發薪流程的內控檢查

相對其他流程，發薪流程（Payroll Process）比較複雜，而且牽涉的法例法規也不少，就以比較簡單的地方例如香港來說，當中就包括僱傭條例，強積金，稅務條例，個人私隱等等。另外，發薪流程也涉及很多其他的流程，其中最基本的就有各種人事流程（例如招聘，辭退，升遷，薪金調整等），考勤流程（Attendance Recording），假期記錄（Leave Ledger）和法定扣款（Statutory Deduction）等。加上如果有其他補償和扣款（例如Bonus，Commission，Travel Re-imbursement，Medical Claim Reimbursement，Staff Loan Repayment，個人宿舍支出等等）的話，流程就會相當繁複。

由於範圍實在太大，這次選一個比較有趣的環節來討論，就是製造業「計件工」（Piece-rated worker）在工資上的「古惑」招數和問題。

１）領取最低工資

計件工的工資按其產量計算，例如一位工人當月的產量是１０００，而每個單位的工資是２元的話，工人當月的工資（未扣除公積金和稅等等的扣款）就會是２０００元了。可是因為有些地方例如國內的勞動法有最低工資這一個要求，所以就算計件的工資未能達到最低工資水平，公司也需要發放最低工資給工人。

有些工人就看準了這點，將自己部份產量轉給另一位工人，好讓自己領取最低工資，然後將差額平分。舉個實例，工人Ａ和工人Ｂ在當月的產量同樣是１０００，如果按正常單價２元一個單位計算，他們各領取２０００元工資。

假設最低工資是１５００元，如果工人Ａ將５００個產量單位轉給工人Ｂ，他的計件工資便會是（５００ｘ２）１０００，但因為假設最低工資是１５００元關係，他便能額外獲得５００元。工人Ｂ因得到工人Ａ轉來的產量，所以他的工資便會是［（１０００＋５００）ｘ２］３０００元。工人Ａ和工人Ｂ將所得工資加起來再平分，他們各人便可以得到［（３０００＋１５００）／２］２２５０元。即是每人額外得到２５０元了。

２）領取產能獎金

有些公司為了鼓勵工人提高產量，生產愈多則奬金愈高。所以有些工人便合謀將自己部份的產量集中轉到其中一人身上，由一人來領取產能奬金，最後大家將奬金平分。如果結合以上最低工資的漏洞，其獲得的工資將可以更多。

３）產量放在加班中去

很多地方都要求僱主發放額外工資給加班的員工，例如平日的計件單價是每單位２元，加班的單價則是每單位３元。為了領取更加多的工資，有些工人會故意收起部份平日的產量，然後將其放在加班中計算。

其實這些招數在金錢上對公司的影響有限，有些公司是抱住「隻眼開隻眼閉」的態度，有些著重誠信的公司則會視為嚴重行為，特別是有規模的合謀，一旦發現會立即將相關員工開除甚至報警處理。

要防止上述三種漏洞發生，除了加強誠信教育和嚴懲涉案人外，最重要就是避免產量在工人中轉移。傳統的製造業，例如一些舊式的製衣廠，記錄工人產量是依靠工票（又稱為標籤票），每件未製成的衣服上都掛有一疊工票，每張工票代表某工個工序，當工人完成工序後就將相關的工票剪下來，下班後就將收集到的工票繳交給車間文員，由他們點算工票數目來算工資。由於工票沒有寫明是誰人的，必須依靠工人自己申報，如果工人互相轉換是無法有效防止的。所以有見及此，加上控制物料流向及生產進度管理，現在很多公司已將傳統工票換成RFID（Radio-frequency identification）電子工票系統了。

至於發薪流程的其他問題，下篇再談。

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