2010年5月14日星期五

求職電郵常見的問題

早前寫了三篇關於CV常見的問題的文章,最近和C君談到他在招聘會計文員所遇到的困難時,也分享了一些求職者在寫求職電郵以及Cover Letter和CV時常見的毛病,例如:

1)有些申請人的電郵只附上CV的attachment,電郵內卻一個字也沒有,連Subject也是空的,完全沒有說自己申請什麼職位。

2)有些申請人的Cover Letter 和CV寫得很好很完美,但電郵的內容卻不怎麼樣甚至錯字連篇,給人的印象大打折扣。其實可以考慮將Cover Letter改成email,那就不需要另寫email了。因為很多時候,HR會將Email連同Cover Letter 及 CV打印給Interviewer看的,Email寫得不好就變成功虧一簣。

3)Attachment打不開。

4)CV未有完全編輯好,例如最後還留著幾頁空白頁,又或者margin位過闊。

5)Cover Letter 或 CV的字體太大或者太小。當然,負責做篩選的人可以用電腦放大或縮小來看,不過如果遇上申請太多的話,難保篩選人在看不清楚的情況下將申請篩走。另外,有些人用的字體太過花巧,給人不專業的印象(申請設計或者需要創意工作的則另計)。

6)有些申請人的電郵,Cover Letter 或CV都有很多spelling mistakes,最明顯的是HKICPA 寫成HKICAP,又或者HKIAAT寫成HKIATT等等。

7)有些申請人在CV或者電郵內附上照片,可是有些人在照片中的穿著太過隨便,有些人又過於花枝招展,有些則是很明顯是用手機自拍,總之什麼都有,正正經經或者比較專業些少的只佔少數。與其這樣,不如不於照片在CV為佳。

C君說他終於成功請了一位仁兄擔任會計文員一職,可是我認為他開心得太早,因為第一天上班不來,又或者上了幾天班後辭職的並不罕見,還是留待過了probation才說吧!

相關文章:
CV常見的問題(一)
CV常見的問題(二)
CV常見的問題(後記)

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9 則留言:

Ebenezer 說...

如果所申請的公司容許,我覺得所有e-mail嘅attachment(例如CV)用pdf格式會穩陣d。奈何好多公司都要求求職者嘅CV要用 Word format,咁樣的話,總有d風險係份CV會走樣。

匿名 說...

補充最重要一點.

自己寫完求職信, 自己再看一次, 自己明不明白自己想講什麼, 若自己都不明, 別人又怎樣選撰你.


誰人點你.

hkeric 說...

5)英文字體用Arial 11pt是否合適?小弟自用時會用9pt,哈哈
7)如果沒有說明,自已的外表又不是十分出眾,附上照片又有什麼好處?

李小龍 說...

Email 格式易「走位」,一般用Word較好。

另外,跟據多年前的私隱條例,早己有指引僱主不應要求job seeker貼上相片(除演藝/模特兒),只是從來都沒有嚴格執行。

P.S. 「求職者」這個名詞用了幾十年,個別人仕覺得負面,實在令人......啼笑皆非,唯有用口語「揾工跳槽者」, job seeker等。

匿名 說...

要為「求職者」想個類似「傷健人士」的名詞都有難度,乾脆有理沒理叫「人才」

匿名 說...

關於李君提及電郵的「走位」問題,我認為電郵的內文使用「純文字」格式比較好。

匿名 說...

苦兄,可否在之後的文章, 講下你對以下情況的意見:

(1) 如何從內控方面加强現金流管理
(2) 集團公司的往來賬不能正常對賬,是否意味有虧空公款可能,從內控角度應採取什麼手段
(3) 如何從內控方面加强零售行業的市場管理, 例如在不同市場的零售貨品配對

Bittermelon 說...

我覺得CV都係用PDF格式會好D.
另外,樓上的匿名君,我可以試下寫(1)和(2),但(3)就不成了,因為我不熟悉零售,實在不敢班門弄斧

匿名 說...

苦兄, 多謝你的回應, 期望看到你的見解,

關於第3點,如果談零售貨品配對就可能太專門, 但不知道你能否轉個角度, 從顧客的角度去發表一下一般從事零售行業的公司,應具有某些內控措施呢

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