
1)兩粒扣的西裝-->只扣上上面的那一顆
2)兩粒扣的西裝-->只扣上下面的那一顆
3)兩粒扣的西裝-->兩顆都扣上
4)三粒扣的西裝-->只扣上上面的那一顆
5)三粒扣的西裝-->只扣上中間的那一顆
6)三粒扣的西裝-->只扣上下面的那一顆
7)三粒扣的西裝-->三顆都扣上
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剛下載了最新九月份的一張,與上面六月份的那一張比較,大家有沒有發現一個有趣的現象?

上一篇講了關於CV內容太簡單,頁數太長或太短,以及格式等三個常見的問題,這篇將會講餘下來的四個。
問題四:文法及拼寫錯誤
避免文法及拼寫錯誤是老生常談,這裡不詳述了,不過有三個常見的問題,我認為值得拿出來說一下。
1)小心使用“&”(Ampersand)
很多時為求簡潔,我們都會使用“&”這個符號來代替“and”。其實在一般書寫當中不宜這樣做,因為會讓別人有一種不嚴謹的感覺。例如XYZ & Co, CPA,這個“&”沒有問題,因為是公司名稱,但是如果寫 Perform external audit & handle tax assignment,這個“&”就不太合適了。雖然這是小事,但是很多人喜歡在雞蛋裡挑骨頭,尤其是在文法的運用上,大家還是嚴謹些好。
2)注意縮寫
專業資格和機構的名稱各式各樣,很多時我們都只寫上縮寫,例如HKIAAT,ACCA,HKICPA,這些專業機構都為人所熟悉,不寫上全寫其實問題不大,不過我個人認為最好還是在全寫之後再配以縮寫會好些,始終這是professional accountant 的CV,嚴謹些不為過,也避免混淆。例如CIA,行內人當然會知道是 Certified Internal Auditor 而不是Central Intelligence Agency,但不是每位負責做篩選的HR同事都會認識的,謹慎起見,我認為還是寫上全寫為妙。
3)注意Spell check 功能
Spell check 這個功能有時會好心做壞事,例如會計軟件 DacEasy,Microsoft Word 中 spell check功能的字庫裡沒有這個詞,一不小心按錯了Change 掣就會變成“Daresay”。我不是講笑,這個錯誤我曾在很多CV中見過。
問題五:其他小問題
1)Computer skill
很多時我們都會把懂得用或者曾經使用過的會計系統或者軟件寫在CV上。坦白講,我是行內人都未必認識所有系統及軟件,所以最好在名稱旁加一個描述,例如:DacEasy (Accounting software), MYOB(accounting software),Oracle Financial(Accounting management system),PeopleSoft(HR management system),Tradelink (Import & Export Trade Declarations system)等等。
2)Language skill
最好提一下自己的程度包括讀寫講,例如native speaker,fluent,Fair等等。
問題六:Funny email address
Email address在一定程度上反映申請人的個性,寫blog以及和朋友交流,好玩搞鬼的email address實在增添不少樂趣。不過,如果用來申請會計職位的話就不太合適了。當然,如果老闆是好玩又鬼馬的反而可能給他們留下深刻印象,不過有多少這樣的老闆呢?所以慎重起見,建立一個專用email address來找工作會好些。
問題七:CV上太多個人資料
雖然這個問題未必影響獲聘的機會,但是實在見到太多人將詳細的個人資料放在CV上,所以想在這裡提一下。我認為在CV上寫上自己的名字,聯絡電話以及電郵已經很足夠,身份證號碼大家都知道很重要所以不會寫上(不過很多時都見到有人仍會寫),其他資料例如年齡,性別,地址,婚姻狀況,宗教信仰,住家電話等等就可免則免了。政府都不時宣傳提醒大家要「保護自己,免受傷害」嘛。
另外,在討論區及上一篇文章的留言中,大家有一些補充,現在歸納如下:
1)Cover Letter的重要性不下於CV,坊間有得多很好的樣版,大家不妨耐心的找一找,寫 Cover Letter要注意的地方不外乎簡潔和小心文法及拼寫的錯誤,但有一點要注意,不要把 Cover Letter 看待成標準信寄出,首先看清楚招聘廣告中有沒有指明收信人的名稱,如果有的話,就不應以Dear Sir/Madam之類做抬頭。還有要謹記問候語,知道對方名字就應該用Sincerely,不知道就用Faithfully。
2)有人應為CV應該簡潔切忌花巧,亦有人應為CV要弄得突出一點令人一見難忘。可能自己較保付,我偏愛前者,無論如何,這個沒有對與錯之分,按自己的個人喜好選擇吧。
3)很多人認為CV中應寫上Career Objective,我個人認為除非有一個清晰而且又寫得好的objective,如果只是行貨的,不如不寫。還有一點,曾經多次看到申請人的Career Objective與申請的職位不相符,例如申請會計職位但objective 卻寫上希望在核數發展,所以要看清楚。
4)Expected Salary方面,如果招聘廣告中沒有要求可以不寫,但若果廣告指明要寫但CV沒有提供的話,被篩選掉的機會會很大,因為沒有按照要求去做會給僱主一個壞印象。
5)另外一些資料例如自己的性格,長處和缺點以及近照之類應否放在CV,我崇尚簡潔,認為申請會計職位的話就沒有這個必要,其他行業則另計。
6)最後,有網友建議自拍短片,並燒制成卡片式的CD當做CV。據我所知的確有不少人這樣做,但個人認為從事 sales, marketing, PR, communication 等等的人較適合,至於我們會計這一行不太講求創意,如果使用的話需要謹慎些,因為不是人人受樂。
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上一篇文章:CV常見的問題(一)
下一篇文章:CV常見的問題(後記)
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特首曾蔭權最近被傳媒窮追猛打,質疑他藉著「慳電膽計劃」向姻親輸送利益,又說他的弟婦提早獲雷曼賠償。某些傳媒連日來在頭版不斷報導炒作,先不論其手法是否過份,但曾特首並不得到傳媒的支持,而且新一份施政報告不得民心似乎是事實。因為如果特首是民心所向,就算傳媒怎樣炒作也不會對他造成影響。 歸根究底,問題在於特首不是我們選出來的。像美國總統奧巴馬及其幕僚可以公開點名批評當地某傳媒,但特首只能不點名怒吼,就是沒有民意在背後撐腰。
不過,今次事件我倒有點同情曾特首,今時今日的香港,做人已經艱難,原來貴為一區之首一樣難,因為我們對特首這個職位有了一個新的標準,就是要他或她「斷六親」。例如:
日後香港的特首不可隨便行街睇戲吃飯,因為行街 Shopping 吃飯,有人會質疑特首為什麼幫襯A公司/食肆而不幫襯B,C,D或者E。啊!一定是利益輸送!特首睇戲,選港產片嗎?為什麼特首看這一齣而不看另一齣?啊!原來和某片商關係要好,一定是利益輸送了!好了好了,避嫌不看港產片看外國片好嗎?啊!特首不支持本地電影產業!
做香港特首不可以有兄弟姊妹,因為弟婦獲雷曼賠償,一定被人質疑是靠關係,盡管賠償少於六成,比其他雷曼持有人的賠償少;妹妹任職銀行高層,又一定被人質疑是靠關係,而且該銀行最近發新的紀念鈔票,隨時又可能被指責是輸送利益。
做香港特首不可以結婚生子,結了婚就自然有親家,親家最好是打工仔一名不要做任何生意,否則政府日後推出任何政策,特首隨時會被指輸送利益。生了孩子,送出外國讀書嗎?一定被人質疑連特首自己都信不過本地教育;孩子在香港讀書嗎?政府日後推出任何教育政策都可能被質疑是為特首的孩子度身定造,以權謀私。
做香港特首一定要是鐵人不可以病倒,一旦有病需要入院治療,政府任何的醫療政策或者任何新買的器材又可能被質疑是為特首而設,對市民不公平。
敢於挑戰權貴,為市民吐烏氣,看起來的確大快人心,但試想想,受害的卻是我們市民自己。政府官員做什麼都給人罵,甚至人身攻擊,你是政府官員,還會敢於推出新政策嗎?不如抱著少做少錯,多一事不如小一便的處事心態好了。我之前的一篇文章《對《永遠的反對派》的我見》也講過,政府做得好應該讚,做得不好應該彈,只彈不讚看似是監察,但其實和一味唱好一樣,是各走極端,並不是好事。有人認為頌讚政府的聲音多,反對的聲音少,所以傳媒應該做永遠的反對派,如果換了在其他欠缺新聞及言論自由的國度,我同意;但香港言論極度自由,所以傳媒不必擔當永遠的反對派,我認為只需要做到公正持平就已經足夠。
我們做內部審計的也是一樣,一味彈 Auditee 這個地方做得不好,那些個地方有問題,他們做得好的地方卻一句也不提不讚的話,除了有礙大家的工作關係外,在其他人心目中,內審就會變成 Problem Finder 之類的「麻煩友」,而不是 Problem Solver「好幫手」。
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覺得新疆這名稱很特別,初時還以為有開拓新的疆域的意思,上維基查一下,原來是由清朝的乾隆皇帝起的,有「故土新歸」的意思。說起乾隆皇帝,馬上令我想起二月河的其中一部名為《乾隆皇帝》的小說。小說內詳細描述了乾隆攻打準噶爾的情節,原來舞台就是現在的新疆。
上一篇文章提及過,當地公司位於荒漠上,附近一望無際。這樣的話,光害一定很少,晚上看星星一定很美吧?在公司的最後一天,我們特意留在公司直至晚上,大家跑到荒漠的遠處去看星星。因為周圍漆黑一片,抬頭已經可以輕易看到點點繁星,不懂如何描述其漂亮,只能用今夜星光燦爛來形容。記得年幼時曾在香港某個荒山上看到過一樣漂亮的夜景,但香港現在的光害實在太利害,很久已看不到星星了,估計不到可以在這裡重溫這個久違了的景象。
南疆公司的審核工作差不多用了一個星期便完成,和最初的預算相符。當地領導說要為我們餞行,但我們推辭了,因為經過洗塵的那一頓飯後,大家都怕再要擘酒,不竟「擋白鶴」的感覺實在難受,而且第二天還要上班呢。領導知道了,笑說今次放我們一馬,不用我們喝酒,但飯一定要吃。不用喝酒嘛,那就樂於奉陪了。其實在第一次到南疆出差前,我的老闆已經警告我,叫我盡量安排些能喝的同事去南疆。老闆知道我不能喝,但也叮囑無論如何都要喝一點,喝白酒不成的話就喝啤酒,要入鄉隨俗。經過這一役之後,發覺女同事比男同事能喝,其中兩位女同事非常特出,白的紅的來者不拒,她們還主動出擊,拿著酒瓶去挑戰當地同事;相反,男同事包括我在內都不敢張聲,怕引來敬酒,所以乖乖地坐在一旁。最後發現原來要應付這種場面,應該要學那倆位女同事般緊握控制權,只要酒瓶在我手,反而自己可以少喝一些。
由於預計得到飛機餐一定會很難吃,而且昨晚在餞行飯中喝醉了吐滿一地,肚皮空空如也,所以到機場前著司機叔叔帶我們吃點東西。又喝醉了?對呀!雖然領導說過放過我們,但維吾爾族同事不依,左一杯右一杯地敬酒。司機叔叔說醉過後吃一碗牛肉拉麵最好,我們便跟著他去吃。當地的牛肉拉麵比烏魯木齊的更勝一籌,不單湯底好喝,麵質就更是好,新鮮拉出來的麵條,加上熱騰騰的湯,什麼宿醉都頓時解開。
一碗地道的牛肉為我們的南疆旅程劃了一個完美的句號,大家愉快地離開回烏魯木齊去。
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上一篇文章:新疆雜記(五):南疆見聞(二)
下一篇文章:新疆雜記(七):吐魯番見聞
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另外,利用不同顏色的標籤貼在不同期限的貨品上也是其中一種常用的方法,例如黃色標籤代表1月,紅色代表2月,綠色代表3月等等。
庫存安全除了要看倉庫的監管控制 (Custody control)外,我們也要注意在途貨品 (Stock-in-transit) 的監管。例如物料由倉庫到車間,由車間到倉庫,由倉庫到另一個倉庫,又或者由車間到分包商(Sub-contractor)等,其監管控制往往最容易被忽略。保護在途貨品的常見方法是利用收縮膠紙將整板貨品圍上,既可以防污防雨,又可以使貨品不易散落。 另外,貨品的堆疊方法也有學問,堆疊不當的話,除了容易造成危險,也會損壞貨品。有興趣知道貨品應如可堆疊的話可以點擊這裡看看。
關於貨物收發的效率,最常見的問題多出現在緊急發貨中,因為情況「緊急」,好些重要的控制都會被繞過,例如發貨未經正常的審批,而且事後也未有及時補回。內審不應反對緊急發貨,但需要有特定的程序來監察,而且要有一個機制,定期統計緊急發貨的次數,以監察沒有被濫用。
最後想提一下,一般來說,不論在系統上的設置或是文件的設計,庫存物品的單價都不會向倉庫人員披露的,例如庫存系統,雖然系統會記錄每件貨物的單價,但以庫存人員的身份進入系統時,他們不應有觀看單價的權限;又或者送往倉庫的採購單副本,單價及價值等資料不應印在副本上。另外,採購部應要求供應商在送貨到倉庫時只提交沒有銀碼和單價的送貨單(Delivery Note),而相關發票應直接寄往會計部。雖然在這個資訊發達的年代,倉庫人員想得知單價等資料,在別處也可以找得到,但為了減得對倉庫人員的引誘,物品價值都不會盡量披露。
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以風險為基礎的庫存功能內控評審(二)-庫存量控制
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以風險為基礎的庫存功能內控評審(五)-庫存記錄(一)
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以風險為基礎的庫存功能內控評審(六)-發貨控制(一)
以風險為基礎的庫存功能內控評審(六)-發貨控制(二)
以風險為基礎的庫存功能內控評審(七)-倉庫管理
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圖片來源:香港天文台
原來香港在冬天的時候,太陽的仰角只有44度,如果窗口向南,陽光能直接進入室內。 我畫了以下這幅圖來說明(圖畫得不太好,而且太陽的角度是沒有按照實際比例畫的,請留意):

相反,夏天的時候,太陽的仰角有89度,因為有天花做屏障將部份陽光擋住,能進入室內的陽光便會較少。另一幅圖說明: 
現在我居住的地方向西南,初時以為西南都是向南呀,應該一樣是冬暖夏涼吧,現在終於知道為何我的住處在夏天那麼熱了。
在香港,除了「買樓要買向南樓」外,「住樓要住向南樓」或者「租樓要租向南樓」真的一點也沒錯。