2009年3月30日星期一

現金發薪

大家在讀書考會計師試時或多或少都讀過現金發薪(Cash Payroll) 的流程吧?當時我只當笑話來聽,因為在我考會計師試的年代,很多公司甚至大陸工廠都改用自動轉賬發薪了,還學現金發薪流程不是浪費時間嗎?

造物弄人,誰會料到廿一世紀的今天我還會遇到有工廠現金發薪呢?上文《悲情城市-加勒》提到我曾探訪公司位於斯里蘭卡加勒的工廠,他們就是以現金方式發薪給員工的。問他們為什麼不改做既安全又省時的自動轉賬時,他們給我的答案是這樣,在當地最近工廠的銀行及自動櫃員機要半個鐘車程,所以工人都不願意以自動轉賬支薪。

為了要審核工廠的發薪程序是否妥當,我特地在現場由頭到尾看一次,真是相當有趣。首先在發薪的前幾天,負責計算工資的會計便要準備一份薪金名單 (Payroll),當出納收到這份名單後,她便要計算所需要的現鈔及各鈔票面額的數量,不要看輕這計算,因為每位員工的薪金都不同,又不可以找鑟,所以計算要很準確。在發薪的前一天早上,銀行便會由解款車將現鈔送到工廠。經相方人員 (每方兩人) 點算後,現鈔便會分成一盤一盤,接著整個會計部的人員便傾巢而出,幫助出納將現鈔放入每個小信封內。每個小信封都印有員工編號及附有一張薪金明細,明細還會列出各現鈔面額的數量。會計部人員每兩人一組,一位負責按明細將薪金放入信封,另一位則負責核對。為了方便追查,出納會有一個表,列名那組會計部人員負責那些工人的薪金小信封。

會計部正在準備薪金信封


工廠不算大,只有千多位工人,千多個小信封在一天內便可以完成,將信封按部門擺放在一個個膠盤內,完成後便存放在工廠的保險箱內。存放前經兩次盤點,出納,會計主管,廠長及會計均在場。保險箱是重型的那種,出納負責保管鑰匙,會計主管則保管密碼,密碼每次不同,全由會計主管自己調教,而且當晚公司的保安員會每小時巡查保險箱一次。

發薪的那天早上,出納將盛載不同部門的信封的膠盤分發給各會計人員。會計人員每兩人一組將信封送到各部門,然後一位負責核對工人證件及發放信封,另一位則負責要求工人當面拆封點算金額並監督簽收。發薪時工人放下手頭的工作排隊領薪,長長的人龍場面壯觀,每位等待領薪的工人們都流露出既興奮又期待的眼神,有些工人領到薪金後會急不及待將現鈔放在口袋中,一些則三五成群討論誰領的工資最多 (其實我只是靠估,因為我根本聽不懂他們說什麼)。發薪時總會有一些工人因未有上班而未有領薪,這些信封則會由出納登記好後存放在保險箱待領。 我反而覺得這些未領取的薪金風險最高,記得有一位前輩講過,現金發薪出問題做手腳往往都在這個環節,所以我特地抽取了幾位在上月未有及時領薪的員工,看看他們是否真實存在。

看完發薪流程後我在加勒的工作便已完成,喝過最後一杯奶茶後便踏上返回科倫坡的歸途。

--------
相關文章連結:
斯里蘭卡
科倫坡
悲情城市-加勒

&&&&&&&&

5 則留言:

C.M. 說...

很像當年大陸廠發工資的日子呀。

Ebenezer 說...

要勞煩到師兄飛去睇實佢地出粮,睇嚟當地發工資嘅運作成本都相當高。

若缺齋老人 說...

好懷念!

說...

這個工作量不是說笑的吧,只是聽了已經覺得非常嚇人,做手腳的意思是?就是被偷龍轉鳳?還是幽靈員工?

Bittermelon 說...

Hi 弦:
兩樣都有機會.

LinkWithin

Blog Widget by LinkWithin