2010年2月8日星期一

和Auditee 玩 Hide and Seek(二)

上回講到,我們在偶然的情況下找到了一張疑似Off-book的加班費清單,大家興奮地根據這線索繼續查下去。

既然有了加班費的清單,Off-book payroll的錢從何處支付呢?大家翻查了所有Payment vouchers及Petty cash vouchers,最後發現錢原來是以 Entertainment的名義支付的,費用的理由是要「慰勞」工人在Peak season期間趕工。Payment voucher上沒有明細,但張疑似加班費清單的總和卻剛好和voucher上的數額一樣,而且支付的日期也和加班的時間脗合。之後我們再發現有幾宗Entertainment的支出都是以相同名義支付的。

找到支付的證據了,餘下的疑團就是工人在那裡加班。大家再次翻查大門的進出記錄,也稍稍地打聽過,但是還沒有發現有工人加班的跡象。可是,我們卻發現了一項很不尋常的記錄,有一批機器在某個週五的晚上搬離了生產單位,而且在第二天也有一批機器搬離,在兩個月後的某日機器卻搬了回來。我們再查下去時,發現這些機器是以「暫借」的名義運到公司的一家Sub-contractor中,憑著Sub-contractor的地址,我們派人查看了一下,結果發現,這家所謂Sub-contractor只是一個空廠房,問問附近的人,聽說早前有一批工人在這裡趕工的,而且還有工人穿上生產單位的制服。

到了這個時候,真相終於大白,單位負責人為了趕工所以要求工人違規加班,可是又怕給客戶及總公司知道,所以用這個方法來掩人耳目。

這次件事件給我們的經驗是審計前的數據分析很重要,它能幫助我們找出有可能出問題的地方。不過,坦白說,如果不是那一張夾在Payroll文件中的工人名單,相信我們不能把這個問題找出來,多少也有點幸運成份吧。

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上一篇文章:和Auditee 玩 Hide and Seek(一)

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9 則留言:

匿名 說...

怪不得,外資公司要請人到國內查核,始終信唔過國內人,見到佢地做事方式,一定食驚風散,這種文化不是一朝一夕可以改變

每個國家都應該有,印度/南非/中東,我都是估吓,唔知對唔對,,等待苦瓜其它文章引證

FAITHTRUST100

波蘿游 說...

精彩,內審手冊可以改編為偵探小說。

有否如何面對賄賂及誘惑的個案分享?

匿名 說...

我想問,工人的加班時間和你的加班時間比較,誰的工作時間比較長?

Bittermelon 說...

FAITH兄:
坦白講,其實有不少外國公司也好不到那裡,有些比國內公司近差的也見過呢.

波兄:
多謝先.其實之前曾寫過一篇叫"小心被色誘利誘"的文章,有興趣請看看^^
http://bittermelon2009.blogspot.com/2009/02/blog-post_9280.html

匿名君:
哈哈哈哈,你這問題很有趣...唔,讓我計一計先....哎呀,原來係我地IA加班時間較長,而且我地OT無錢,工人就OT allowance就有雙工,三工...哎

鹿米館 說...

苦瓜兄,有問題
一、咁加班費用有否剝削了工人原本享有的薪酬呢?
二、而這種加班是迫還是自願性質?
三、若果出現這情況,工頭是否需要負上紀律處分,還是算數?
四、員工和工頭最後怎樣呢?

真係好鬼精彩,柯南feel。

Bittermelon 說...

鹿兄:
其實間廠算有良心,工人在薪酬及待遇方面是跟足labour law的,只不過將多出來的OT錢用另一個名義發放,免被客人blacklist.
坦白講,好多大陸工人都鍾意開OT,因為好多都係離鄉別井出來打工,所以唔鍾意平時放假,寧願星期六星期日OT賺錢.
又因為公司間廠跟labour law為OT設上限,好多工人居然因為咁樣辭職唔做,話公司搵錢機會比人少喎...哎
呢單嘢工頭只係幫凶,講真,無廠長首肯,佢地唔夠胆咁做既.至於佢地既下場,就係炒掉.
不過,呢單嘢仲有好多手尾,例如機器居然可以搬走,sub-contractor有無經過正常程序做過background check 等等,要繼續講會好長,有機會再寫.

Ebenezer 說...

正是一石激起千重浪!

呢單嘢似乎越揭越黑,小心!小心!

aa 說...

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Yeliz 說...

Wow, that is so interesting!! So what is the management response regarding this? And I think you are right, it is not so easy to identify if you did not got any hints. For some expenses, the invoice is presented, then what could make you suspect about it? By the way, thanks for sharing ! It is useful!

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