2013年8月2日星期五

首次商業登記不環保

【am730專欄】2011年,公司註冊處推出「一站式成立公司及商業登記」服務,只要登入該處的「註冊易」網站,並提交所需表格和文件,就能同時申請成立新公司和首次商業登記,不用像以前般,要分別到公司註冊處和稅局申請。申請程序簡化了之餘,連申請時間也縮短,現在於香港成立新公司,最快只需1小時。雖然比新加坡的15分鐘慢了點,但相比起其他鄰近地區,效率之高在區內可算數一數二了。可是,政府有時的官僚作風也十二分之嚇人,更可能將這項新措施帶來的好處消磨殆盡。

事緣這樣,最近與兩位朋友敘舊,他們均是執業會計師,主要從事核數與商務諮詢。聽他們說,措施推出以來的確很方便,一切都能在網上進行,現在只需要在「註冊易」辦理相關手續,就能同時取得公司註冊證書和首次商業登記證。不過,取得證書後,現在仍要派人到商業登記署跑一轉,因為需要馬上入紙,申請更改新公司商業登記證上的「營業性質」。

為甚麼?因為最近各大銀行收緊了開戶要求,若然新公司的商業登記證上,營業性質一欄仍是Corporation的話,由於此性質的範圍太大,銀行就會拒絕開設銀行戶口。相信銀行此舉是應金管局的要求吧?其實,香港近年致力打擊洗黑錢活動,這樣做也無可厚非。既然如此,為甚麼申請成立新公司之時,不寫清楚公司的營業性質?記得未推出新措施前,申請人可以在商業登記申請表內填上營業性質,商業登記署憑此發出登記證,若果不填寫該欄,公司的性質才會被計為Corporation的。可是,由於新措施省卻了商業登記申請表,所有新公司的營業性質都會被預設為Corporation,因此要等到商業登記證發出了以後,才能提出更改申請。

當然,每家新成立的公司都未必需要開設銀行戶口,但這樣的公司為數應不會多。由此可以想像得到,開設新公司的朋友需要額外填寫多一張申請表,商業登記署又要花額外人手和時間去處理更改申請。或許你會說,填寫多一張申請表又花多少時間?何必大驚小怪!不如我們來計一計數吧。截至2013年6月,新成立的本地公司總數合共84,996間,平均每月就是14,166間。假設九成新公司需要開設銀行戶口,又假設填寫一張申請表連公司負責人簽名只需5分鐘,再假設商業登記署需要花5分鐘來處理一宗申請,每月花在此問題的時間就是127,494分鐘,即是2,125小時,一年下來就需要25,499小時了!

不單如此,問題還涉及環保。更改營業性質申請表是一張A4紙,變更了的商業登記證會耗用一張A4紙,加上原先發出的商業登記證,此舉就平白耗用A4紙三大張。如上述所言,假設九成新公司需要更改營業性質,也假設當中有一半是通過電子方式提出更改申請而撇除,每月耗用的A4紙就有31,874張,一年就是382,482張。按稅局2010至2011年度的年報內披露,「稅務易」各項服務合共節省了約51萬張A4紙。上述問題耗用的紙張數量,就抵消了75%的節省成效。

其實在申請開設新公司時,申請人也需要提交一份叫《致商業登記署通知書》的IRBR1表格。當公司註冊處收到後,會轉發至商業登記署。既然如此,何不將「業務性質」選項也加進此表中,問題就能解決。然而,兩位朋友透露,據聞商業登記署內部已有人看到問題,並且也提出了改善建議,可是署方卻遲遲不肯去做。或許當中有其他法律和行政考慮,但不要忘記,此問題花費的時間不少,額外耗用紙張還未計入打印用的油墨和碳粉,以及打印機的電量等,而且這些紙張最終也是被送到堆填區,政府整天說要源頭減廢,這個問題就已經值得考慮吧?

不知署方如何想,只希望他們不是守著舊思維,認為銀行收緊開戶措施是商業決定,政府無必要配合;又或者認為官即是管,官方措施應該由民間配合,反過來要求政府配合是笑話。身為市民就於願足矣。

文章來源:AM730 2013-08-02

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6 則留言:

Ban 說...

The business nature as stated on a Business Reg Cert is based on declaration. As most corporate clients are limited companies, unless the company is newly formed, banks in fact could rely on their audited accounts, rather than, for the sake of discharging their responsibility,apply the same requirements on their clients.

匿名 說...

Hello,I have 2 questions want to ask,if one company name is corporation limited,does it mean it is a limited company or corporation? How to tell?

Very interesting article!I like the part that your articles are simple to follow,while still have some professional knowledge to learn.

Another 匿名 說...

About papers, 物料供應 is handling by centralized department! OVER purchased/ stocking or long term supply contracts, at first apparently cheaper cost but on the long term rendered various departments must consume paper isntead of electronically paperless ,otherwise auditors will comment !

Bittermelon 說...

Hi Anonymous (2013-8-2 at 11:28pm)

"if one company name is corporation limited,does it mean it is a limited company or corporation? How to tell?" <=== basically yes. Of course we need to see the place of incorporation. But in general, a company with limited liabilities should have "limited" in its name.

ban 說...

In Hong Kong, a limited liability company must has the word "Limited" in its name. Some companies have their names XXXX Company Limited or in short XXXX Co., Ltd. It is rare that a company's name is XXXX Corporation Limited.

Bittermelon 說...

Ban 兄, 雖然係少, 但都有幾個出名既例子, 例如:

MTR Corporation Limited

SING TAO NEWS CORPORATION LIMITED

The Hong Kong Mortgage Corporation Limited

The Hongkong and Shanghai Banking Corporation Limited

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