審計報告的好處始終較多，請同行也分享一下這方面的經驗。至於在國內招聘內審人員有何難，稍後在另一篇文章再談。

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