2009年10月26日星期一

會計核數是否value-added?

一位從事核數的網友在《香港會計業前景悲觀》文中留言,認為目前香港會計業最大的問題是用家(特別是中小企)並不重視會計及核數這項服務,而且普遍認為周年核數只是為了報稅或者給銀行申請借貸之用,所以不願意付出很多金錢在核數這方面。這位網友最近還遇到一位小商店的老闆,商店一年的營業額有一百萬,但只願意支付一年三千元的會計費及三千五百元的核數費,而且還要求折扣。

請一個兼職會計,現在的時薪約為太約是五十元,不計算燈油火納,利潤及核數師自己的薪金,六千五百元的會計及核數費能夠支付兼職會計工作130小時,即是說兼職會計只能每個月花11個 man-hours 為小商店入賬,11個 man-hours 一個月看似很多,但要入賬,又要拆 schedules,做reconciliations 及 send confirmation等等,還未計算核數師覆核工作底稿,編制財務報表及處理報稅事項等等的 man-hours,以一家營業額一年有一百萬的商店來說,130小時其實是足襟見肘的。

究竟會計及核數服務對企業來說是否 value-added 呢?早前曾在香港討論區有一番爭論,有人認為會計及核數服務是 value-added 的,還列舉出一些例子,有人則認為這是 Compliance cost,與value-added 無關。我初時認為對企業而言並不是 value-added,對股東來說才算是,但最近反覆思考,現時我則偏向認同是 value-added 的,不過問題在於其 value 有多大。其實要評定一項 activity 是 value-added 與否,這需要看以下三點:

1. 該項 activity 是否將某東西(例如產品)轉變
2. 用家是否認同該價值
3. 該項activity是否在第一次就做對了,即是不需要重造

例如客人付款給裁縫,裁縫將布匹及服裝的設計轉變成一件衣服,那麼第一點便符合了;客人滿意造出來的衣服並且認為裁縫的收費物有所值而付款,第二點符合了;假設裁縫在第一次就將衣服造好而不需要重造,又或者重造了但沒有將相關的成本計算在收費中,那麼這個造衣服的activity 對客人而言就是一項 value-added activity了。

再看看會計及核數服務吧,我們將一堆數據轉化成財務報表(即是會計)並將未經審核的財務報表轉化成具法律認可的財務報表(即是核數),那麼第一點符合了。假設第三點不適用或者和以上裁縫的例子一樣不考慮重造的成本,那麼剩下來的就是用家是否認同會計及核數服務的價值了。說了一大堆廢話,轉了一個大圈,原來最終的結論是,決定會計核數服務是否 value-added 的不是我們而是用家。如果用家認為我們的服務只值六千五百一年的話,除非每位核數師都「企硬」不減價,否則在市場的壓力下只有乖乖就範。

以上講的是執業會計師(Practising CPA)的情況,其實我這些在 Commercial sector 從事會計或相關工作的人,面對悲觀的會計前景,也要認真地想一想我們對企業的價值何在。

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4 則留言:

Quality Alchemist 說...

在ISO9001 certification audit中, 也存有是否value-added的討論. 一般中小企都是為了証書而做審核.

Bittermelon 說...

劍虹兄:
你講得啱,ISO certification 同audit類似,不過在中小企眼中,ISO可能比會計核數更重要.

匿名 說...

有一天,我在走向地鐵站的路上,有一名會計的說話從後面傳來。這名會計說會計工作很容易做,“只不過是入機”,入完機之後system自然會把工作全部做好,兼出report。
當”行內”人這樣看自已的工作時,也難怪老闆們認為會計沒有value-added。

Bittermelon 說...

Hi匿名:
哎,自己都咁睇自己,真係死得...

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