Physical inspection，也是審計最基本的方法之一。常見的實地檢查是貨物盤點和固定資產盤點，例如企業的資產如機器、物業、存貨、現金等等，我們可以通過實地檢查來確定資產是否「存在」。我強調存在，因為此舉只能確定資產確實存在，但不能證明資產的真正擁有權屬誰。要查明擁有權的話，就必定要透過核查相關文件才能確定。除此之外，透過實地檢查還可以查看資產的狀況是否完好。倘若有問題，例如貨物爛掉了，又或者固定資產壞了，公司可能需要將它們報銷。
聽說過一宗傳聞，有家公司在某地擁有多個魚溏，溏內的魚全是企業的存貨，不知何因，核數師未有派人去實地檢查，豈料出具了核數師報告之後，有報導指該地的魚溏早於年結前，因河水氾濫而被沖毁，塘中的魚也全沒有了，核數師因此而被指失職。所以，實地檢查對確定資產的存在和狀況是非常重要。
另外，實地檢查也分「突擊」和「預早通知」兩種，至於使用那一種，全看審計目的。例如一家店鋪進行周年盤點，目的是核對實物與存貨賬是否有差異，並藉以調整賬目去反映實況，況且周年盤點是每年的例行公事，眾人皆知，所以沒有必要做突擊，
再舉另一個例子，管理層懷疑出納偷偷拿了公司的現金去使用，當月結時才把錢拿回來。預到這種情況，我們可以利用突擊檢查，在月結前突然點算出納的現金，看看是否真有其事。
最後一提，除非是百分百檢查，否則在進行前，最好盡量預先決定抽樣率和計劃抽查那些樣本來看。實際經驗告訴我，等到臨場才去決定，往往因時間緊逼而被逼降低抽樣率，又或者要加班才能完成。
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6 則留言:
從過往觀察所見，做過內審的Auditor，往往比起只曾做過會計師樓的Auditor，更加懂得做Stock-take的技巧及知道要注意的地方。
Stock taking 哈哈哈哈 數金條數銀條，好玩，要戴外科手術的膠手襪。
我有位師兄，去夜總會 night culb 數公關，數小姐， stock taking 生財工具，更正！
Don't forget audit should "attend" stock take, not to "perform" stock take. Many auditors forget that, even big 4 senior manager.
Space 兄，也野騎呢古怪嘅 stock-take 我都差唔多見過，不過去attend公關小姐stock-take我真係未見識過，有機會真係想跟你學下野^^
哈哈哈！以便兄我做過內審啫，沒有咁多騎呢 stock take！這是我的師兄，他來自 audit firm 因此有數過：芝士，牛肉 。。。。最妙就是 nightclub 的 生財工具！
我還反駁 challenge 佢這這應該是人事部的員工數字，點解要當生財工具做 stock take 公關小姐呢？
哈哈哈！以便兄我做過內審啫，沒有咁多騎呢 stock take！這是我的師兄，他來自 audit firm 因此有數過：芝士，牛肉 。。。。最妙就是 nightclub 的 生財工具！
我還反駁 challenge 佢這這應該是人事部的員工數字，點解要當生財工具做 stock take 公關小姐呢？
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