2010年11月29日星期一

誤中副車

審計署最新的一份審計報告,揭露了為數不少的直資學校,在管治及行政上都出了問題。例如有學校座擁大量儲備仍加學費,有些學校將資金投資在風險較高的地方(難聽一點其實是炒股炒樓),有學校把部份振災慈善捐款留下來作其他用途,又有學校接受飯盒供應商的捐款。

本來呢,這份報告的被審單位是教育局,他們應負上監管不力的責任而受公眾批評。可是不知何故,直接學校卻成為是次事件的標靶,真是不得不配服高官們的手段。

話說回來,是次報告揭露了直資學校在管理上的種種問題,匆匆看過報告後,我的感覺可以用「觸目驚心」來容易。不說別的,單說有學校接受飯盒供應商的捐款,更有學校在合約中寫明,供應商必需每年向校方捐款某個數額,夠竟這些學校的管理人知不知道自己在做甚麼?一句「一切都是為了學生的福利著想」,就可以連這些基本的道德原則也可以放棄嗎?

有人可能覺得無傷大雅,但細心想一下,當下一個學年學校再度招標時,捐了款的供應商會不會因此而獲得優先考慮?就算校方不因此而賣人情,但如果最後由同一家供應商獲得合約,外界就必然會質疑校方是因捐款而同意續約,而學生看在眼裡,就會以為接受供應商捐款是理所當然,實在是「教壞細路」呀!

學校是一個社會的縮影,希望相關的學校汲取這次教訓並好好改善,這樣才是「為了學生的著想」。

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2010年11月25日星期四

瓊天大酒樓的運作審計

自己讀書的時候,大伙兒經常去「瓊天大酒樓」解決三餐溫飽,味道絕對不是原因,為的只是價錢夠平,而且不用走出校門去找吃,怱怱吃過飯後就可以打波去。

大家口中的瓊天大酒樓其實就是Canteen,取其諳音將「Can-teen」變成「瓊天」。瓊天最經典的出品莫過於「鼻涕飯」,濃濃的芡汁加上幾片肉,難吃程度可想而知,但讀書時沒有太多零用錢,能填飽肚子而且價錢實惠,對我們這些學生來說已是不錯的了。

在上一篇文章《Auditor應到的地方-飯堂》中,提及到飯堂的運作是屬於「高風險」類別,做內審的應該要去看。不過,大前題是擁有大規範生產的,例如工廠才值得看,一個只有幾十人的辦公室的飯堂就不是這裡所講的範圍。

飯堂運作屬於「高風險」,主要是出了事情後的影響甚大。試想一下,如果飯堂烹了些不潔的食物給員工享用,弄到部份員工身體不適,醫藥費及相關賠償雖然可能不少,但最大問題是影響生產。生產出了問題,隨時連貨期也有影響,公司除了掉了訂單外,以後的生意也別指望了。所以,飯堂的運作必然會在我的審計計劃當中。不過,將飯堂運作單獨立項成一個Audit Assignment的話就有點浪費資源,我慣常將飯堂歸入HR、Procurement或者
Administration的審計一併來做。

飯堂要如何審計,首先要看它是工廠自己營運還是外判給供應商來做。如果是前者,要看的東西就比較多,當中包括:

1)食材及消耗品的購買、檢查、儲存、過期管理等
2)飯堂人員管理,招聘、定期衛生及身體檢查等
3)飯堂牌照及相關衛生證明
4)廚餘的處理
5)飯堂衛生及安全的管理
6)廚房設備的購置和管理
7)消防及其設備的管理
8)飯菜的訂價(如果公司免費提供就不用看了)
9)飯堂收入的管理(如果公司免費提供就不用看了,但要看如何確保只是公司員工才可以用餐)

如果飯堂是外判的話,需要看的東西比自己營運的少一些,當中包括:

1)供應商的篩選及談價流程
2)飯堂承包合約的條款
3)供應商表現的監察(衛生、消防、安全)
4)飯菜的訂價(如果員工需要自付飯菜)
5)支付供應商的標準(如果公司免費提供飯菜,需要看如何計算菜價,例如按人頭計還是定額等)

另外,內審突擊查看及訪問員工意見也是應該要做的。

順帶一提,在內審工作多年,審過的飯堂數目也不少。經驗告訴我,不論飯堂是自己營運還是外判,其監管都不容易。例如食材及消耗品的購買和存貨管理,價格差別大而且物品種類又多又瑣碎,使用數量多少又無法有限監控,所以問題極多。有些公司為免麻煩,索性將飯堂外判。但外判涉及的利益巨大,無論是續約或挑選新的供應商,各方勢力就會互相較勁,蔚為奇觀。

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2010年11月22日星期一

Auditor應到的地方-飯堂

內審出差,如果當地辦事處是有飯堂的話,我每天必定至少有一餐到飯堂去吃,就算食物如何不對胃口,同事如何埋怨我也必定堅持。

慳錢慳時間不是原因(不過的確有些幫助,嘻嘻),主要是從中可以了解當地公司的管理和管理人的作態。印象中,如果當地公司的高層都不願意去飯堂用膳的話,飯堂的管理十之八九都是差的,而引申出來必然有很多問題,例如飯堂供應商的挑選,食材購買及儲存,甚至貪污舞弊等都有可能發生。

試過一次和某工廠的廠長在飯堂用膳(當然是我突然要求的),我們的出現就在飯堂內引起一陣騷動。後來得知,原來那位廠長是從來未到過飯堂用餐的,所以工人們都紛紛走過來看熱鬧,看看誰人可以請得動那位廠長,紆尊降貴來飯堂吃飯。

Auditor在飯堂吃飯,除了親身嘗一下工人的待遇外,也可以藉此和員工閒聊。不要小看這個做法,愈基層的員工說的話愈沒有機心,從他們口中不多不少都會得知公司存在的一些問題。不過,很多時如果我們太主動的話,反而會嚇怕他們甚麼也一敢說,所以先打開話匣子是很重要。例如先談談家常,家鄉在那裡,在廠內的工作了多久,現在的崗位是甚麼甚麼等等,然後談一下飯堂的飯菜、價錢、衛生等等,之後再慢慢談到工廠的其他方面。試過一次,在飯堂吃飯期間就有工人走過來訴苦,投訴工廠的種種問題。

最令我印象深刻的,是某個工廠的新廠長,除了要會見客人外,他每天必定在飯堂用餐,並藉此主動和工人聊天。他而且還將高級員工餐廳取消掉,每天和工人一起排隊購買食物,吃完飯又和工人打籃球。值得一提的是,這位廠長是美國人。

內審除了要到飯堂體會一下外,其實飯堂的運作是屬於「高風險」類別,至於為什麼這樣說,及做飯堂內審的要點,下一篇再談。

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2010年11月19日星期五

會計師也有失算時

多謝年青會計師協會於今天(10年11月19日)在《信報》刊登這篇文章。

會計師也有失算時

香港的亞運會臨時申辦委員會早前宣布,將原先137億至145億元的預算開支大幅修訂為少於60億元,希望藉此得到社會支持申辦亞運。雖然主事人對香港能否舉辦亞運相當熱心,但看來他們還是不明白,市民普遍不支持的原因不是因為開支「太貴」,箇中原因其實是「物非所值」。

很多人認為付出那麼多錢但實際效益卻有限,所以普遍不支持。也有很多意見認為,既然申辦的目的旨在推動及提升香港體育運動,倒不如將經費直接資助運動項目及運動員,以及興建多些體育設施和場地更來得實際。有官員認為再次創造傳奇一刻是千金難買,但市民卻認為與其花費千金去買一刻的快感,不如還富於民,多做些實事更好。

好像股票投資,如果某隻股票預期有理想的回報,就算股價有多貴都會有人願意去買。相反,那些預期沒有理想回報的股票,股價再平也沒用一樣。所以,除非申辦委員會能夠提供客觀的實據來證明香港籌辦亞運真是「物有所值」,否則的話,就算預算開支再減也無補於事。

我們會計這一行,在工作上講的全是「物有所值」與否,所以有很多人都認為,給會計師算過度過的都會寸草不生,並且給我們「算死草」的稱號。而英語世界更稱呼會計師為Bean Counter,揶揄我們連一粒豆也要點算清楚。

會費也是物非所值?

不過,會計師也有失算的時候,每年向香港會計師公會繳納會費就是一例。

先不說執業的會計師會員,單是一個普通的CPA,每年的會費就盛惠差二千多大元。可是,繳納會費後會員有什麼「回報」呢?除了可以繼續使用CPA的頭銜外,我們每個月還會收到一本期刊,不定期也會收到幾本由公會印發的免費刊物,免費享用公會會址的設施,例如圖書館及會員酒吧,以及一些購物優惠,包括借貸、紅酒、旅遊、書刊等等。

每次和從事會計的朋友提及到會費,大多數的意見都認為是白給的。有人還說期刊厚度夠,最適合用來墊煲底云云;購物優惠嘛,所享用的折扣其實不多,使用信用卡的優惠更划算;圖書館呢,其實有等於沒有,開放時間都是大家在拚搏的工作時段,星期日及公眾假期又不開放,而且藏書只可在館內閱讀又不能借走,誰去?類似的意見在各大熱門討論版也經常看得到。

有CPA認為向公會繳納會費是「物非所值」,其實不是一朝一夕的事,歸根究柢,主要原因來自對公會的不滿,其中最甚的就是認為公會對CPA缺乏支援,例如技術上的支援,若果現時CPA對會計制度等有什麼疑問,靠的就是參加由公會所舉辦的研討會,如果沒有時間參加,又或者研討會太受歡迎而爆滿,自己就要自求多福,找其他人去問了。

除了會計制度外,公會對實務會計的支援卻很少。例如要到海外開設分公司,要辦什麼手續、如何去辦、找什麼人、有什麼要注意、其商業模式可以怎樣等等,除了偶然辦幾個研討會或工作坊外,這些資訊公會什麼也沒有提供過。

其實,香港的CPA本身就是一個強大的知識寶庫,如果能集合起來,威力肯定無窮。現在缺乏的就是一個有效而且穩定的平台讓大家互相交流,不是多辦幾個研討會或者工作坊就可以取代的。

早前公會曾經在自己的網頁搞了一個討論版讓CPA互相交流,但最後因反應不理想而終止了。其實,公會的方向是好的,問題只是沒有找人維持,任由討論版自生自滅而已。

主動溝通可化解誤會

另外,公會在會員心目中的形象不佳,很多時都是出於誤解。在網上的言論所見,對公會的批評主要都是「估估下」。其實公會何不在網上「維持」一下言論,通過正式或非正式的渠道向公眾及會員解釋呢?公會再不肯主動面對群眾的話,誤解只會愈來愈深。生病了要吃藥休息,誤會也是一樣,不主動溝通是不會痊癒的。

來年的會費需要在12月底前繳交,冀望公會為CPA多做點實事。筆者不求「物超所值」,但至少令大家在下次繳交會費時覺得是「物有所值」已經足夠。

Source: http://hkyaa.blogspot.com/2010/11/bittermelon.html

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2010年11月15日星期一

婆婆

我們習慣稱呼外婆做「婆婆」,婆婆個子矮小,但嫁了高個子的外公,一高一矮雙映成趣。

婆婆有一雙巧手,甚麼食物甚麼菜式都能做出來,特別是節慶食品,糉、蘿蔔糕、馬蹄糕、年糕、豬腳薑、芋角、煎堆等等,總之說得出的都幾乎能做出來。在眾多食品中,我最愛吃的就是婆婆做的白切雞,因為覺得甚有雞味(可是,姨姨們認為是婆婆沒有把雞洗淨所致,哈哈)。小時候婆婆曾經在我家短住,記得一次她問我想吃甚麼,我說要蕃茄蛋湯,她就將雞蛋煎熟,然後再加水及蕃茄滾出來。雖然這個煮法不是我最喜愛(我愛將雞蛋炒成黃布然後再煮湯),但也吃得津津有味。

婆婆以前是個大近視,直到有一次她因白內障需要做手術,手術後近視也一併醫好了,連眼鏡也不用佩帶,婆婆開心地和我們說,她終於可以看清楚我們了。

婆婆最愛笑,每當見到她都會笑笑口問候我們。年紀愈大就愈愛搞鬼,每次都囑咐我們幾個孫兒快點生孩子,不然老了才生,對孩子對母親都不好云云。

婆婆是個很虔誠的基督徒,在教會中很有德望。聽先母說,她們以前很窮,有一次婆婆見到教會派發奶粉,她就去領取,就是這個機緣,婆婆一家就信了神。說婆婆虔誠,因為她堅信耶穌基督是唯一的。婆婆的姐姐(即是我的姨婆)是信摩門教的,她們倆姐妹就曾經因信仰而爭執。所以自那次以後,婆婆和姨婆就不再在大家面前提及信仰了。先母是個天主教徒,試過在家中擺放聖母像,婆婆見了勸說先母不要這樣,因為這和拜偶像沒有分別。每次到婆婆家探望她,吃飯時大家必定會祈禱,離開時大家也圍在一起禱告。

婆婆知道幾個孫兒生活擔子重,每次我們給她零用錢,她也例必給我們利事錢,有時給我們的利事比我們給她的還有多。

前幾天姨姨來電,說婆婆已回天家,走得很安詳。

婆婆,孫兒不孝,沒有真真正正侍奉過您。今天要給您送行,並僅此在這裡向您說聲「我愛您」。

主祐。

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2010年11月11日星期四

毅行者

在對上的一篇文章《我是「秋生」!》中提及過,要在毅行者比賽中以48小時內完成100公里路程其實不太難,On dog留言要求講一下,我當然樂於分享。

毅行者比賽的路程是沿著麥理浩徑來走,起點是西貢的北潭涌,終點是元朗大棠渡假村。整段路程以第三及第四段的最難捱,因為上落差距很大,雞公山雷打石還算可以,攀上馬鞍山真是想死。不過,只要咬緊牙關,能捱得到基維爾營地的話,就已經差不多成功了一半(當然,路程的後段還有一個大帽山要征服)。所以,在開步時切勿去得太盡,見過有好多參賽者在頭段奔跑,最後卻未能完成全程。我認為除非想和解放軍和啹喀爭一日之長短,否則必需要留前鬥後。

能捱得到基維爾營地後,建議在這個站來個大休,睡個覺養足精神再上路也不遲。當年我們到了基維爾營地原本是想放棄的,大家抱頭大睡了差不多5小時。睡醒已後大家回復了體力,所以才能繼續行程。

出發前應做足熱身以預防抽根。另外,比賽是盡量輕身上路不帶任何沒有必要用途的東西,我當年就只帶了只足夠一段路程的水及少許乾糧(下一程的由支援隊伍在下一站補給),連指南針和地圖也不帶,因為當日沿路都有清楚指示,而且整條路程都是參賽者,其支援人員及大會工作人員,根本沒有機會迷途。

要能順利行畢全程,專業的支援隊伍是不可少的。以我的經驗,支援隊伍至少要有一輛汽車,方便支援人員往來各補給站去接濟。雖然大會有穿梭巴士接載支援人員到熱門的補給地點,但始終不及自己有車那樣方便。不竟自己的支援人員只是純粹義務幫忙,對他們好一些絕不過份,而且要他們携帶大量補給品走來走去,沒有自己的車輛實在難為了他們。

雖然大會設有補給站,但供應的東西未必適合自己的需要。當年我參賽時,我們兩隊共有八人,而我們的支援隊伍也總共有八人,分成兩組,每組有一輛汽車。並以梅花間竹的方式進行補給。例如支援隊A負責第一、三、五、七及九個補給站,支援隊B則負責二、四、六及八。以我們的經驗,如果只有一隊支援,而且沒有自己的車輛的話,很多時在完成了一站的補給後,都未必能趕得及到下一站進行補給。

另外,在途上隊友互相支持是很重要的。就算隊友大家體力相近,但因受傷或抽根等種種原因,必然有隊友在途中會稍為落後的。而很多時,稍為落後的隊友例必著其他人先行,自己慢慢追上來。我不建議這樣做,除了落後的隊友得不到照顧可能出意外,更重要的是影響整隊的士氣。最好還是整隊人保持著一個不太遠的距離,大家互相打氣,互相照應。由於路程漫長,不妨由其中一位隊友帶備一部有擴音器的收音機,大家邊行邊聽,也是樂趣。

以上是比賽時要注意的事項,但事前的練習其實最重要。坦白講,要在賽前集合一起練習行山真是很困難,我當年只能試過一次能全隊人一起練過一段。所以,平時自己也要多練習。自己練習不用上山,就地取材就可以了。例如自己是居住在大廈的話,那麼就每天或隔幾天到後樓梯練習「行樓梯」。另外,在賽前的一個月要每天渴多些水,務求令自己的每個細胞都有足夠的水份。

今年的毅行者將於11月19日舉行,祝各位參賽者順利完成!

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2010年11月8日星期一

誰說香港人仇富?

說香港人「仇富」,其實相當冤枉!不知從何時開始,香港人無端被人標籤為仇富。香港人從來都沒有仇恨有錢人,香港人仇恨的,其實是「奸商」。

有人認為香港社會「仇富情況」日漸嚴重,到底是未搞清楚,還是故意將港人標籤為「仇富」,企圖轉移社會視線以淡化「仇商」的情緒?

「仇商」情緒其實很早之前已經蘊釀,例如早年各大小超級市場為了擴大市場份額,紛紛以低價搶客,趕絕了米鋪和糧油雜貨鋪,其中公共屋村的小商鋪影響最甚。好了,市場份額差不多壟斷後,各大集團的超市又將其店鋪升級,連街市也納入其中,變身成真正的「超級市場」,鮮魚鮮肉鮮雞菜蔬一應具全,從前在街市擺檔的小商販唯有結業,或者索性到超市打工賣菜。

本來呢,幫大公司打工賣菜也不算差,可是大集團為了「股東利益」,紛紛將員工變成自僱或者索性將其工作外判。清潔工看更等的基層職位就更慘,工資有減無加,工時卻有加無減,基層市民早以怨聲載道,不過沒有人肯真心為他們發聲,去為他們爭取甚麼罷了。

基層市民如是,中產市民也一樣,他們用了畢生積蓄去買樓自住,為的只是有個安樂窩可以安居樂業。本來發展商買地起樓賺錢是天經地義,可是,又是為了「股東利益」而不斷興建發水樓。發水比例由從前的0%到現在的30%,而且還要處處賺到盡,建築用料手工差不在話下,單位到處都有柱位及橫樑,想買件傢俬剛好擺放在內也很難,難怪現在為客人度身訂做傢俬的公司成行成市了,而賣現貨的傢俬店則來來去去那幾家在掙扎求存。

發水高用料差也算了,都只是一次過被搵笨,但連選擇屋苑的管理公司、互聯網供應商、電話線供應商、電器維修供應商等等,發展商也要插一手,叫中產市民如何順氣?

近日又有企業在加時薪的同時卻又在計算工資時掦除吃飯時間,人工好像加了,但實際比以前更少,將「仇奸商」的情緒進一步升溫。

政府籌辦「關愛基金」能對「仇商」的情況起作用嗎?如果用錢可以解決的就根本不是問題了。問題徵結在那裡也未知,要化解仇商情緒?講笑吧!

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2010年11月4日星期四

樓價兩極化

施政報告發表至今,在報章及網上看過很多人的言論和意見,自己再想了一想,如果施政報告的措施真的是有效落實的話,我覺得未來香港的樓市將會出現兩極化,即是細價樓會愈買愈平,貴價樓則愈買愈貴。

我這樣說,因為措施太過側重「上車難」的問題,並且嚴重地忽略了很多市民特別是中產「轉車」的需要。

政府推出多些土地,並且今後會用各種手段去興建多些面積較細的單位,這對希望上車的人當然是好事。可是,細單位的業主就沒有那麼幸運,因為市場多了一手的細單位,加上政府限制發水比例令新樓更實用,到時細單位的二手樓就不再受歡迎。需求少了,二手細單位的樓價就會下跌。

可是,因為上述的政策,一手大單位的供應會減少,希望換樓的人就無可選擇地要在二手市場裡去找,需求多了而新供應又少,二手大單位的樓價就自然會上升。

另外,限制發水的措施雖然是很好(其實來得太遲,不過好過沒有),新樓的私人會所及其他公共設施,其規模及數量必然會減少。老實講,現在的中產在選擇樓盤時,私人會所及其設施是個重大考慮的因素,他們之間經常比較,並以住在這些名牌屋苑為榮。例如會所有沒有室內泳池、私人宴會廳、網球場、壁球室、燒烤場(不是郊野公園的那種,而是酒店式的那種)、美容院、私人影院、卡拉OK室等等,新樓沒有了這些設施,中產自然對這些新樓沒有興趣,要換樓市就唯有去現有的二手屋苑去找。

其實這是出於虛榮心作祟,但香港的中產就是這樣愛比較好虛榮。有人可能覺得中產這想法很無謂,但這是目前的現實,要他們改變這個想法,我看機會不大。

所以,不計算利息等的其他因素,當政策落實若干年後,不難想像細單位的二手樓價不會再有太大的上升的空間,甚至可能下跌。但是大單位的二手樓價,特別是豪宅及假豪宅,將會高踞不下。

其實我的想法沒有甚麼大道理在裡面,只是循著身邊認識的人的心態去想,而且主要也受兩篇文章的啟發,分別是施永清先生的《年供兩萬個住宅夠嗎?》和馬沙兄的《樓價痴線系列 (四)》,有興趣不妨看看。

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2010年11月1日星期一

我是「秋生」!

我當然不是著名演員黃秋生,但因我是在秋天出生,所以是名副其實的秋生。

我喜歡秋天,除了因為氣溫適中外,更是只有在秋天的黃昏時份,才能看得到那種獨特的藍色。想深一層,其實喜愛的是那份藍調。能到海邊去看當然最好,但在暄嘩的閙市中,在高樓大廈之間,有時也可以感受得到這股藍憂憂的色調。

喜歡秋天也是因為吃,這個時候盛產各類食材,例如肥美的大閘蟹、滋潤的梨子,還有栗子、南瓜、葡萄等等,全是我最愛吃的。所謂秋風起,三蛇肥,各種動植物都趕在冬天來臨前養肥自己去過冬,所以食材特別肥美!

秋天氣溫適中,穿一件外套就剛剛好了。我既怕冷更怕熱,冷還可以多穿衣,熱就慘了,就算脫下身上所有衣服,熱還是繼續熱。香港的夏天不但熱,而且還潮濕,加上因溫室效應下夏季的時間愈來愈長,這就令我更加喜歡只有短短個幾兩個月的秋天。

秋天是個行山的好季節,由樂施會舉辦的毅行者比賽就是在每年的11月中舉行。個人覺得如果能在10月底或是11月初進行會更好,因為天氣不會太冷。這個比賽我曾經參加過一次,要在48小時內完成100公里的路程其實不太難,但最困難的是整個小隊都要完成才可獲得證書,隊員之間的鼓勵和支援隊伍的沿途補給就非常重要。那次比賽的經歷甚為回味,有機會寫一下和大家分享。

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2010年10月28日星期四

八號風球去滑浪

昨天從網上的即時新聞得知,會計界前立法會議員譚香文被廉署起訴,控告她涉嫌在08年立法會選舉期間,以免費講座誘使會計師選民投她一票。

因案件已進入司法程序還未開審,在這裡不應該說三道四去評論事件,但有一點想講的,就是應否在選舉期間舉辦免費講座或活動。

首先,身為前立法會議員,而且又曾當選過區議員,香姐對選舉條例應該是很清楚的。那麼,在選舉期間這個敏感時期還去舉辦免費講座,不論其動機如何,這就實在太過不智了。

有人認為當時香姐還是立法會議員,像平時一樣舉辦免費講座並無不妥,可是,這就像八號風球還去玩滑浪一樣,一不小心就會被海浪吞噬。就算自己能小心翼翼在講座上絕口不提選舉,但難保自己的工作人員甚至講座的參加者主動提及。例如一個半個不生性或者有心靠害的,在講座前後上前和香姐握手並高聲表示支持,那就很容易給人口實說是宣傳,說是誘使選民投票了。

政治是個波譎雲詭、爾虞我詐之地,缺乏政治智慧及觸覺如我者,不但不避之則吉,而且還八號風球去玩滑浪,哎!

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相關新聞:

涉賄選被捕 譚香文:政治檢控
http://hk.news.yahoo.com/article/101027/23/ky1u.html

(經濟日報)2010年10月28日 星期四 06:00
【經濟日報專訊】事隔兩年,廉署昨日突然決定起訴08年立法會選舉會計界候選人譚香文,指控她涉嫌在選舉中舞弊,以免費講座、誘使其他會計師投她一票,前政務司 司長陳方安生 當年亦曾出席該活動;譚香文暫准保釋,明天在東區裁判法院提堂。

譚香文昨回應時高呼被「政治檢控」及「被人報復」,表示資深大律師李柱銘 及其兒子,已答允出任其辯護律師。

廉政公署 早前接獲舉報,指控本身任職稅務顧問的譚香文(53歲),於08年立法會選舉期間的9月5日,涉嫌向會計界的選民提供免費講座,誘使他們於9月7日的選舉日,投票支持自己。

專責選舉舞弊的廉署X組人員進行調查之後,昨晨邀請譚香文返廉署總部助查,隨即以涉違反《選舉(舞弊及非法行為)條例》第11⑴(a)條將之拘捕,並落案起訴一項干犯選舉舞弊行為罪名。

講座提及選舉 誘選民投票

據了解,涉案活動由譚香文主辦,邀請了兩名專業會計師主講,由於有關活動可以視作會計界持續進修 的學分或資歷,因此吸引了數百名會計師出席,陳方安生當時也擔任該講座的嘉賓。

消息指出,有人在講座之上提及選舉,並為候選人拉票,但譚香文最終都以約1,500之差,輸給現任會計界立法會議員陳茂波,連任失敗。當年其他候選人尚包括龔耀輝、嚴定偉以及黃宏泰。

稱不支持政改 「被人報復」

譚香文昨日接受本報查詢時指出,案件已進入司法程序,不便評論,但她仍忍不住慨歎被「政治檢控」,又估計是次被檢控,跟自己於04年不支持政改方案有關,認為是「被人報復」。

她又表示,所有涉及與業界的茶敘資料均有上網,但事發當日的茶敘講座,因太接近選舉日期,故無上載至網頁;她相信「人在做,天在看」,深信香港的司法公平公正,會還她一個公道。

李柱銘父子 允任辯護律師

譚香文透露,資深大律師李柱銘及其兒子,已經答允出任其辯護律師;她昨日亦將被廉署起訴的消息,告知前黨友、公民黨 黨魁余若薇 及其他泛民黨派主席,接獲不少泛民友人的電話支持。

余若薇昨日證實譚香文已主動聯絡她有關事情,在08年選舉期間,她雖有為譚香文助選,但對於譚舉辦講座一事卻毫不知情,亦不知道她曾否有在講座上拉票。

她引述譚香文指,擔任立法會議員期間,一直有為會計師提供講座,而會計師公會可決定參加講座的人是否可獲計算進修的分數。

余若薇相信,譚香文舉辦講座有依足程序,又指公民黨於選舉中,會為每位候選人提供法律意見,但不會審核每位候選人於選舉期間的活動;而會計界議員陳茂波回應稱,對事件了解不多,不予置評。

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2010年10月25日星期一

廢品倉尋寶記

當上一篇文章《電子垃圾》張貼後,猫姐留言說猫生也和我一樣長情,喜愛將舊物留下來,而the8也留言說她的表哥也是一樣。

我覺得這是男人的天性,在我認識的男人當中,十個有九個都和我一樣,不捨得將舊物件扔掉。好像我的老闆,公司最近因為要進行翻新工程,大家必需要收拾一下自己的房間,並且看看那些需要留下,那些要棄掉。多年下來,老闆的房間原來堆放了很多東西,最多的是N年前買下但未有送出的禮品,當中包括過期化妝品、陳年紅酒、過期香煙(根據某同事說那個牌子的香煙已經換過兩次包裝了)、舊型號數碼相機等等,還有多部史前全新的手提電話、書刊、畫冊等等。最令大家歡喜若狂的,是老闆居然還藏有一部完好無缺並以Window 3.1運行的手提電腦,年輕的同事爭著要看這歷史遺物,而老餅同事如我者也爭著看,好以懷勉一番。

舊物如是,舊人舊記憶也是一樣,總是在未有準備的情況下突然在腦海中浮現,像永遠揮不去似的。試過多次了,本來「好地地」心情極靚的,但不知為何突然記起某些人或事,就白白影響了一整天的心情。

回說老闆的珍藏,這完完全全反映出我們公司在禮品的購買、庫存以及處理的管理出現了漏洞。好運的是這次只涉及老闆,其他部門暫時都沒有同樣的問題,而且點算後其涉及的金額也不算高。除了陳年紅酒可以留下來外,其他都要當廢品處理掉,在環保的角度來看,這是很浪費的。

說到廢品處理,這是審視庫存功能的必看環節。每當要審視別人的倉庫時,我第一個要看的地方就是廢品倉。經驗告訴我,如果廢品倉管理得不好,其他倉庫的管理也不會好到那裡去。我喜歡像垃圾佬般在廢品倉中尋寶,因為看廢品倉也能若略看到一家機構的管理如何。

試過一次去看某廠房的廢品倉,發現很多「新束束」而且還未開啟包裝的物料堆放在廢品倉內。細問之下,原來是生產車間多出來的物料,由於預期不會再用,所以就將物料送到廢品倉,由倉庫人員將物料當成垃圾賣給回收公司。

其實採購部可以安排將未開封的物料退給供應商的,但要命的是,生產車間居然在事前未有徵詢過採購部意見就將物料扔掉,廢品倉又不當一回是沒有向廠房管理反映,不是我們內審看到,價值十多萬的物料就讓回收公司白白賺了。

看到這批物品後我立即通知廠長,記得當時廠長從我的口中得知這事後很憤怒,因為做生產的邊際利潤已經微薄,再這樣浪費,不要說盈利,能不虧本也要偷笑。雖然廠長剛接手廠房不到幾個月,論理責不在他,但這事始終由我們內審先發現,傳到總公司那裡也不太好聽。廠長第一時間和我走到廢品倉,除了那些物料外,他還仔細地翻看其他東西,並發現了很多還可以使用,但因貪方便而扔掉的物品及工具,並且當場找了倉庫人員及生產經理出來,告誡他們不可以這樣浪費。

現在知道為甚麼內審是如此「乞人憎」了吧?嘻嘻。

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2010年10月21日星期四

小時的露宿暇想

不知為什麼,小時候就擔心自己長大後會一事無成,窮得連住的地方也沒有,所以每當外出時就會留意街上有那些地方是可以露宿的。

天橋底看來不錯,可是樓底太高,難免受風吹雨打之苦,而且很多天橋底都建了些凸出的石屎釘以防止露宿者霸佔,所以「適合」用來住的實在不多。

也留意過大廈的走火通道門口,因為很多舊式工廠大廈的走火通道門口都是凹了進去的,當時的小苦瓜不知道會有保安驅趕,認為用來自住是個好選擇。

當時還考慮過在樹上搭建樹屋,又或者在郊區找個山洞來住,不過先要解決蛇蟲鼠蟻昆蟲蜘蛛等的問題。

中環郵政總局向海的那邊,曾經有一條通往舊天星碼頭的通路,通路的二樓曾經有很多露宿者在那裡居住,當時也想過可以到那裡去,並想過拾幾個紙皮箱搭建一間「屋」用來住。而且附近設施完備,有很多公廁(舊天星碼頭、大會堂、天星碼頭停車場),有便宜的食店(國金一帶以前是海來的,而香港站的現址以前是個臨海的小公園,記得那裡曾有幾個小食店,其中一家有便宜的飯盒供應),也有巴士總站(鄰近交易廣場巴士總站及天星碼頭),又可以看維港海景,當時的小苦瓜已決定這裡是個好地方可以住了。

是童年缺憾?還是看過了些什麼書或者電視劇?到了現在都不明白為什麼自己當時會有這些想法。

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2010年10月18日星期一

我的雜菜湯

到海外出差,特別是西歐地方,吃的多是肥膩的菜色,多肉少菜。就算有蔬菜吃,都只是青豆生菜法律菜之類,冷冷的像吃青草。不吃些菜蔬對腸胃不好,所以經常都勉強自己要去吃,很多時都覺得自己像一頭吃草的牛,何其淒慘。

有時很想吃一碟青菜,以清水白烚最佳。可是,要在海外吃菜心芥蘭之類的葉菜,先不說價錢昂貴,就算買得到的也不新鮮,煮了以後比公公婆婆更老。

出差只是兩三個星期其實也不是問題,但如果是一兩個月的話,生有中國胃的我就特別淒涼。在情況許可下,例如住的地方有廚房,又或者在當地有相熟的同事,而又不介意借出廚房的話,我會自己做一頓簡單的飯菜,而其中一道必是雜菜湯。

我這一道雜菜湯其實沒有甚麼特別,總之到菜市場見到甚麼新鮮的菜蔬都會買來放下去。不過有幾樣是必要的,包括大量番茄和薯仔,以及椰菜、紅蘿蔔、西芹及洋蔥。如遇到一些不知名的葉菜,經驗告訴我千萬不要採用為妙。另外,這道湯一點肉也不放,只以清水煮之。為了快些煮熟,我會將大部份薯仔及紅蘿蔔等比較硬的菜蔬切粒,留下小部份切成塊狀當湯渣來吃。不要放過椰菜頭,切成塊狀放進湯中會帶出鮮甜味。大火煮至嗅到雜菜湯味,略加些少鹽即成。

未喝過這道菜湯的同事,見我這般烹調後都不感興趣,他們大多都認為沒有肉只有菜蔬一定不好喝。但試過以後一般都很喜歡。

曾經試過在香港買相同的材料及採用相同的方法來煮,但出來的效果都是淡而無味。不知為甚麼,就算是簡簡單單的一道番茄煮蛋,在外地買到的材料都比香港的香濃很多。以前聽到有食評說甚麼「茄有茄味,蛋有蛋味」之類的評語,我都會認為全是廢話。但在外地吃過之後,才驚覺甚麼是茄味和蛋味。

一直在想,香港買得到的菜蔬味淡,會否因為耕種的時候下了太多催生劑?

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2010年10月14日星期四

無了期的等待

不論公事私事,我都是一個心急人,一旦想好了就會義無反顧地去做去衝。最怕是無了期的等待,特別是沒有告訴我進度的,我會「囉囉攣」,食不好時又睡不安。為了要自己好過一點,我會不時催促人家,完成與否往往不是重點,最重要是至少告訴我進度如何,例如完成了多少、能否在預定的時間內完成、有沒有遇到重要的問題等等。我知道這樣做不太受歡迎,但沒有辦法,我實在不能忍受無了期的等待。

就此向受過我催促的人說不好意思,可是我仍然會繼續催逼你們的,嘻嘻。

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2010年10月11日星期一

應酬費用的控制

有網友問企業的應酬及送禮費用應如何去控制,其實是很傷腦筋的。坦白說,這些費用或多或少都「不見得光」或者「不方便見光」,單是收集支付憑證的方法及詳細程度就已經是一個課題。再說,酬費及送禮費用可以是五花八門,是否真的送了給客戶通常又不能確定,所以,應酬及送禮費用的控制很難做到十足。另外,在制訂控制方法時還要考慮公司的背景及身處地。例如美資公司,無論身在何地都需要跟從美國的Foreign Corrupt Practices Act(海外反腐败法);又例如身處地,在制訂控制措施時必需要顧及當地法律及實際商業習慣,例如支付回佣,與香港及新加坡的法律環境相比,南韓、大陸及印度等地相對較為寬鬆。

應酬及送禮費用的具體控制,很多企業都採用預算來做。即是在應酬及送禮前先定下金額,例如按每位客戶計算支付多少。有些企業更加會在形式上有所規範。例如應酬只可以是宴請,送禮只可以是紀念品之類。以我曾經工作過的一家美資公司為例,因受FCPA所限,而且怕給美國政府查問,所以規範得比較嚴,公司一律只可以向客戶送上印有公司標誌的紀念品,例如T-shirt、CAP帽、水晶座、文具之類,現金錢絕對不能贈送。如果要宴請客戶,除了預算需要在事前得到審批外(不同金額額度由不同的管理人審批),在事後還要向公司申報出席者的資料(公司,客戶姓名及職銜)。另外,在付錢時也有規定,例如其中一個規則就是「有大食大」,即是由當場最高級的那一位同事負責付錢並事後向公司申報。

有些企業的控制比較寬鬆,甚麼禮品及形式的應酬也可以,企業只管支出的上限。例如每年預設了一個金額,或者支出按該客戶營業額的某個百分比,負責的同事要怎樣花都可以。這種方法在內控來說是不讚成的,因為極容易引發貪污罪行,小則被人挪用,大則影響企業聲譽,甚至企業因此而需要承擔法律責任。

也見過一家企業,為了控制這些支出付得其所,要求申報出席者及受禮者的資料,但又為了政治上的考慮,怕這些資料將來會外涉而引起麻煩,所以只會另寫在一張白條上。這張白條按金額的大小由直屬或其上級審閱,審閱了以後就由審閱者當場銷毀,審閱者之後在正式的申報表上簽名證明批准。網友問這樣銷毀憑證在內控的角度來看是否合適。老實說,這樣做當然不好,但因其政治風險更高,兩害取其輕,個人認為這個做法還是可以接受的。

有些企業會視內審為應酬費用控制的手段,藉此來起震懾的作用。見過某些企業為了減低應酬費用被濫用,會要求內審做定期的抽樣審查,以確定費用的合理性。由於各人都知道內審可能會查並向總裁匯報,而且內審又曾經多次查出問題費用並殺了好幾批,所以就算有貪也不敢太過份。

至於如何審查應酬及其他相關的員工費用,有興趣可以番翻看如下幾篇舊文:

Employee Expense Review(一)
Employee Expense Review(二)
Employee Expense Review(三)

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2010年10月7日星期四

電子垃圾

因寒舍的面積實在太小,所以最近收拾一下舊物雜物。在老婆大人的命令下,所有幾年內都沒有碰過的東西,全部都要扔掉。如果還可以用的話,就將之捐贈給他人。

結果,在眾多的雜物當中,電子垃圾的數量可算是首位。當中包括幾部舊型號的手提電話、MD Walkman、細容量的USB手指、從舊PCs中拆卸下來的硬盤及RAM卡、電子手錶、Game Boy及其遊戲碟、PSP、小型FM收音機、舊式菲林相機、各式大小的义電器、電池、連接線等等。

這些「舊愛」全部都還可以使用,其實老婆大人早以想把他們扔掉,但我比較「長情」,幾經哀求下它們才可以留待之今,並承諾一定會繼續使用。可是,因為有了「新歡」的關係,例如去年買了一部新型號的手提電話,既可聽歌聽收音機,又可以拍照,所以一眾舊愛包括舊的手提電話、MD Walkman、收音機、相關的义電器、電池、連接線等等等等全部便打入冷宮,從始不見天日,直到這幾天收拾時才「發現」。

衣物也一樣,買的時候興高采烈,但其實日常穿著的來來去去都是那幾件。就像牛仔褲,一年到晚都喜歡穿著,其他的褲子就一直有放在衣櫃內,一年也不會穿著超過幾次。

要處置舊衣物比較容易,洗淨後放入屋苑的回收箱就可以了。但電子垃圾就比較麻煩,和其他家居垃圾一起仍掉會做成環境污染。送人嘛?型號及款式太舊,別人也沒有興趣收留。本來想以此做藉口把它們留下,但老婆大人軍命如山,處置不了這些電子垃圾,小命不保呀。。。頭痛!

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2010年10月4日星期一

Risk-based Audit 的優劣

有一位相信是正在在學的網友,問Risk-based Audit 有何優點及缺點。這條問題其實問得相當好,雖然Risk-based Audit目前受廣泛採用,但它並不是沒有缺點的。這個提問正好反映出這位網友看問題時不會單單只偏向一面,也不會盲目隨波逐流。

Risk-based Audit(風險基礎審計)的具體做法其實是首先要找出Auditee(審計對象)的所有相關風險,然後再為每項風險配對目前的Key Control(關鍵控制),並衡量其控制是否足夠及有效。

採用Risk-based Audit,我們不需要像以往般,先要將Auditee的流程由頭至尾審閱。我們只要將風險和控制點做配對,即是先找出是否所有風險都有控制點。有控制點的風險,我們就測試其控制是否足夠和有效;沒有控制點的風險,我們就需要和Auditee商討,作出相應的補救措施。

就是因為Risk-based Audit只看和風險相關的,其他不相關的地方,例如人手安排是否合理,流程是否可以更有效率等,在Risk-based Audit中就可能不會考慮到。而且因為只針對風險和控制點的配對,審計人員未必能夠對整個流程有深入的了解,對日後制定補救措施時或多或少會有影響。

在早前的文章《Process-based Audit 對 Risk-based Audit》曾經提過,以我的經驗,如果為某流程首次做審計,我會先用傳統的Process-based approach,這樣會令審計人員加深流程的了解,特別當管理層向內審徵詢意見及要求詳細描述問題時,如果內審人員不清楚實際運作的話,給管理層的感覺就不好了。如果某流程的審計不是首次,特別是審計時間及人手有限的時候,而流程沒有重大的變動時,我則會採用Risk-based approach。

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2010年9月30日星期四

學歷=升職加薪?

很多年輕的會計同行都有一個錯覺,認為在會計這一行發展,學歷及專業資格是升職加薪的關鍵。其實學歷及專業資格只是僱主用人時的其中一個考慮因素,大部份僱主不會單以學歷及專業資格來決定同事的升遷,最重要的還是看其工作上的能力、經驗、以及其態度、合作性、溝通能力、領導才等等。

我公司有一位同事,學歷比其他人高,校內考試成績非常優秀。可是,其工作能力不高,又不合群,老是跟同事唱反調,所有同事都怕跟他合作,這位同事的仕途如何大家可想而知。

我經常都說,學歷及專業資格在會計來說只是入場券,建議年輕的會計朋友們當取得學位及CPA資格後,多著眼於工作上及管理技能(即是Soft skills)的發展,再多的頭銜頂多只能讓履歷及名片亮麗一點,對工作上的實際作用有限。

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2010年9月27日星期一

Succession plan

最近匯控的管理層出現人事變動,主席葛霖(Stephen Green)將於年底退任,並轉往英國政府擔任貿易及投資大臣。根據往績,匯控主席的交替都能平穩過渡,因為主席何時離任,繼任人是誰都在事前安排妥當。可是,這次則有點異常。葛霖宣佈離任的同時,主席由誰人繼任卻仍未確定。本來以為現任行政總裁紀勤(Michael Geoghegan)將會被擢升成為主席,可是上星期卻有報導指他將於年底辭職,還有人說因為他得不到董事會的支持繼任主席一職,所以憤而求去。直至上星期六,匯控終於正式公佈,主席一職將由現任財務總監范智廉接任。

雖然主席人選終於落塵埃落定,但這次匯控的人事安排欠妥善,的確讓投資者有點失望。

不論大小的機構,接班人計劃(Succession plan)都很重要,因為這是關乎機構能否在最低的影響下平穩過渡。這方面做得不好的話,除了危害機構的發展,甚至更可能會影響機構的生存。所以,很多機構會為其關鍵高層職位做好接班人計劃。

其實,除了高層以外,身為部門主管也應為自己及其重要下屬的職位預先制定好接班人計劃。在各項的審計工作中,我不時都會向被審核的部門主管查詢有沒有做好這一块。為下屬職位安排接班人,很多部門主管都會同意,因為一旦下屬突然離職,預先做好準備就可以減少因他們離去而對部門做成的衝擊。但對於自己的職位也搞接班人計劃,有人就不以為然,試過有Auditee曾私下向我說,這樣做會只會削弱自己在機構及部門內的影響力,由「冇咗我唔得」變成「冇咗我都得」。

經過差不多廿年的職業生涯,我早以不相信有「冇咗我唔得」這一套。除非你是老闆,愈是在公司搞「冇咗我唔得」,自然愈令到你的上司擔心,怕有朝一日你會「吊起嚟賣」而暗地裡安排。與其任人在背後為自己「辦身後事」,倒不如由自己一手一腳包辦,除了令老闆安心之餘,也可以由自己掌握。

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2010年9月23日星期四

秋分

昨日是中秋節,今天是節日後的補假,不知是誰定下的規矩,不將中秋節正日而將翌日定為公眾假期,好讓大家在晚上能痛痛快快地慶祝一番。相比國內在正日放假,香港的安排算是體貼民情了。

今天是秋分,即是秋天剛過了一半。天啊!還這麼熱,原全沒有秋天的感覺。

我愛秋天,除了喜歡那種適中的溫度外,更重要的是秋天的黃昏。全年就只有這個時期的黃昏時份,才可以在天上看到我最喜歡的那種深藍色。而每當看見這藍色,不禁又會想起妳。。。妳好嗎?

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