在上一篇文章提及到,內地體育服裝品牌361度(1361)的流動資金格局,本來是「收錢快,付錢慢」,但可能因經營環境轉變,現已反過來變成「收錢慢,付錢快」。
由於以上結論,是從財務報表計算出來,他們的具體營運情況,實在不太清楚,所以不便評論,但就一般企業而言,要轉變著實不容易,不過,還是有些東西是可以做的。
第一種方法,就是向供應商「埋手」了。企業是供應商的客戶,在客戶永遠是對的今天,盡量爭取他們延長信貸期限,以及要求給予折扣優惠,是基本做法。當然,要令供應商就範,先決條件是增加自己的討價還價能力。
筆者就曾見過不少國際名牌大戶,故意將大量製貨訂單,集中在幾家規模較小的供應商,還派專人長期駐守,提供技術指導之餘,也可以控制產品的質素。
此舉除了方便管理之外,背後還有一個重大的企圖,就是要令供應商變得依賴他們。因為名牌大戶是他們最大的收入來源,不能隨便得失,漸漸地就變得一切都要唯命是從,最後成為名牌的附庸。
名牌大戶這個算盤其實是打得十分響亮的,因為與供應商的關係只是合作夥伴,自己不需花費分毫去興建工廠、買機械設備,以及聘請工人,但實際上,卻透過大量訂單去握著他們的經濟命脈。
當好景時,訂單多,供應商好像有得益,不過,事事卻受名牌大戶的掣肘,價錢低、付款期又長、硬接冇肉食的豬頭骨訂單,更在所難免。
最慘是當經濟轉差不景時,名牌大戶只要一句話停止落訂單,就可以拍拍籮柚拍拍手,合作關係從此了斷。
繼而令供應商因斷了水源,唯有瘦身裁員、變賣資產,甚至關門大吉的大有人在。有人說這種手段卑鄙至極,我當然同意,但從商業社會的角度來說,情況從來就是這樣。所以很多聰明的供應商,寧願少接幾宗大戶訂單,都要騰出產能去做其他散客生意。
若企業不想這樣無良,又或者沒有本事像名牌大戶那樣和供應商討價還價,就唯有盡用供應商給予的付款期限。若果供應商肯給予提早付款折扣,而公司又有充足現金的話,不妨也考慮一下。
至於第二種方法是,盡量加快貨物的流轉速度,提升庫存管理水平是其中一個方法。
例如做零售業的,店舖的庫存是否足夠去補充貨架,而當店舖快要缺貨的時候,貨品是否能夠及時送到。
就好像香港很多各大時裝連鎖店,他們大多數都提供查貨服務,顧客要某件貨品,但該店沒有現貨的話,店員就能透過中央存貨系統,去查詢其他店舖的庫存,將貨品從另一家分店送過來,這些措施都可以提升存貨的流轉,特別是現時的fast fashion時裝店,每款貨品的數量有限,因應顧客需求,而將貨物互相調動,就能避免「有貨無客買,有客無貨賣」的情況。
第三個方法,也是比較難的,就是打客戶主意了。
做零售多數以現金交收,故問題不大,但若是以信貸交易,客戶倘若不肯按時找數的話,問題就比較麻煩。
要誘使客戶提早些找數,可以考慮多給一點折扣,例如付款期限前XX天,就給九五折,見單即付,更有九折等優惠。
為減低應收帳的風險,有些企業更會要求付按金,特別是製造業,貨款會分三期支付,下訂單時,先付若干按金,出貨前付第二期,到貨後若干天付尾期。
客戶信貸管理也很重要,例如將那些經常出現拖數的客戶,列入觀察名單,將其信貸額降低。當然,要做到「舊數未清,新債免問」並不容易。
另外,企業因內部開單延遲,而影響應收帳周轉也是十分常見,特別是開出發票後,才開始計算付款期限的企業,故在這方面就要留意了。
最後,其實企業是可以把應收帳賣給銀行,以換取資金的,即是票據貼現或應收帳融資(Factoring),不過,收取的息口以及手續費其實不輕,這方面亦要留意。
文章來源:AM730 2012-12-04
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