早前談及過如何利用電郵和To-do-list來提高工作效率。不過，它們只是「工具」而已，正如運動員穿著上佳的裝備，只能提升現有水平下的表現。若要提高水平，最終還需鍛鍊自己。故此，這一篇講講幾個能提高效率的好習慣。
1. 善用高效率時段
雖然我們每日有24小時可用，但即使身體如何強壯，總不可能開足馬力去全日工作吧？不過，有沒有發覺，我們在某些時段工作是最有效率的？以自己為例，清早醒來後的兩、三個小時頭腦特別清醒，所以喜歡早些回到公司上班，既不用受逼車之苦，辦公室內也沒有甚麼人打擾，所以工作起來份外幹勁十足，效率也特別快。
2. 避開低效率時段
同一道理，人不是鐵打，我們總有某些時段工作效率特別低，例如午後「飯氣攻心」之時，又或者欠缺休息的時候，即使如何努力，出來的效果也只會事倍功半。因此，我們應避免將重要工作安排在低效率時段進行。不過，為了不浪費時間，我們可以安排一些不太重要的事情來做，例如檢視一下電郵郵箱，更新一下To-do-list等。還有一點，累了就該休息，經驗告訴我們，「磨爛蓆」般工作只會適得其反，而且容易錯漏百出。
3. 第一次就要做對
面對一件工作，盡量在第一次就把它做對，因為重做和檢查不單未能為工作增值，反而讓我們浪費時間。例如銀行交易記賬，若第一次就已經入錯了賬，往後就得花大量時間去尋找錯誤和改正。很無謂吧？此外，性急往往是第一次就做錯的主要原因之一，進行工作前，不妨花點時間清楚計劃一下，以降低出錯的機會。「求其」也是主要原因之一，以得過且過的心態來應付工作，不出錯才奇怪。
4. 專注眼前工作
很多時候，我們都會被瑣事打擾，讓我們不能專注於眼前的工作，例如收到朋友的WhatsApp message，又或者應付客戶和同事的來電及突如其來的來訪。所以，除非能像電腦般擁有multi-tasking的能力，否則我們應盡早完成眼前工作，避免拖拖拉拉。此外，若情況許可，我們應盡量避免瑣事找上門，令自己可以專心一致工作。
下篇將斷續講餘下四個好習慣。
文章來源：Education post 2014-12-12
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