2009年2月16日星期一

招聘國內內審人員何其難也

上文《編寫中文審計報告原來並不容易!》中提及到在國內有真正內審經驗的人不多,在金融海嘯前,在廣州要聘請一位主任級的內審同事,大學畢業加3-4年相關內審經驗的,找了半年也沒有合適的,加上當時國內股市正值火紅狀態,不要說內審,就算公司其他部門招人也很困難。有見單靠從外面招人不是長遠辦法,我們嘗試了自家「生產」。首先與人力資源部門合作每年在各大院校招生。我們內審的目標是國內幾家重點大學的來界畢業生(即是下一屆的畢業生),並派出內審同事到目標大學做講解及為同學進行面試,為了較其他企業先搶到了優異生,我們的工資較巿場優厚一點,而且在他們未畢業前和他們簽訂勞動合同。為了讓他們了解內審的工作,在畢業前一年的暑假讓他們來實習,其實這個短期實習很重要,一來可以讓我們了解一下他們的素質,工作能力及態度,二來也可以給他們機會對比一下他們心目中的內審工作與實際上的差別。以我們的經驗,剛畢業同事辭職的主因大多數是實際的工作與他們心目中的相差太遠,若實習後仍肯留下來的話,至少他們已經有了心理準備。

我不讚成性別歧視,招男生女生我都沒有問題,但近年國內有一個現象,招男生做內審及會計的特別難。到大學做招聘時,合資格面試的就只有女生。我的國內內審同事當中男生就只占部門人數的25%。內審部門始終都要有一些男生才行,因為有時我們要到一些苦寒之地或政治較動盪的地方工作,派男生過去會安心一些。 為了平衡一下男女的比例,所以每次到大學做招聘時都會在未合資格的簡歷中找幾位男生來面試,但見了之後發覺真的不成。深究其原因,原來國內的男生大多跑到工科念書,願意念商科的男生都不是優異。間中商科都會出幾位優異男生,但他們畢業後全都跑到投資銀行工作去了。

在國內自家生產內審人員的效果相當不錯,一般來說,國內同事工作較熱誠,做事認真,肯學習,不怕苦。反觀香港同事,工作態度較懶散,不會主動學習,需要時間照顧他們多一點。不過香港同事也有優勝的地方,例如頭腦較靈活,見識較廣,英文口語及書寫都較內地同事好等等。不過,當國內同事到了羽翼豐盛的地步時,要留下他們並不容易,他們時不時都會收到獵頭公司的Cold call遊說他們轉工,而且到新雇主那邊不是做小角色,動輒不是主任就是經理,所以有時我也有給人家造嫁衣裳的感覺。

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23 則留言:

哇哈哈一 說...

我覺得國內同事轉職其實都算可以理解! 你一天還在公司,他們永遠都是坐在同一位置。但要如CPA FIRM一樣,一年幾千元地增加,那是不可能的。當IN-HOUSE IA與PROFESSIONAL FIRM 工資及升遷速度真是無可比擬的。

Bittermelon 說...

問題正是你所講的,一年幾千元地增加是不可能的,但為了留下好的同事,其實我已預留了budget讓他們升遷,始終他們的工資較香港平,公司容許我在國內可以同時有多位Supervisor及超過兩名的Assistant Manager甚至Manager.但外面世界始終多采多姿,吸引好大.

哇哈哈一 說...

錢當然是一個問題,但我想權更是一大吸引吧。
留下來是可以估計的前景,轉公司可能有更大自主權,更大又不可知的發展空間。

Bittermelon 說...

你說得對,當他們有"毛有翼後",要走的始終要走,勉強留下對大家也不是好事。

匿名 說...

Do you have any information on Value for money audit or maintenance (regulatory) audit that you can share with us?

What's IA in Non-profit organization/government like?

Bittermelon 說...

VFM是內審的最高層次,簡單來說,一般的operational audit只會考慮control是否effectiveness, 而VFM則考慮機關所花的一分一毫是否物有所值(i.e. effectiveness, economy and efficiency)。除了VFM外,政府的內審還要做financial audit. 例如HKSAR的Audit commission及UK的National Audit Office. Internet上有很多關於VFM的資料,遲些我會post出來讓有興趣的朋友分享. 有興趣的可以先看看HKSAR Audit Commission的VFM reports, 他們的reports質素很高 (http://www.aud.gov.hk/eng/pubpr_arpt/rpt.htm)

匿名 說...

Thanks! It's great to know that you'd spend more time on writing about VFM audit!

Bty, how about maintenance (regulatory) audit? And any experience in non-profit organization's audit?

Bittermelon 說...

根據我了解,Government's IA所做的Regulatory audit其實是financial audit. 至於 Non-profit organization 我未做過, 不過有朋友曾在NGO做過IA,你有什麼想知道的? 我可以問一問他.

若缺齋老人 說...

看開一點吧!麥記甚至鼓勵員工做夠兩年轉工:反正流失是必然,不如搞好關係,將自己alumni遍佈各行令自己得益!

Bittermelon 說...

其實早已看開了,我自己在年輕時不是跟他們一樣嗎? 前世的孽,今世的果,報應啊呀.....

匿名 說...

Is the nature in government/ngo quite different from commercial? Is the culture and working style quite different too? In general, what's the risky areas?

Bittermelon 說...

內審主要分三個fields, 在《甚麼是內部審計 (Internal Audit)》一文中有簡單的介紹。Government及NGO IA可以歸納為Public sector, 工作性質和Commerical IA一樣, 最大分別是public sector IA較著重VFM audit. 兩者的文化及working style是否不同? 其實不論commerical及public sector與否,不同公司或機構的文化及working style都一會相同,所以很難一慨而論. 至於risky areas, public sector是一個駛錢的地方,所以risky areas會包括purchasing, treasury(還要包括idle fund 的投資策略及收益)及payment functions. 還有一個是project management. 我對他們的audit objective的見解只有一句話, "花費的金錢是否物有所值,物盡其用"。

匿名 說...

Do you know where to look for audit program samples on VFM audit?

Also, since you've got a friend in NGO, it'll be great if you can open a topic and share some experience on IA in NGO. Thanks!

Bittermelon 說...

VFM audit program 要因應auditee的情況來tailor-made,所以standard templates 未必適合,不過如果你想參考一下,你可以到 auditnet 找一找,在《Internal Auditor's resource》一文中有相關的連結。另外,Auditor General of Canada曾出版過一本VFM audit manual,你可以利用以下的連結下載。
http://dsp-psd.pwgsc.gc.ca/Collection/FA3-30-2000E.pdf

Bittermelon 說...

至於開新topic講NGO的ia,因我不太熟識,先讓我跟那位好友談一談,或者要求他寫一篇和大家分享吧.

匿名 說...

Thanks! Also, I've read about environmental reports (aka green audit). Who'd do it, and what's it like?

Bittermelon 說...

看來你對public sector 的 IA 十分之有興趣, 你也是從事 IA 的嗎?

匿名 說...

yes i would like to switch to public sector, so i would like to know more first =] thanks!

Bittermelon 說...

OIC. 至於green audit, 雖然我有一些經驗,但我所知的不多,而且也不知道是否與你所說的是否相同。
我曾在一間美資公司做內審,由於business nature 關係,對environmental protection方面有嚴格的規定,我們做內審的也要不時做這一方面的review,不過不會單看enviromental,還會看Health and safty,行內叫這種audit 做 EHS(Environmental, Health & Safty) audit. 由於不同地方有不同的法例,所以要做的話要找一位這方面的expert幫手. 另外,最好去參加一下ISO14000的培訓,對EHS audit會有一定的幫助。不過要注意一點,因法例的不同,如果想在香港做green audit,就要參加香港的ISO14000培訓,想在國內的就要參加國內的ISO培訓。

匿名 說...

thanks for your info! =]

add oil on your blog! it's very good!

Bittermelon 說...

我也要謝謝你的支持. 如果再有其他問題, 請發個email給我, 或上 www.discuss.com.hk 留一個PM給我也成. 謝謝!

WYJIMMY 說...

國內招工果然與我們一樣的難題!! 但太多公司太短視, 不能給機會給fresh grad 培訓, 但同意你對香港同事的看法, 他們另一個好處是若你對他不算差, 都冇咁易走... (因為佢地人工已經唔平, 出去可找空間好少)

我也很有興趣知道VFM 及 green audit 多一點, 如蒙Bittermelon兄有空, 可女戈0以指教一下我們, 先行謝過!

Jimmy

Bittermelon 說...

我所認識的VFM及green audit只是皮毛,既然大家有興趣,下次試寫一下. :)

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