2009年9月14日星期一

好記性不如爛筆頭+碎紙機

不知是自己老了,還是太後生,我是第一次聽到「好記性不如爛筆頭」這句俗語,而且還不知道它是什麼意思。這句俗語是一位國內朋友告訴我的,初時以為這是國內專有的,想不到在Google搜索一下,見到很多香港人也用。

以防萬一你和我一樣太老或者太後生不懂這句外星話,原來它的意思是指,就算自己的記性有多好,人腦的記憶始終是靠不住,所以最好還是把東西用筆記下來。

自己工作多年,習慣在開會或者跟別人討論事情時,都會將重點記在我的筆記簿上。我每年都會有一本筆記簿,甚麼事情也會記在簿內,當中包括和 Auditees 傾談過的東西,例如流程,審計發現等等,也包括一些敏感的材料,例如調查時的談話記錄,財務數據等等。所以我很小心地保存這本筆記簿,而且當涉及人名時,我會用一些自己才明白的暗號來表示,就算別人拾了拿來看也不會明白箇中的意思。話雖如此,但始終也有風險,所以每隔一段時間就會翻看一下筆記簿,將載有敏感資料的幾頁撕下來,並送進碎紙機裡去。

講開碎紙機這部 Auditor 必備的器材,記起多年前曾有一位任職法律顧問的外籍同事告訴我碎紙機並不可靠,並說了一個實例,話說越戰結束,美國人準備從越南撤退,離開前利用碎紙機將大量機密文件銷毀(原來碎紙機早於七十年代前已經發明了!),以為這樣萬無一失,可是越南人僱用了一班婦孺,像砌 Puzzle 般將紙碎還原成文件。弄得我往後每次碎紙都有陰影,但看著面前這一部碎紙機,我相信要將紙碎還原會好困難吧?根據行政部說,這部碎紙機是 Cross-cut 設計(什麼是 Cross-cut?),紙碎的大小只有2 x 15mm (那麼小!),而且是Heavy Duty型號,可以同時碎幾隻DVD光碟,據說人民入境事務處也用它來碎 Passport 的 (好勁!)。

有時為了方便工作,會將需要審查或已審查過的文件留一個影印副本,但未必所有副本都需要當成工作底稿來存檔,日積月累下,自己的文件櫃便會留下一大疊沒有用的文件,但這些文件當中,有些是機密的,有些則是可以公開的,身為環保小先鋒的我,每隔一段時間便會逐張逐張檢閱一下,不屬於機密而且背面是空白的,我會留下做草稿紙,機密的則會親手送進碎紙機,前陣子我才「生產」了幾袋紙碎 (還要是黑色大垃圾袋的大小),由篩選到碎紙足足花了半天時間。

下次有文件需要銷毀時,還是即是將它們處置掉好了。其實這句話已經和自己說過幾次,希望不會再有下次吧,哈哈。

&&&&&&&&

15 則留言:

Ebenezer 說...

碎掉積存無用但機密或者敏感的文件,這項Auditor間中做的事情,聽講叫做「燒衣」,唔知係唔係個個行家都咁叫呢?

Bittermelon 說...

「燒衣」?我未聽過喎,不過真係好抵死 XD

hkeric 說...

銀行d月結單同廣告都係幾個月清一次:p

明明轉左e statement但係都照收到紙張,真係吹脹.

匿名 說...

http://www30.discuss.com.hk/viewthread.php?tid=10571622&extra=page%3D1&page=13

bittermelon, 你好像 "雞同鴨講"

人地 big 4老闆就是賭你(入big4以為有好前途的人)一定care你的 experience (ref letter).

人地食住你受害人.

人地用腦想你受害人(用完即棄形)不會為了幾千元,甚至是幾萬元, 走去搞大件事.
你不再是小孩, 做什麼都要考慮"利益", 你個受害人大名在行內就會"做大", 到時你不能升級了. 明唔明

人地"fire" 幾十個清潔阿嬸, 就怕你地玩野.



bittermelon, 好明顯你已上了岸, 到達經理level. 你根本唔明件事
是資本主義===selfish作怪


看以下曹仁超


曹仁超勁寸, 但真坦白 - 叫新一代上唔到位就Leave Hong Kong!!!!
[按此打開] [隱藏]


16 May 2009 from Milk Magazine..... 節錄板本與曹仁超對話
M:Milk
C:曹仁超

M:對啊!有年輕人投訴上一代霸著位置不讓年輕人上位呢!

C:點解我要讓個位出來?!對不對?我這個位置月入十幾萬,坐得好舒服,點解要我走啫?!我不單只不走,更專登不讓你上來!因為我沒有責任讓你上來的,這個位坐得我好舒服嘛!



M:即是說我們自小接受你們的教育,要尊師重道、便宜莫貪、沒有不勞而獲、要守規矩,然後一出社會便上了你們的當呢。
M:你們那一代人講一套做一套,還教我們做隻死蠢的豬呢!我們徹底地被整了!)作為農莊的主人,WHY SHOULD I TEACH THE PIG TO SING?冇理由教隻豬去唱歌㗎!只要你們聽教聽話、乖乖地做豬仔,那我就有豬肉吃了!對不對?聰明的人要THINK OUSIDE THE BOX嘛!要超越上一代,就不要一味聽教聽話,永遠成為上一代的COPY。

M:今時今日在香港可以不買樓不買股票嗎?

C:你也可以去上海玩嘛~到了大陸的時候,你在社會上層,九七年後在大陸面對的環境,就類似我們在七十年代面對著你們。這個世界一定會有上層與下層,你在上層便成為既得利益者,唔好運在下層的話,你便是被剝削那班。這世上無論什麼制度都有剝削者和被剝削者,我們這一代人是剝削者,而你們是被剝削者嘛!就算是我比你勤力工作,我的財富最多比你多一個開,何解現在我的身家比你多十個、一百個開呢?因為我在剝削你嘛!你不知道嗎?我八元買匯豐銀行股票然後一百六十元賣給了你嘛!我們這一代人的成就建基於你們身上嘛!

M:你對年輕人有什麼建議呢?

C: 每一代人都要找突破點去隊冧上一代,你們這一代人連找破綻都不去想不去做,又如何突破呢?我們很多人的死穴是「恐共」,我們身光頸靚,不夠膽去大陸玩,而你們身無分文就應該去闖,這是第二個方法─將我們成功的方法拿去另一地方玩。今時今日的香港人一定要學懂兩件事:第一,ASSET ALLOCATION,資產配置;其次是STOCK PICKING,即揀股票。

M:我們在香港一定冇得玩嗎?

C:你們在香港一定唔夠我們玩,第一,遊戲規則是我們SET的;第二,我們在香港搵老襯搵了幾十年,財雄勢大;還有,「喂~阿曾、阿任,點睇呀?搞搞佢啦~整個勾地政策啦~」阿曾與我們是同一輩的,大家碌地沙玩大,我一個講唔掂,十個如何,我們是一群人,不單只這一群,連官都是自己人,都是同一代,都有共同語言的嘛!WE ACT THE SAME,WE THINK THE SAME!有默契的,我們信奉同樣的價值,「嘩~冒牌BEATLES來港!」便一窩蜂湧去聽了,我們都是聽THE BEATLES長大的一代嘛。

M:房地產一日在你們手中,一日都仍然由你們話事呢。

C:沒錯,房地產不跌,你們又如何上位呢?你們賺埋賺埋的錢只得三個選擇:第一個選擇─買樓,一炮過,供一世,條命賣給我們;第二個選擇─租樓,凌遲,每個月割一塊肉;第三個選擇─瞓街。你們跑不掉的,甫進入這個系統,就不斷被我們吸水,我們是SUCKER,大概由十個傻佬供養我們一個,所以我們必定很肥的,所以我們飲得起十多萬一瓶的紅酒,因為PAID BY YOU,NOT PAID BY US嘛!香港被我們DOMINATE,不單只房地產,是所有的都被我們控制了。

M:你們這班人的價值觀是「錢就是一切」,你覺得這是正確的。

C:炒樓炒股票有什麼問題呢?(M:全港市民都炒樓炒股票也沒有問題?)你們不炒樓炒股票,誰來接我們的貴價貨呢?我們的貨大部份在七、八十年代建立,在九十年代派給你們嘛!所以見你們在九七年接樓的時候,我覺得你們是傻佬,我們從每呎一百元炒至一萬元,炒了一百個開還接貨?!就算每呎四千元去接貨都是傻佬,每呎四千元都賺你四十個開!我太太說,我什麼都沒有,只是有錢;而你們什麼都有,只是沒有錢!我一直相信「錢就是一切」,但這一兩年開始覺得不是了。(M:為什麼呢?)有時都唔知賺咁多做乜,以我太太的理論講:第一粒鑽石就話嚇親我;第二粒鑽石,略有驚喜;第三粒,你應酬我嗎?第四粒,我覺得討厭;到第五粒鑽石,喂,搞搞新意思吧。現在班有錢已經多錢到癲癲地亂花錢了。(M:那就不要賺太多,漏一兩粒鑽石可給我們吧!)幹嗎要給你?而且這可不是我一個人決定,是一組人的決定。

Bittermelon 說...

Hello 匿名:
資本主義的中心思想就係"selfish", 如果要無私奉獻,咁就要共產主義了.

匿名 說...

誰人點你

不是針對你, 是你的言論對受害人無用, 拿回那少少人工, 30年打工長路怎走呵!!!!



即是話你, 已經是不同level的人(看了你的blog, 你應是 audit management level)

叫人去勞工處.



你沒有看清雙方關係, 你不要認為你的路會像別人一樣



你以前是求>供(audit人力市場), now 供>>>>>求. salary and benefit 自然被控制壓低





同曾任權無分別, 照"規則做事"

hkeric 說...

世上沒有共產,總會有人貪左你個D

Quality Alchemist 說...

上到管理層, 有一定的經歷.
不要恕上一代不讓年輕人上位, 沒有實力怎樣上位?
每一代都有成功者及失敗者, 看你怎樣選擇.
性格決定命運!

匿名 說...

blog主
Bittermelon

你在香港討論區會計版
香港討論區 » 各行各業 » 會計界 Accounting »
俾人co咗.......(13/9 新update)

你回覆了((不停))怎樣向勞工處求助,
同時你問人賠了錢未?

照你言論, 你係唔信. 是有人中傷別人.
我亦不信全部是事實, 可能加了幻想.

但好明顯, 你作為社會上達至中上層收入的人群,
你對世界好像很信((專業))

你好像未曾用心看世界.
我做過hr, 協助某些運作部門聘請和解僱人
看到的都是醜陋的主管行為.

你嘗試打扮污穢,走去找律師事務所, shopping, 看病, 向政府部門查詢.是否真是對每1個人公平招待呢?

點解人出來工作, 要打好 social network.


中國文化大革命是有"人性", "既得利益者,沒有利益者之人類行為.


你們作為管理層, 只會想事出有因, 是員工表現不好.

唔該你"反思"過去7-8年, 2005-2008年上半年, 是不見會計人發言被人co, 因那時ipo, 即使表現不好, 都不會出co, 當然不能很過分的表現不好. 那時會計界宣傳"專業", "社會專業人士", 讓人想入big 4,
但當市場有變, 鐵一樣事實是要cut cost.

打工仔一心幻想過了3年考完牌就可以邁出第一步.

打工仔不能太單純.


Bittermelon, 你亦要明白下層被人fired的心情, 當然會有人搞事, 但你以你自我經歷認為(((世界是美好的, 人是善良的)))

這就證明你幸運未見過, 或者你可以說那些人太負面, 的確, 負面思想是解決不到問題.

但最討厭是那些在社會中上層人士.
只講道理, 達不到標準就說人沒用, 要別人自我負責, 你們是不會為低下層人士想他們要面對很大生活難題.

事出必有因, m記食物為何要加價但面包又縮水, 這是由於公司要有profit, 各部門管理層自然想計怎樣增加profit, 一邊加價, 一邊面包又縮水令成本更低.

匿名 說...

看完留言,就知世界末日的確越來越近,揾食當然難,但等不等如將真理倒轉

怪不得受了傷害的人,上到位後要找一代報復,社會就是充滿仇恨,天真有錯,欺騙無罪..HA,大家一定要做壞人,要算別人,才是成功之道。

爸爸,媽媽我知道了,為了你,我一定要不擇手段,達到目的,我死也不後悔。

每一個人都話你没有能力,做不到我要求,你達不到SALES QUOTE,you get out...不錯考中學會考巳是。

願有一天,公義出現。

匿名 說...

Bittermelon

你做管理層, 當然選一個你認為做到野的下屬.

但你不能以你為世界中心, 其他不聰明的人就不是人. 你懷疑沒有能力的下屬被人fired, 而出來中傷別人, 在你的言論香港討論區

你在回覆"俾人co咗.......(13/9 新update) "


D-skywalker 說了以下

http://www30.discuss.com.hk/viewthread.php?tid=10571622&extra=page%3D1&page=15

作為D記局內人,我想係度澄清一下兩點,

(1)
每月平均扣糧O係就O係話ELECTIVE, 不過ADMIN係强烈勸喻…..個個都JOIN呢個SCHEME, 你唔JOIN…..咪要解釋點解, 俾人照下肺LOR (後果自負)
(2)
至於一隻路過既engagement做唔好就俾人CO. 呢件事係真既, 係好市既時候, 梗係唔會咁LA….但我親眼見到係而家呢D時候. 見過有人平時OVERALL PERFORMANCE 都OK既(可能above average tim), 但做衰左一個小JOB或者某PARTNER唔LIKE,俾佢入到位狂插,你之前既努力就會冇人理,咁要屈你寫improvement plan, 跟住CO.....…AI......咁做真係好打擊士氣

Bittermelon 說...

Hi 8:17AM留言的匿名君:
如果嗰一家公司真是違反了法例去扣人工資,為什麼我們不能據理力爭? 你喜歡用這種罷度去做人唔關我事,同樣,我喜歡據理力爭是我自己的事,至於那位當事人去不去爭是他自己的事了,我只是向他講出了我的睇法而已,他自己以怎樣處理,你和我都是無關係的吧?

Hi 10:43AM留言的匿名君:
Wait a minute, 我何時說過"其他不聰明的人就不是人"? 我又何時說過"沒有能力的下屬被人fired, 而出來中傷別人"?

laulong 說...

哇,做乜苦兄哩度打大風!

hkeric 說...

上報了http://hk.apple.nextmedia.com/template/apple/art_main.php?iss_id=20090917&sec_id=4104&subsec_id=11867&art_id=13217906

Bittermelon 說...

其實報紙報導出來係好事. 至少佢地唔敢太過份.

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