2009年3月5日星期四

做內審的Common Sense

我經常說從事內審的人要有常識 (Common Sense),有人問怎樣才算是有常識,應該要怎樣做才好。就以《如何為採購功能做內控評審》的三篇文章做例子,文中所提及「平,靚,快」的三個標準,其實就是Common Sense。

這好比你的手提電話壞了要更換一個新的,巿面機款琳瑯滿目,花多眼亂,在決定買那一款型號前,你要先知道自己有什麼要求及預算:有PDA功能,2G還是3G,攝影功能至少要x百萬像數吧,要Touch screen還是普通keypad,黑色白色還是藍色,一二千元以內還是三四千元以上等等,然後你會按要求及預算找出所有合適的牌子及型號做比較,對吧?這就是「靚」的標準了。

決定你喜歡的牌子及型號後,你會跑到幾家商店或上網問價錢,有什麼優惠,付送什麼禮品,那種付款方式最化算,分期還是現金等等,這就是「平」的標準了。

你舊的電話壞了沒得用,另一半抱怨說整天找不著你,又或者最近搵工跳槽需要等待見工通知的電話,所以要趕及在這個星期內買一部新的,這就是「快」的標準了。

一家企業的採購基本功能不就是這樣嗎?只不過他們的工作更專業更複雜吧了,只要我們能抓住重點,即是我們時常強調的風險,並能將自己日常生活的常識套用進去,你會發現做內審原來並不是想像中那麼複雜和困難。下次做項目時先停一停,想一想,試一試吧。

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相關文章連結:

如何為採購功能做內控評審 (一)「平」
如何為採購功能做內控評審 (二)「靚」
如何為採購功能做內控評審 (三)「快」

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15 則留言:

匿名 說...

bittermelon, 想讚一下你的網誌寫得很好,想看看有沒有跟你水準相約,關於中國稅的網誌?

Bittermelon 說...

Hi匿名,
多謝你的讚賞.至於中國稅務的網誌,我暫時未有看到過.不過有需要時我會到這裡找資料的.

EY的website,會有最新的動態及消息
http://www.ey.com/global/content.nsf/China_E/China_Tax_&_Investment_News

國家稅局網站,很多時需要看法規的原文,所以要到這裡找.
http://www.chinatax.gov.cn/n8136506/index.html

在這網站可以找到國內稅例的中英文版本.
http://www.novexcn.com/personal_icm_tax_99.html

^_^

若缺齋老人 說...

點止做審計,做邊行common sense都係咁緊要,但亦係唔少人忽略既地方!

Bittermelon 說...

common sense呢家嘢真係幾難,看似容易,但往往出事都係因為無common sense.

若缺齋老人 說...

苦瓜兄,你既大作已經夠出書有餘,比好多坊間官話行貨好得多!

Bittermelon 說...

齋老,
可以出書? 未有咁勁. 有個地盤發UP瘋,又你地支持就夠啦.

匿名 說...

support!

匿名 說...

Hello,

It is really nice to read your articles, I really learn a lot from them ^^. Actually I worked as an Internal Auditor for more than 2 years (I worked as external auditor for 1.5 years before that). Though I'm still quite fresh in IA, I'm quite determined that IA will be my life-long career, so i really enjoy reading your articles, they are so inspiring ~~~~~~ support~~~~~~~

Bittermelon 說...

Hi 匿名,
多謝你啊^^

匿名 說...

Hello,

It's me again, your reply is so quick ^^

I will read all your articles and keep ''following up'' your blog.

By the way, just wanna add back my name ^^


VM

Bittermelon 說...

Hi VM,
Can you tell me how can you find this blog? discuss.com.hk or other blogs?
Thx

Bittermelon^^

匿名 說...

Hi,

One of my friend, who is also an Internal Auditor, forward this blog to me ^^

VM

匿名 說...

Hi,

One of my friend, who is also an Internal Auditor, forward this blog to me ^^

VM

匿名 說...

Hi 苦瓜兄,

看到你的 Blog, 我感覺像抓到入行一年多以來的一個救生圈. 我在一間second-tier 的cosulting firm 做IA (多是US- SOX, J-SOX compliance, 因為資源所限, 沒什麼training, 我跟同期入行的同事都是邊學邊做), 所以總有一肚子問題, 一口氣看了你多篇文章後, 好多入行以來的疑問都給解答了, 多謝~

我有一問題請教, 在big 4 裡, 通常是什麼level 的同事負責做Walkthrough documentation ?
公司最近要我負責兩個流程的walkthrough documentation, 我自問做testing 的技巧都已掌握, 但做WT documentation 時卻有身在霧中, 不知就裡的感覺, 結果交出的功課紕漏頗多, 令我覺得很不安, 但又不知從何入手作出改進.

可否請你指點一下?

謝謝

Bittermelon 說...

Hi匿名,
做Workthrough(WT)沒有分那個level的同事負責,一般來說,誰負責寫system notes或者system flowchart,誰就負責做WT.因為WT主要的作用是confirm一下system notes或system flowchart是否準確,有問題可以即時改,所以自己做番WT最好.至於如何好做WT的documentation,我遲些另文講一下.
Thanks!

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