指模識辨考勤系統

早前個人資料私隱專員公署向幾家企業發炮，要求停止收集員工的指模用作考勤紀錄。其實以指模識辨技術作為考勤用途已經發明了很久，但由於當時的技術未有現時那樣先進，系統識辨指模的速度很慢，所以早年並不流行。現在技術發達，特別是晶片的運算速度提升了很多，基本上只需幾秒就可以完成指模識辨的程序，加上指模是獨特不變的個人身份辨識，企業利用它來做考勤紀錄，在內部控制的角度來看是一個很理想的方法。

在國內，指模識辨考勤系統相當流行，特別在工廠，員工人數以千計萬計，這方法可以完全防止員工「代刷卡」。以我曾任職的公司為例，未使用指模識辨考勤系統前，工人上班下班都需要在考勤系統刷卡，情況就像我們香港使用的八達通一樣，每位工人都有一張自己的員工卡，在系統前「嘟」一下就可以記錄上下班時間。但是公司發現員工代別人刷卡的情況很嚴重，為了防止代人刷卡，公司在上下班時在每台考勤系統前派駐一名保安員，這還未足夠，雖然保安員可以防止員工為自己刷卡之餘同時又代別人刷，但如果員工刷完自己的卡之後，隔幾分鐘再回來代人刷，員工人數那麼多，保安員必未能發覺很到，所以公司又在員工卡上印上員工的照片，員工刷卡時保安員會隨機抽查是否代人刷卡，但是聽已經覺得很麻煩吧！而且這些措施還不能有效解決問題。

私隱專員發炮其實是一件好事，雖然現時很多指模識辨系統都只是記錄部份指模特徵，但指模始終是敏感資料，管制指模資料的收集及處理是應該的。但私隱專員說如果收集指模純粹用作考勤紀錄就是「超量收集」，我則認為過於嚴厲，其實只要企業能做好指模收集和處理的控制，盜竊濫用等問題就不會出現，但如果一刀切不容許企業這樣做，對企業的管治來說不是好事。

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相關新聞連結：

「嘟」指模考勤違例 私隱署喝停　專員：不獲員工「真正同意」屬「超量收集」
http://hk.news.yahoo.com/article/090713/4/d69h.html

(明報)2009年7月14日 星期二 05:05
【明報專訊】為杜絕僱員「代打卡」情况，有連鎖家俬公司改用指模識辨系統作考勤紀錄，有員工認為收集資料太敏感向個人資料私隱專員公署（公署）投訴，署方調查後認為公司強制要求僱員給予指模是「超量收集」，違反《個人資料（私隱）條例》，要求公司立即停止。

個人資料私隱專員吳斌表示，愈來愈多僱主考慮收集員工指模資料作考勤紀錄，雖然有關行為不是非法，但要考慮員工是否明白並自願提供指模資料。他表示，指模是性質獨特不變的個人身分辨識，一旦被盜竊可致嚴重後果，如收集純為考勤紀錄是「超量收集」，除非獲得當事人「真正同意」。

家俬裝嵌員投訴 公司改用密碼

投訴人為該連鎖家俬公司一名家俬裝嵌員，他於上班首天被要求收集指模資料，投訴人於2006年向公署投訴。經調查後，公署發現該公司存有400人的指模資料，目的是用作記錄上、下班、用膳、外勤時間及保安。吳斌指公司守則列明員工上班第一天需登記指模，如蓄意違反守則將被即時解僱，故員工或在壓力下才同意。

署方向公司發出執行通知，要求停止收集指模並立即銷毁已收集的指模資料，該公司其後改以密碼形式作考勤紀錄；如有機構於發出通知後28日仍未能執行上述通知，最高刑罰為罰款5萬元及監禁兩年。連鎖家俬公司實惠、歐化及宜家均否認涉及事件，DSC直銷中心則至截稿前仍未回覆。

指模存入智能卡 不違例不規管

公署過去兩年分別收到6宗投訴（見表），署方於2005年亦曾調查一所小學以指模識別系統記錄學生借還圖書及購買午餐，以及於同年調查一間辦公室涉在沒有其他選擇下收集僱員指模，但吳斌指出，如指模資料只儲存於員工持有的智能卡內，公司並不涉及收集員工指模，則私隱專員並不會規管。

成衣業、文職及零售業職工總會總幹事張麗霞表示，今年上半年曾收到一名零售業員工投訴，指公司突然要求收集指模資料，但該員工認為並不恰當，致電工會求助。她表示，有員工擔心會失去工作，不滿亦未必投訴。

工會：員工怕解僱 敢怒不敢言

另外，天水圍 香港普通話研習社科技創意小學一名前教職員亦投訴，指學校於5年前由手寫記錄上下班時間，改為以指模記錄，但校方並無諮詢教師，有教師對此「敢怒不敢言」。該教職員數年前離職，他擔心校方未銷毁他的指模資料 ，考慮向公署求助。創辦學校機構普通話研習社回應表示，他們絕對尊重私隱，所取資料均用於當時運作。

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