CV常見的問題（二）

上一篇講了關於CV內容太簡單，頁數太長或太短，以及格式等三個常見的問題，這篇將會講餘下來的四個。

問題四：文法及拼寫錯誤

避免文法及拼寫錯誤是老生常談，這裡不詳述了，不過有三個常見的問題，我認為值得拿出來說一下。

1）小心使用“&”（Ampersand）

很多時為求簡潔，我們都會使用“&”這個符號來代替“and”。其實在一般書寫當中不宜這樣做，因為會讓別人有一種不嚴謹的感覺。例如XYZ & Co, CPA，這個“&”沒有問題，因為是公司名稱，但是如果寫 Perform external audit & handle tax assignment，這個“&”就不太合適了。雖然這是小事，但是很多人喜歡在雞蛋裡挑骨頭，尤其是在文法的運用上，大家還是嚴謹些好。

2）注意縮寫

專業資格和機構的名稱各式各樣，很多時我們都只寫上縮寫，例如HKIAAT，ACCA，HKICPA，這些專業機構都為人所熟悉，不寫上全寫其實問題不大，不過我個人認為最好還是在全寫之後再配以縮寫會好些，始終這是professional accountant 的CV，嚴謹些不為過，也避免混淆。例如CIA，行內人當然會知道是 Certified Internal Auditor 而不是Central Intelligence Agency，但不是每位負責做篩選的HR同事都會認識的，謹慎起見，我認為還是寫上全寫為妙。

3）注意Spell check 功能

Spell check 這個功能有時會好心做壞事，例如會計軟件 DacEasy，Microsoft Word 中 spell check功能的字庫裡沒有這個詞，一不小心按錯了Change 掣就會變成“Daresay”。我不是講笑，這個錯誤我曾在很多CV中見過。

問題五：其他小問題

1）Computer skill

很多時我們都會把懂得用或者曾經使用過的會計系統或者軟件寫在CV上。坦白講，我是行內人都未必認識所有系統及軟件，所以最好在名稱旁加一個描述，例如：DacEasy （Accounting software）， MYOB（accounting software），Oracle Financial（Accounting management system），PeopleSoft（HR management system），Tradelink （Import & Export Trade Declarations system）等等。

2）Language skill

最好提一下自己的程度包括讀寫講，例如native speaker，fluent，Fair等等。

問題六：Funny email address

Email address在一定程度上反映申請人的個性，寫blog以及和朋友交流，好玩搞鬼的email address實在增添不少樂趣。不過，如果用來申請會計職位的話就不太合適了。當然，如果老闆是好玩又鬼馬的反而可能給他們留下深刻印象，不過有多少這樣的老闆呢？所以慎重起見，建立一個專用email address來找工作會好些。

問題七：CV上太多個人資料

雖然這個問題未必影響獲聘的機會，但是實在見到太多人將詳細的個人資料放在CV上，所以想在這裡提一下。我認為在CV上寫上自己的名字，聯絡電話以及電郵已經很足夠，身份證號碼大家都知道很重要所以不會寫上（不過很多時都見到有人仍會寫），其他資料例如年齡，性別，地址，婚姻狀況，宗教信仰，住家電話等等就可免則免了。政府都不時宣傳提醒大家要「保護自己，免受傷害」嘛。

另外，在討論區及上一篇文章的留言中，大家有一些補充，現在歸納如下：

1）Cover Letter的重要性不下於CV，坊間有得多很好的樣版，大家不妨耐心的找一找，寫 Cover Letter要注意的地方不外乎簡潔和小心文法及拼寫的錯誤，但有一點要注意，不要把 Cover Letter 看待成標準信寄出，首先看清楚招聘廣告中有沒有指明收信人的名稱，如果有的話，就不應以Dear Sir/Madam之類做抬頭。還有要謹記問候語，知道對方名字就應該用Sincerely，不知道就用Faithfully。

2）有人應為CV應該簡潔切忌花巧，亦有人應為CV要弄得突出一點令人一見難忘。可能自己較保付，我偏愛前者，無論如何，這個沒有對與錯之分，按自己的個人喜好選擇吧。

3）很多人認為CV中應寫上Career Objective，我個人認為除非有一個清晰而且又寫得好的objective，如果只是行貨的，不如不寫。還有一點，曾經多次看到申請人的Career Objective與申請的職位不相符，例如申請會計職位但objective 卻寫上希望在核數發展，所以要看清楚。

4）Expected Salary方面，如果招聘廣告中沒有要求可以不寫，但若果廣告指明要寫但CV沒有提供的話，被篩選掉的機會會很大，因為沒有按照要求去做會給僱主一個壞印象。

5）另外一些資料例如自己的性格，長處和缺點以及近照之類應否放在CV，我崇尚簡潔，認為申請會計職位的話就沒有這個必要，其他行業則另計。

6）最後，有網友建議自拍短片，並燒制成卡片式的CD當做CV。據我所知的確有不少人這樣做，但個人認為從事 sales, marketing, PR, communication 等等的人較適合，至於我們會計這一行不太講求創意，如果使用的話需要謹慎些，因為不是人人受樂。

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